Digitaal gewaarmerkte documenten

Digitaal gewaarmerkte pdf-documenten zijn ondertekend met een Qualified Electronic Seal (QSEAL). Dit is een bewijs dat een document door KVK is afgegeven.

Kenmerken QSEAL 

• Bevestigt, net zoals een elektronische ondertekening, dat een document door een rechtspersoon is afgegeven.
• Het zegel garandeert zekerheid over de oorsprong en integriteit van het document.
• Met het elektronische zegel zijn documenten geschikt voor officieel gebruik. 
• Het gekwalificeerde zegel is onbeperkt geldig.

Controleren of een document gewaarmerkt is

Open het document (pdf-bestand) met Adobe Acrobat Reader. Bovenin en links in het scherm zie je de naam Kamer van Koophandel en de datum en het tijdstip van ondertekening staan. 

In de digitale ondertekening kun je onderstaande symbolen tegenkomen die de geldigheid weergeven. Deze symbolen kunnen variëren per pdf- en Adobe Acrobat Reader-versie.

• 

  Groen vinkje

  Goed! Geldig en gecertificeerd. Authenticiteit en integriteit zijn gecontroleerd.

• 

  Geel driekhoekje met uitroepteken

  Fout! Authenticiteitscontrole mislukt. Het certificaat is verlopen. Kijk bij de detailgegevens van het certificaat.

• 

  Rood kruisje

  Fout! Integriteitscontrole mislukt. Het document is gewijzigd na ondertekening. Neem contact op met de afzender van het document.

• 

  Blauw rondje met i

  Zie je dit symbool, maar wil je hier de geldigheid van de ondertekening weergegeven hebben, pas dan de instellingen binnen Adobe Acrobat Reader aan:

  1. Klik in het menu op Bewerken.
  2. Open het dialoogvenster Voorkeuren.
  3. Selecteer de categorie Documenten.
  4. Zet “Documenten weergeven in modus PDF/A” op Nooit.