Formulier 29: Functionarissen van boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel of fundatie inschrijven

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen of opsturen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Boermarkes, hofjes, gildes, buurschappen (of buurtschappen), kerspels en fundaties zijn privaatrechtelijke rechtspersonen. Wil je functionarissen inschrijven van een privaatrechtelijk rechtspersoon waarvoor geen formulier is? Neem dan contact op met KVK.

Een functionaris kan zowel een natuurlijk persoon zijn als een personenvennootschap of rechtspersoon. Schrijf je een functionaris in van een nieuwe boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel en fundatie? Voeg dit formulier dan samen met formulier 28. Wil je de gegevens van een functionaris wijzigen? Gebruik daarvoor dan formulier 16.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 29 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 29 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op dit formulier mogen ook in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken op kan sturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 29?
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een lid van het besturend orgaan formulier 29?
Dan moet je de stukken opsturen naar KVK.

Heb je een afspraak met KVK vanwege een ander formulier?
Neem dan ook formulier 29 en de andere stukken die je moet opsturen mee naar die afspraak.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je meenemen of opsturen?

Controleer welke stukken je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Formulier 29.
• Het benoemingsbesluit van elke functionaris die je met formulier 29 inschrijft.
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van het lid van het besturend orgaan dat formulier 29 heeft ondertekend. Maak de foto onherkenbaar. Neem bij een afspraak een identiteitsbewijs mee.

Is een functionaris die je inschrijft met formulier 29 een natuurlijk persoon?
Stuur dan een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee. Maak de foto onherkenbaar.

Is een functionaris die je inschrijft met formulier 29 een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon?
Dan heeft KVK een bewijs nodig van registratie van de vennootschap of rechtspersoon. Bijvoorbeeld een uittreksel van een kamer van koophandel in het buitenland. Dat bewijs mag niet ouder zijn dan één maand.

In welke taal moet het bewijs van registratie zijn opgesteld?
Het bewijs van registratie moet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn opgesteld. Is dat niet het geval, dan moet je het bewijs laten vertalen. KVK heeft dan de vertaling en het originele document nodig.

Is een functionaris een natuurlijk persoon en woont die niet in Nederland, maar wel in de Europese Unie?
Dan heeft KVK een uittreksel nodig van het bevolkingsregister in dat EU-land. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan twee maanden. Is het document niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans opgesteld? Vraag dan bij het bevolkingsregister een uittreksel en een ‘meertalig modelformulier’ aan. Dat laatste is een vertaling die het bevolkingsregister toevoegt aan het uittreksel. Lees per land waar bewijs aan moet voldoen op de website van Nederland Wereldwijd.
 
Is een functionaris een natuurlijk persoon en woont die buiten de Europese Unie? 
Dan heeft KVK een uittreksel van het buitenlandse bevolkingsregister nodig. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan twee maanden. Bijna altijd is ook legalisatie van het uittreksel nodig. Is het document niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans opgesteld? Dan moet een beëdigd vertaler het uittreksel vertalen. Ook een vertaling moet zijn gelegaliseerd. Behalve als het document is vertaald in Nederland. KVK heeft de vertaling en het originele uittreksel nodig. Lees per land waar bewijs aan moet voldoen op de website van Nederland Wereldwijd.

Schrijf je naast de functionarissen ook een privaatrechtelijke rechtspersoon in?
Dan schrijf je de privaatrechtelijke rechtspersoon in met formulier 28. Stuur dan alle formulieren en documenten samen op naar KVK.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.