Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®
Overzicht van de geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie.
Wat krijg je?
- Een overzicht van geregistreerde gegevens van een bedrijf, zoals naam, adres, oprichtingsdatum en (in de meeste gevallen) functionarissen.
- Informatie over de rechtspersoon, onderneming en vestiging(en).
- Duidelijkheid over de wensen van de inschrijving met betrekking tot ongewenste postreclame of verkoop aan de deur.
Zoek een bedrijf en kies de gewenste variant.
De varianten
Online inzien
- Actuele gegevens, direct op je scherm.
- Voor eigen gebruik.
- In het Nederlands.
- Betaal via je KVK-account.
- Geen officieel bewijs van inschrijving.
Digitaal gewaarmerkt
- Pdf-bestand.
- Voor officieel gebruik.
- Ook in het Engels beschikbaar.
- Betaal met iDEAL, creditcard of via je KVK-account.
- Waarmerk blijft geldig bij digitaal doorsturen.
- Afdrukken maakt waarmerk ongeldig.
Papier gewaarmerkt
- Op speciaal papier.
- Voor officieel gebruik.
- Je ontvangt het uittreksel per post.
- Ook in het Engels beschikbaar.
- Per factuur betalen of direct met iDEAL of creditcard.
Wat kun je met een uittreksel Handelsregister?
- Informatie over je zakenpartner krijgen.
- Bewijzen dat je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister.
- Informatie krijgen over welke functionarissen de organisatie vertegenwoordigen.
- Aantonen dat jouw of een ander bedrijf geen ongewenste postreclame of verkoop aan de deur wil (NMI).
Voorbeelden
Benieuwd hoe een uittreksel Handelsregister eruit ziet? In de PDF met voorbeelden komen ze allemaal voorbij.
Wetswijzigingen
Wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor de inhoud van een uittreksel Handelsregister.
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van het soort uittreksel dat je bestelt. De inzien versie (niet gewaarmerkt) verschijnt direct op je scherm. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail. Het papier gewaarmerkte uittreksel sturen we dezelfde dag nog op, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt.
Het Engelstalige uittreksel Handelsregister wordt niet altijd geaccepteerd. Omdat sommige gegevens niet ingevuld zijn bijvoorbeeld. Soms wordt er gevraagd om het Nederlands uittreksel erbij te leveren of om de Engelse versie te legaliseren met een stempel van een notaris of ambassade. Informeer van tevoren of de partij waar je zaken mee doet het Engelstalige uittreksel accepteert.
De meeste standaardtermen zoals adres, naam, bevoegdheid en dergelijke zijn vertaald. Voor een aantal gegevens geldt dit niet omdat er geen algemene vertaling mogelijk is. In dat geval verwijzen we naar het Nederlandstalige uittreksel.
De niet-vertaalde gegevens zijn:
- de bedrijfsomschrijving (de SBI-omschrijving is wel vertaald)
- uitgebreid beschreven beperkingen van een volmacht
- de vermelding van een uitspraak door een rechtsprekende instantie in het buitenland
- bepaalde functietitels van functionarissen
Een uittreksel Handelsregister toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.
Je kunt een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd.
Is de bijlage bij je e-mail niet zichtbaar? Stuur de e-mail door naar je eigen e-mailadres. Na ontvangst is de bijlage wel zichtbaar. Sla het uittreksel op. Open het uittreksel met Adobe Reader.
Werk je op een Apple computer? De instellingen van je computer houden de bijlage tegen.
Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft. Deze staan dan op het uittreksel Handelsregister. Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) staan echter niet alle gevolmachtigden op het uittreksel Handelsregister. Op het uittreksel Handelsregister staat dan 'voor (overige) volmachten zie opgave'. Deze volmachten kun je apart bij ons opvragen (kosten zijn € 16,90). Veel organisaties vermelden deze volmachten ook op hun eigen website.
Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen kunnen deze gegevens inzien. Meer over privé-adressen.