Wat is de uiterste termijn?

Deponeer je jaarrekening uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij KVK. Wanneer deze niet op tijd is vastgesteld, deponeer je de voorlopige jaarrekening.

De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtspersoon, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn. Op deze pagina vind je de belangrijkste punten op een rij.

Deponeertermijnen

De specifieke termijnen voor deponeren zijn afhankelijk van de soort rechtspersoon. Voor de bv - als de meest voorkomende rechtspersoon - gelden de volgende regels:

  • Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar maakt het bestuur de jaarrekening op en legt deze voor aan de aandeelhouders.
  • De aandeelhouders verlenen het bestuur maximaal 5 maanden uitstel in geval van bijzondere omstandigheden.
  • De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening.
  • Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan is de uiterste deponeerdatum dus 31 juli (5 + 2 maanden). Bij maximaal uitstel is dit 31 december (5 + 5 + 2 maanden).

Uitzondering

Als alle aandeelhouders ook bestuurder of commissaris zijn, leidt ondertekening van de jaarrekening meteen tot vaststelling. In dit geval vervallen de 2 maanden tijd voor vaststelling. Voor een bv betekent dit dat je deponeert binnen 10 maanden en 8 dagen na afloop van het boekjaar. Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan is de uiterste deponeerdatum dus 8 november (10 maanden + 8 dagen).

Wijziging door Tijdelijke wet Covid-19 Justitie en Veiligheid

Op grond van deze wet kan het bestuur er nu voor kiezen om na afloop van de termijn van vijf maanden na afloop van het boekjaar, deze termijn zélf te verlengen met vijf maanden. In dat geval heeft de algemene vergadering geen bevoegdheid tot verlenging. Binnen de wet wordt niet afgeweken van de overige wettelijke termijnen voor het opstellen, het vaststellen en het openbaar maken. Verder bepaalt de wet het volgende. Wanneer het bestuur door corona verzuimt om de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar tijdig te deponeren, geldt dat niet als onbehoorlijke taakvervulling dat leidt tot een wettelijk bewijsvermoeden voor bestuurdersaansprakelijkheid in geval van faillissement. Het bestuur dient wel aan te tonen dat het verzuim van de publicatieplicht te wijten is aan de gevolgen van het coronavirus. Deze wet vervalt in principe op 1 oktober 2020, maar kan meermalen worden verlengd totdat de regeling definitief vervalt op 1 oktober 2023.

Niet tijdig vastgesteld

Hebben de aandeelhouders de jaarrekening niet op tijd vastgesteld? Dan deponeer je de voorlopige jaarrekening. Voor een bv deponeer je deze binnen 7 maanden na einde van het boekjaar. Heb je een maximale uitstel van 5 maanden, dan deponeer je de voorlopige jaarrekening dus binnen 12 maanden (7 + 5 maanden) na het einde van het boekjaar.

Het deponeren van een voorlopige jaarrekening gaat op dezelfde manier als het deponeren van een vastgestelde jaarrekening. Voor de volledigheid willen we erop wijzen dat indien een Accountantsverklaring verplicht is bij een vastgestelde jaarrekening, dit ook van toepassing is op een voorlopige jaarrekening.

Hoe deponeer ik de jaarrekening van mijn opgeheven rechtspersoon?

Deponeer je jaarrekening voordat de rechtspersoon wordt opgeheven.

Mocht je de jaarrekening toch willen deponeren na opheffing van de rechtspersoon, dan zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:

  • In de bedrijfsklasse 'micro' en 'klein' via Standard Business Reporting (SBR). Het is niet mogelijk om te deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ).
  • In de bedrijfsklasse 'middelgroot' via SBR en eventueel via XBRL-jaarrekening.
  • - Is de rechtspersoon zichtbaar in XBRL-jaarrekening? Dan kun je de jaarrekening indienen via XBRL-jaarrekening.

    - Is de rechtspersoon niet zichtbaar? Deponeer via SBR.
  • In de bedrijfsklasse 'groot' via SBR of per e-mail.

Meer informatie over de mogelijkheden van het deponeren van jaarrekeningen.

Deponeer op tijd

Het niet (op tijd) deponeren is strafbaar als economisch delict. Het Bureau Economische Handhaving van de Belastingdienst kan een proces-verbaal opmaken op basis waarvan het Openbaar Ministerie een geldboete kan opleggen of de zaak aanhangig kan maken bij de rechter.
Bovendien kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als je niet (op tijd) deponeert en je onderneming gaat failliet. Zorg er dus voor dat je binnen de termijn deponeert. De deponeringsplicht geldt tot de datum van opheffing.

Het is wettelijk niet mogelijk om uitstel te verkrijgen voor het deponeren van de jaarrekening.

Advies nodig?

Twijfel je over de regels die voor je bedrijf of rechtspersoon van toepassing zijn? Neem dan contact op met een vakinhoudelijk specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent. Deze kan je meer vertellen over de specifieke termijnen en voorwaarden in je situatie.

InfoPage