Tijdelijk stoppen met ondernemen? Schrijf je uit bij KVK

Stopt je onderneming langer dan een halfjaar met alle activiteiten? Dan moet je je bedrijf of organisatie uitschrijven bij KVK. Zo voorkom je aansprakelijkheid en extra kosten.

Kloppen jouw gegevens nog?

Je bedrijf is in beweging. Voorkom problemen en check je gegevens in Mijn KVK.

Meer weten

Ben je zzp’er en ga je een opleiding volgen? Krijg je een vast contract bij een bedrijf? Of heb je een bv en ben je ziek of ga je een wereldreis maken waardoor je geen zaken kan doen? Als zo’n situatie langer dan zes maanden duurt, schrijf je je bedrijf of organisatie met onderneming uit bij KVK.

Voorkom kosten en aansprakelijkheid

Door je bedrijf of organisatie uit het Handelsregister uit te schrijven, geef je duidelijkheid. Aan klanten en leveranciers, maar ook aan organisaties als KVK en de Belastingdienst. 

Blijf je ingeschreven terwijl je lange tijd niet actief bent? En vergeet je bijvoorbeeld een btw-aangifte te doen? Dan krijg je een boete van de Belastingdienst. Als bedrijf ben je namelijk verplicht om op tijd aangifte te doen, ook als je 0 euro omzet hebt. 

Je moet ook een boekhouding bijhouden. Bv’s moeten bijvoorbeeld jaarrekeningen vastleggen. Daarnaast houd je kosten voor je zakelijke bankrekening, verzekeringen en andere zaken. Tot slot kunnen klanten jou, bestuurders of je bedrijf aansprakelijk stellen voor acties uit het verleden. Schrijf je dus uit als je deze risico’s, kosten en plichten wil voorkomen.

Opnieuw inschrijven

Begin je weer na uitschrijving? Dan schrijf je een nieuw bedrijf of nieuwe organisatie in.

Je krijgt een nieuw KVK-nummer en btw-nummer. Het is niet mogelijk je oude KVK-nummer en btw-nummer weer te gaan gebruiken.

Geen omzet, wel actief

Heeft je bedrijf of organisatie geen omzet, maar zijn er wel activiteiten? Bijvoorbeeld omdat je klanten werft, producten ontwikkelt of je voorbereidt op de start? Dan schrijf je je bedrijf of organisatie niet uit bij KVK.

Maar let op: als je een heel jaar 0 euro omzet invult bij je btw-aangifte, kan de Belastingdienst je omzetbelastingnummer intrekken. Voordat ze dat doen, stuurt de Belastingdienst je een brief. Ben je het niet eens met die beslissing, dan moet je bewijzen dat je bedrijf actief is geweest. 
Kun je dat niet bewijzen? Dan krijgt KVK een bericht van de Belastingdienst en stoppen we de inschrijving van je bedrijf in het Handelsregister.

Korter dan halfjaar stoppen

Verwacht je dat je bedrijf of organisatie korter dan een half jaar niet actief is? Dan hoef je je bedrijf of organisatie niet uit te schrijven bij KVK.

Laat je contacten en netwerk wel weten dat je je activiteiten tijdelijk stillegt. Je bedrijf of organisatie heeft dan geen omzet. Blijf gewoon btw-aangiftes doen, ook al vul je daar 0 euro omzet in. En vergeet je boekhouding niet.