KVK-uittreksel opvragen

Een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® is een officieel document met de belangrijkste gegevens van een bedrijf. Hierin staan bijvoorbeeld de bedrijfsnaam, het adres, de bedrijfsactiviteiten, de inschrijfdatum en de namen van de bestuurders of eigenaren.

Waar heb je het uittreksel voor nodig?

Een ander bedrijf checken

Controleren met wie je zaken doet doe je met een niet-gewaarmerkt (online inzien) uittreksel. Bekijk bijvoorbeeld wie de bestuurders zijn en wie namens het bedrijf mag tekenen.

Aanvraag doen voor je eigen bedrijf

Heb je officieel bewijs van een bedrijf nodig? Bestel dan een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel, bijvoorbeeld voor bankzaken of een subsidieaanvraag.

Je eigen inschrijving controleren

Wil je alleen je eigen gegevens inzien? In Mijn KVK bekijk je gratis of je inschrijving nog klopt, of wijzig je gegevens als dat nodig is.

Wat staat er in een uittreksel?

In een uittreksel van KVK staan de in het Handelsregister geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie. Daarmee controleer je met wie je zaken doet.


Deze gegevens vind je in een uittreksel:

  • Bedrijfsgegevens, zoals de bedrijfsnaam, adres en oprichtingsdatum.
  • Informatie over de rechtsvorm, de onderneming en de vestiging(en).
  • (In de meeste gevallen) wie de functionarissen zijn en wie er tekenbevoegd is. 

Verschil tussen digitaal en papieren uittreksel

Je kunt een digitaal of papieren uittreksel aanvragen. Beide bevatten dezelfde informatie. Het verschil zit in het waarmerk en de manier waarop je het uittreksel ontvangt.

  • Digitaal gewaarmerkt uittreksel: dit uittreksel ontvang je per e-mail. Het heeft een digitaal zegel en is daardoor een officieel bewijs. Het blijft alleen rechtsgeldig als je het digitaal doorstuurt. Je kunt dit uittreksel ook in het Engels aanvragen
  • Papieren gewaarmerkt uittreksel: dit uittreksel ontvang binnen 5 werkdagen per post. Het heeft een waarmerk op papier en is daarmee een officieel bewijs voor instanties die daar om vragen. Deze kun je ook in het Engels aanvragen.
  • Uittreksel online inzien (niet-gewaarmerkt): Wil je alleen bedrijfsgegevens bekijken? Kies dan voor online inzage van een uittreksel. Dit is geen officieel bewijs en heeft geen waarmerk. Je bekijkt het direct online op je scherm.

Welk uittreksel heb ik nodig?

Weet je niet zeker welk uittreksel je nodig hebt? Vraag dit na bij de organisatie die om het uittreksel vraagt. Zij weten welk type uittreksel nodig is en hoe oud het mag zijn.

Veelgestelde vragen

Een uittreksel is geldig zolang een organisatie/bedrijf het uittreksel accepteert. Een uittreksel laat de gegevens van een bedrijf zien op het moment van opvragen. Daarom vragen de meeste organisaties/bedrijven om een uittreksel dat niet ouder is dan een maand.

Nee, als je het uittreksel van een nevenvestiging hebt besteld staan daarop ook geen functionarissen zoals eigenaren, vennoten of bestuurders. Als er functionarissen zijn, vind je die in het uittreksel van de hoofdvestiging.

Hoe vind ik de hoofdvestiging van een onderneming?

Zodra je een bedrijf opzoekt op KVK.nl zie je bovenin beeld of dit een nevenvestiging is. Je kan dan direct aanklikken dat je de hoofdvestiging van dit bedrijf wil bekijken.

  • Het online inzien uittreksel zie je direct op je scherm. 
  • Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail.
  • Het papier gewaarmerkte uittreksel versturen we dezelfde dag, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt. Je ontvangt het papier gewaarmerkte uittreksel binnen 5 werkdagen.

KVK staat voor je klaar

Van maandag tot en met vrijdag zijn we tussen 8.30 en 17.00 uur telefonisch bereikbaar. Onze chatbot Charlie is 24/7 beschikbaar voor je vragen.

Chat met chatbot Charlie

Onze chatbot helpt je direct en is altijd online.

Altijd online

Bel ons

We zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur bereikbaar.

Houd rekening met een wachttijd