KVK

Business Register extract - digitally certified

Official proof of registration in the Business Register.

What do you use it for?

A digitally certified extract is official proof of registration in the KVK Business Register. It also tells you who is authorised to sign on behalf of the company. You get information about the legal entity, head office and branch offices, if applicable. You see the name, address, date of incorporation, and in most cases the officers of a company or organisation. 

Order a digitally certified extract (in Dutch only)

Search by name, KVK number, or address, and select the product.

Order

Properties

  • Legally equal to a paper extract.
  • Suitable for official use.
  • Available in Dutch and English.
  • Delivered via email.
  • Pdf file. 
  • Certified electronic seal (valid indeterminately). 

Tariff

You pay € 8.45 for the product digitally certified extract. 

Good to know

  • The extract remains valid if you forward it digitally. Not every organisation accepts a digital extract. So be certain to check beforehand.  
  • The extract loses its validity if you print it. The certificate will not be visible, nor can the signature be verified.  
  • You can only order an English language extract via your KVK account. Login using your access code.  
  • You do not need to login to buy a Dutch extract, unless you wish to place a reference. Login to your KVK account using your access code. 

FAQ

Bij gewaarmerkte documenten vind je meer informatie over het controleren van de ondertekening. 

Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je met iDeal of Creditcard afrekenen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel niet. Direct afrekenen met iDeal of creditcard is een anonieme bestelling. Je ontvangt geen factuur van je bestelling.

Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van KVK. Het is dan ook een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.

KVK Dataservice

KVK Dataservice voegt dit product samen in je database (ERP) of klantsysteem (CRM). Het werkt snel, efficiënt en vermindert de kans op fouten. 

Lees meer over KVK Dataservice of vraag direct het aansluitpakket aan.