Zo kies je een uitschrijfdatum

Bij het bepalen van een uitschrijfdatum is het belangrijk dat je kiest voor een datum na je laatste zakelijke activiteiten. Je kunt een datum kiezen in het verleden (maximaal een jaar terug) of in de toekomst (maximaal 60 dagen vooruit). Overleg bij twijfel met je boekhouder of belastingadviseur. Zo kies je de meest geschikte uitschrijfdatum voor jou:

• Kies een datum na je laatste zakelijke activiteit. Je uitschrijfdatum moet aansluiten bij de dag waarop je daadwerkelijk bent gestopt met ondernemen, bijvoorbeeld de datum van je laatste factuur of verkoop. Dit kan ook een wijziging van je gegevens in het Handelsregister zijn, zoals een adreswijziging of bestuurswissel.  

• Houd rekening met belasting en toeslagen. De Belastingdienst gebruikt de uitschrijfdatum om te bepalen tot wanneer je btw- en inkomstenbelasting moet doen. Een datum op 31 december sluit het boekjaar af, terwijl 1 januari betekent dat je ook in het nieuwe jaar nog verplichtingen hebt. Dit kan ook invloed hebben op toeslagen. 

• Let op uitkeringen en regelingen. Zonder KVK-nummer kun je geen uitkering voor ondernemers (IOAZ of Bbz) aanvragen. Schrijf je je te vroeg uit, dan kom je hier niet meer voor in aanmerking.  

• Neem genoeg tijd om je bedrijf netjes af te ronden. Denk aan huur, verzekeringen, leningen of personeel. Als je je te vroeg uitschrijft, lopen deze verplichtingen vaak nog door. Stem je uitschrijfdatum daarom af op de einddatum van contracten of opzegtermijnen. Zo voorkom je onnodig kosten.  

• Maak het praktisch en overzichtelijk. Veel ondernemers kiezen voor het einde van een maand of kwartaal. Dat maakt de administratie eenvoudiger en voorkomt losse aangiftes. Overleg met je boekhouder of adviseur: soms kan een paar dagen verschil al gevolgen hebben. 

Let op: na uitschrijving kunnen banken je zakelijke rekening blokkeren, waardoor je niet meer bij je geld kunt. Regel eerst je laatste betalingen en zeg je zakelijke rekening op.   

Samenvatting: kies een uitschrijfdatum die bij je past 

Uitschrijven doe je pas wanneer je alles hebt afgerond. Neem de tijd om een datum te kiezen die aansluit bij je laatste activiteiten, én wat financieel handig en praktisch is. Zo voorkom je verrassingen achteraf en sluit je je bedrijf netjes af. Wil je zeker weten dat je niets over het hoofd ziet? Gebruik de Checklist Bedrijf stoppen.