Zelf deponeren jaarrekening
- 27 nov 2023
- Bijgewerkt 15 mei 2023
- 1 min
- Runnen en groeien
Via Zelf Deponeren Jaarrekening voer je de jaarrekening handmatig in voor micro-, klein- en middelgroot bedrijf, en verstuur je deze online.
Deponeer je jaarrekeningWat zijn de voordelen?
- Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail met PDF-weergave van je jaarrekening.
- Je jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
- Je jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL).
Wat heb je nodig?
- De jaarrekening (het publicatiestuk).
- Een KVK-account met autorisatie voor deponeren of een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2) of toegangscode gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor je deponeert.
Hoe werkt het?
In de handleiding staat uitgebreid beschreven hoe je jouw jaarrekening kunt deponeren.
Zelf Deponeren Jaarrekening voor intermediairs
Ben je intermediair en deponeer je jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is Zelf Deponeren Jaarrekening voor jou geschikt. Je deponeert via eHerkenning en een machtiging van je klant. Deponeer je voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Je klant machtigt je schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als je jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeer je gemakkelijker en efficiënter met financiële software (SBR).
Veelgestelde vragen
-
Log in bij Mijn KVK en ga naar Zelf Deponeren Jaarrekening. Vraag de machtiging aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven, waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
-
Is de machtiging aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
-
Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn KVK de jaarrekening. In je Mijn KVK account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Vanaf boekjaar 2016 moeten micro en kleine rechtspersonen hun jaarrekening bij KVK deponeren in XBRL-formaat (via SBR of ZDJ). Vanaf boekjaar 2017 geldt die verplichting ook voor middelgrote rechtspersonen. En vanaf boekjaar 2024 of 2025 ook voor grote rechtspersonen. Uitzonderingen zijn beursgenoteerde bedrijven en bedrijven die naar buitenlands recht moeten deponeren. XBRL heeft geen inhoudelijke gevolgen voor de jaarrekening. De ondernemer blijft verantwoordelijk voor de inhoud en het tijdig aanleveren van de jaarrekening. Bekijk wat rechtspersonen verplicht zijn om te deponeren.
Een machtiging aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) is gratis. Een machtiging aanvragen voor een andere organisatie is ook gratis.
Kies voor een van de volgende opties:
Log in met e-mailadres en wachtwoord
- Maak een Mijn KVK-account aan en voeg de bedrijven toe aan deze account.
- Vraag een machtiging aan voor het deponeren van de jaarrekening.
- Log na het deponeren van een jaarrekening uit.
- Log weer in en kies het volgende bedrijf.
Log in met e-Herkenning
- Vraag eHerkenning aan.
- Log in bij
Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel.
Log in met toegangscode en wachtwoord
Je hebt voor iedere bv een toegangscode en nodig die gekoppeld zijn aan de bv.
Wil je je eigen machtiging intrekken? Kies dan de onderneming via Zelf Deponeren Jaarrekening en klik op “Verwijder machtiging”.
Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Ben je intermediair, dan kan je klant je schriftelijk, of via het eigen eHerkenningsmiddel machtigen.
Voor “Deponeren middelgroot bedrijf” via Zelf Deponeren Jaarrekening (voorheen “XBRL”-tool) heb je wegens aangescherpte veiligheidseisen ook een machtiging nodig (net als voor micro- en kleinbedrijf vereist is).
Het blijft een wettelijke voorwaarde (ook mét de machtiging) voor “Deponeren middelgroot bedrijf” om de volgende bestanden te deponeren:
-
De jaarrekening zelf (XBLR).
-
Een controleverklaring van de accountant (XBLR).
-
Een digitale handtekening van de accountant (XML).