Persoonsgevoelige informatie bij deponeren
KVK verzoekt de deponeringspichtige zeer terughoudend te zijn tav het opnemen van (bijzondere) persoonsgevoelige informatie in de jaarrekening omdat de jaarrekening door een ieder kan worden ingezien. Denk hierbij aan een natte handtekening of foto’s van bestuurders/medewerkers/klanten. Meer informatie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens
Meteen aan de slag
Is mijn bedrijf verplicht te deponeren?
Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Hoe zie ik of mijn jaarrekening is gedeponeerd?
Via je KVK-nummer of bedrijfsnaam controleer je of de jaarrekening is gedeponeerd. Staat je boekjaar bij de resultaten vermeld, dan weet je dat je jaarrekening verwerkt is. Heb je online gedeponeerd, dan is je jaarrekening direct zichtbaar. Bij deponeringen via post of e-mail houd je rekening met een verwerkingstijd van 5-10 werkdagen. Niet-vastgestelde jaarrekeningen worden niet gepubliceerd.
Veelgestelde vragen
Je kunt zelf (gratis) controleren of de jaarrekening gedeponeerd is.
Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je de (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK.
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Jaarrekening deponeren is gratis. Autorisatie aanvragen voor een ander bedrijf is ook gratis.
Iedereen kan via Mijn KVK deze autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.
Log in bij Mijn KVK en voeg het bedrijf toe waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren. Vraag autorisatie aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
Is autorisatie aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn KVK de jaarrekening. In je Mijn KVK account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.