KVK

Zelf deponeren jaarrekening

  • 8 jun 2023
  • 1 min
  • Runnen en groeien

Ondernemers in bedrijfsklasse micro of klein deponeren vanaf boekjaar 2016 alleen nog digitaal. Via Zelf Deponeren Jaarrekening voer je de jaarrekening handmatig in en verstuur je deze online.

Deponeer je jaarrekening

Wat zijn de voordelen?

  • Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van je jaarrekening.
  • Je jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
  • Je jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).

Wat heb je nodig?

  • De jaarrekening (het publicatiestuk).
  • Een KVK-account met autorisatie voor deponeren of een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor je deponeert.

Hoe werkt het?

In de handleiding staat uitgebreid beschreven hoe je jouw jaarrekening kunt deponeren. 

Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs

Ben je intermediair en deponeer je jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor jou geschikt. Je deponeert via eHerkenning en een machtiging van je klant. Deponeer je voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Je klant machtigt je schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als je jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeer je gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).

Veelgestelde vragen

  • Log in bij Mijn KVK en voeg het bedrijf toe waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren. Vraag autorisatie aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
  • Is autorisatie aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
  • Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn KVK de jaarrekening. In je Mijn KVK account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.

Ja. Iedereen kan via Mijn KVK autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.

Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Jaarrekening deponeren is gratis. Autorisatie aanvragen voor een andere organisatie is ook gratis.

Kies voor een van de volgende opties:

Log in met e-mailadres en wachtwoord 

  • Maak een Mijn KVK-account aan en voeg de bedrijven toe aan deze account.
  • Vraag autorisatie aan voor het deponeren van de jaarrekening.
  • Log na het deponeren van een jaarrekening uit.
  • Log weer in en kies het volgende bedrijf.

Log in met e-Herkenning

Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. 

Log in met toegangscode en wachtwoord

Je hebt voor iedere bv een toegangscode en wachtwoord nodig die gekoppeld zijn aan de bv.

Wil je je eigen autorisatie intrekken? Verwijder dan de hoofdvestiging van de onderneming uit Mijn KVK. Je kunt het bedrijf daarna opnieuw toevoegen.

Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Bent u intermediair, dan kan uw klant u schriftelijk machtigen of via het eigen eHerkenningsmiddel.