Wat is SBR?
SBR is de nationale standaard voor digitale uitwisseling van bedrijfsmatige rapportages, zoals belastingaangifte en jaarrekening. KVK is één van de gebruikers van deze methode. SBR kun je ook inzetten voor rapportages aan onder meer de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek en diverse banken. Meer informatie over het SBR programma van de overheid.
Hoe werkt het?
Het deponeren met SBR kan op diverse manieren en is ook afhankelijk van de bedrijfsklasse waarin uw onderneming valt.
Ondernemingen in de klasse micro en klein hoeven slechts beperkte informatie te deponeren. Dit kan met SBR maar het kan ook via de online service Zelf Deponeren Jaarrekening. In dit systeem voer je de gegevens handmatig in.
Bedrijven in de klasse middelgroot en groot moeten uitgebreidere informatie deponeren en kunnen het beste gebruik maken van software die hiervoor geschikt is. Naast deze software heb je een PKIoverheid-certificaat nodig om de jaarrekening te verzenden. Als je geen SBR-software hebt en je bedrijf valt in de klasse middelgroot, dan kun je een XBRL-jaarrekening opstellen en deponeren met de XBRL-tool van KVK.
Voordelen
Deponeren met SBR verloopt gemakkelijk, snel en zorgt voor goede kwaliteit. Na deponering ontvang je onmiddellijk een bevestiging in je software en e-mail. Je hoeft dus niet te wachten op verwerking door KVK en publicatie van de jaarrekening in het Handelsregister. Door het geautomatiseerde proces neemt bovendien de kans op fouten (bv. in optellingen of het KVK-nummer) sterk af.
Gebruik juiste KVK-nummer
Wees alert op het juiste KVK-nummer wanneer je de jaarrekening deponeert. Een onjuist KVK-nummer heeft vervelende gevolgen:
- Je denkt dat je de jaarrekening hebt gedeponeerd maar onder het KVK-nummer van jouw bedrijf/organisatie is die jaarrekening niet te vinden.
- Het bedrijf dat of de organisatie die nog moet deponeren kan dat niet omdat er een andere jaarrekening onder het KVK-nummer is gedeponeerd.
Veelgestelde vragen
Is het bedrijf verplicht zijn jaarrekening te deponeren? Dan kan dit via Standard Business Reporting (SBR). Je deponeert via SBR jaarrekeningen in de bedrijfsklasse: micro, klein, middelgroot en groot.
Je kunt een nog niet-vastgestelde jaarrekening vervangen door een recentere nog niet-vastgestelde jaarrekening, of door een vastgestelde jaarrekening. Een ingediende vastgestelde jaarrekening kun je niet vervangen.
Vertoont een vastgestelde jaarrekening grote gebreken? Deponeer dan een mededeling bij het Handelsregister (een désaveuverklaring).
De foutieve vastgestelde jaarrekening blijft staan. Wij mogen een eenmaal gepubliceerde jaarrekeningen niet verwijderen, tenzij het een publicatiefout van KVK betreft.
Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verbonden. Wel zijn er kosten voor het softwarepakket dat je gebruikt en het PKI-overheidscertificaat.
De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals de rapportagesoftware die je gebruikt. Daarnaast heb je een PKI-overheidscertificaat nodig en wellicht een verzendmodule. Het kan zijn dat je softwareleverancier hier al over beschikt. Informeer hiervoor bij je softwareleverancier.
Een foutmelding kan diverse oorzaken hebben. Wij kunnen dit niet voor je nakijken, maar hebben wel een aantal tips.
- Check het KVK-nummer, soms bestaat het nummer niet.
- Check of er al een vastgestelde jaarrekening voor het boekjaar is gedeponeerd.
- Niet alle softwarepakketten ondersteunen speciale karakters in jaarrekeningen. Neem in dat geval contact op met jouw softwareleverancier.
- Check de eventuele foutmelding via documentatie over de Nederlandse Taxonomie (NT).
Zodra je jaarrekening bij KVK binnenkomt, vindt er automatisch een aantal controles plaats. Als dit geen bijzonderheden oplevert, krijg je via Digipoort een melding dat de jaarrekening is ontvangen.
Als we de jaarrekening niet kunnen verwerken, krijg je een foutmelding. Nadat je de fouten hebt aangepast, kun je de jaarrekening opnieuw aanbieden via Digipoort.