De voordelen van online registreren
- De registraties kunnen snel ingevoerd worden.
- De kans op fouten is klein.
- De registraties hoeven niet meer post of koerier verstuurd te worden.
- Bij een online registratie worden de actuele gegevens van het dossier getoond.
- Het is gebruiksvriendelijk.
- KVK verwerkt de online registraties binnen 3 uur na ontvangst.
Welke opgaven kan ik online registreren?
Je kunt een nieuwe nv, bv, stichting, vereniging, coöperatie, VvE en rechtspersoon in oprichting inschrijven in het Handelsregister. Nieuwe bv's als voortzetting van een bv in oprichting, eenmanszaak of vof kunnen ook ingeschreven worden. Voor de bv, nv, stichting en vereniging kun je bijna alle soorten wijzigingen online doorgeven, zoals:
Wijzigen rechtspersoon
- wijzigen statuten;
- wijzigen gegevens rechtspersoon;
- starten onderneming;
- ontbinding en beëindiging.
Wijzigen vestiging
- wijzigen gegevens bestaande vestiging;
- nieuwe vestiging.
Wijzigen functionaris
Onder functionaris vallen onder meer bestuurders, gemachtigden, commissarissen en enig aandeelhouders.
- wijzigen gegevens bestaande functionaris, bijvoorbeeld bevoegdheid;
- nieuwe functionaris;
- uittreden functionaris.
Interesse om online registraties te doen?
Als notariskantoor word je van harte uitgenodigd om online registraties te doen. Je vernieuwde KNB kantoorcertificaat geeft je direct toegang. Op de servicepagina www.kvk.nl/registrerennotarissen tref je de inlog-link en de handleidingen aan en word je op de hoogte gehouden van alle nieuws voor deze applicatie. Voor verdere vragen kun je ons bereiken op tel. 088 585 40 40 (werkdagen van 8.30-17.00 uur).
Veelgestelde vragen
- Onderlinge waarborgmaatschappij, kerkgenootschap;
- fusies en splitsingen;
- juridische omzettingen.
Nee, enkele mutaties worden nog niet ondersteund. Voor die mutaties zal je nog de KVK-formulieren moeten gebruiken.
Windows of Apple besturingssysteem, internettoegang en internetbrowser (bij voorkeur Internet Explorer 8 of hoger), Java, versie 1.6.23 of hoger, Pdf-reader, Kantoorcertificaat uitgegeven via de KNB, verleend door GlobalSign, PKI-Overheid Persoonsgebonden Beroeps certificaat voor het beroep (kandidaat) notaris.
Nee, er zijn geen kosten aan verbonden.
De service is 24 uur per dag beschikbaar.
De online registraties worden in de regel binnen 3 uur na indienen binnen kantoortijden verwerkt in het Handelsregister. Als je de registratie voor 15.00 uur online hebt ingediend wordt deze dezelfde werkdag verwerkt in het Handelsregister.
De (kandidaat)notaris ondertekent met een door de overheid goedgekeurd certificaat, dit is de elektronische handtekening. De gegevens worden via een beveiligde verbinding verstuurd.
Met het kantoorcertificaat uitgegeven door GlobalSign kunnen wij je toegang geven tot de service voor het online registreren.
Je kunt hiervoor terecht bij de KNB. Meer info op www.knb.nl.
Een PKI-Overheid Persoonsgebonden Beroeps certificaat voor het beroep (kandidaat) notaris van een PKI-O Organisatie leverancier.
Op de site van Logius kun je terecht voor meer informatie over het aanvragen van een beroepscertifcaat.
Notarissen geven veel wijzigingen door aan het Handelsregister. Daarnaast zijn notarissen al in het bezit van digitale handtekeningen met het juiste betrouwbaarheidsniveau. In de toekomst zal online registreren ook voor ondernemers en rechtspersonen mogelijk worden.
Bij vragen kun je contact opnemen met ons Service Center, tel. 088 585 40 40 (werkdagen van 8.30-17.00 uur) of mail naar service@kvk.nl.