Informatie over wijzigen
Veelgestelde vragen
Je geeft nieuwe gegevens door met digitale formulieren op onze website:
- Kies wijzigen voor het inschrijven van nieuwe bestuursleden (maximaal 5).
- Kies uitschrijven voor het uitschrijven huidige bestuursleden (maximaal 10).
- Kies wijzigen voor het wijzigen van overige gegevens, zoals bezoekadres, telefoonnummer, functietitel en bevoegdheid (maximaal 10).
Digitaal verzenden van de formulieren
Alle formulieren kun je digitaal verzenden. Ook het formulier voor het inschrijven van een nieuwe bestuurder, op voorwaarde dat het een vereniging, stichting of VvE zonder commerciële activiteiten / zonder onderneming betreft. De nieuwe bestuurder ondertekent het formulier in 2 stappen via DigiD:
- log in met Digid of DigiD app
- maak 1 cent over via iDEAL
Daarna wordt het digitaal getekende formulier via e-mail verzonden naar de bestuurder die de opgave heeft gedaan (de aangever). Deze persoon ondertekent het formulier ook in de hierboven genoemde stappen via DigiD en dient het formulier vervolgens in.
Pesoonlijke legitimatieplicht
Heeft de vereniging of stichting wel commerciële activiteiten / een onderneming? Dan legitimeert iedere nieuwe bestuurder zich persoonlijk op een KVK-kantoor met een geldig legitimatiebewijs en brengt het ingevulde, ondertekende en uitgeprinte formulier mee. Een bestuurder die op dit moment in het Handelsregister ingeschreven staat ondertekent het formulier. Van deze persoon neem je een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee. Voor een bezoek aan KVK maak je online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Wie mag tekenen?
Alleen een nog ingeschreven bestuurder mag tekenen voor de toetreding (inschrijving) van een nieuwe bestuurder. Tekent de vertrekkende bestuurder ook voor de inschrijving van de nieuwe bestuurder? Verstuur dan de inschrijving van de nieuwe bestuurder en de uitschrijving van de vertrekkende bestuurder gelijktijdig.
Klopt het adres nog?
Is het adres van de organisatie ook het adres van een vertrekkende bestuurder? Geef dan ook een adreswijziging door. Controleer gelijk of de andere contactgegevens nog actueel zijn.
Tip: check de gegevens in de KVK app Handelsregister (30 gratis inzagen per jaar). Zo zie je welke gegevens je moet wijzigen.
Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie
Heeft jouw stichting of vereniging de UBO’s ingeschreven in het UBO-register? Dan moet je je UBO-registratie actueel houden. Via de online UBO-opgave kun je controleren of de nieuwe bestuurder een UBO is én de inschrijving of een wijziging in het UBO-register doorgeven.
Gevolgen (financiële) instellingen
Het wijzigen van bestuursleden kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van je organisatie. Raadpleeg de website van de desbetreffende (financiële) instelling welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van bestuursleden.
Als je een extra handelsnaam wil toevoegen, dan kun je dit snel en eenvoudig via een formulier doorgeven. Dit kun je digitaal invullen; daarna moet je het printen, ondertekenen en opsturen. Je hoeft voor deze wijziging dus niet langs te komen bij KVK.
Welke gegevens je in je jaarrekening moet vermelden, hangt af van de grootte van je bedrijf. Ondernemingen zijn ingedeeld in 4 bedrijfsklassen: micro, klein, middelgroot of groot.
Bekijk welke onderdelen van de jaarrekening u moet deponeren
Hoe je de jaarrekening deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. In de meeste gevallen is digitaal deponeren verplicht.
Neem voor het antwoord op deze vraag telefonisch contact met ons op: 088 585 15 85, optie 2 in het keuzemenu. Welke documenten jij en de verkoper aan KVK moeten aanleveren, hangt af van de rechtsvorm van jouw bedrijf en de wijze van overname. Het is dus maatwerk.
Neem voor het antwoord op deze vraag telefonisch contact met ons op via 088 585 15 85. Welke documenten jij en de koper aan KVK moeten aanleveren, hangt af van de rechtsvorm van jouw bedrijf en de wijze van overname. Het is maatwerk.
Een SBI-code is altijd gekoppeld aan de geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Wijzigen jouw bedrijfsactiviteiten? Dit geef je als volgt door:
- Kies voor wijzigen.
- Zoek en selecteer je bedrijf.
- Klik op wijzigen vestigingsgegevens.
- Kies activiteiten wijzigen. Let op: bij het wijzigen van de activiteitenomschrijving vervalt de gehele geregistreerde omschrijving en wordt deze vervangen door de nieuwe omschrijving. Geef daarom ook opnieuw de activiteiten door die je wilt behouden.
- Doorloop de stappen en verstuur de gegevens digitaal.
Voordat we tot wijziging overgaan kunnen we je om aanvullend bewijs vragen.
Als je je bedrijfsactiviteit wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van je onderneming. Raadpleeg de website van de desbetreffende (financiële) instelling welke stappen je moet volgen als je de activiteiten van je onderneming wijzigt.
KVK kent een SBI-code toe aan de bedrijfsactiviteit. Je mag ook zelf een SBI-code opgeven. Wij checken dan of de door jou gewenste SBI-code past bij de bedrijfsactiviteiten. Staan je bedrijfsactiviteiten correct vermeld, maar is de bijbehorende SBI-code niet goed? Neem dan telefonisch contact met ons op via 088 585 15 85. Dan corrigeren wij het voor jou.
Wil je de volgorde van de SBI-codes wijzigen? Dan moet ook de volgorde van de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten worden aangepast. Je geeft dit door met formulier 18. Op dit formulier geef je in de vrije tekst aan wat de juiste volgorde van de SBI-codes is en wat de juiste volgorde moet worden van de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten.
Het formulier 18 stuur je ingevuld en ondertekend naar het KVK-postadres, samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar van het formulier.Het doorgeven van een wijziging is gratis. Is er sprake van een inschrijving van een nieuwe onderneming, voortzetting, overname, splitsing of fusie waarbij een nieuwe inschrijving in het Handelsregister ontstaat met een nieuw KVK-nummer? Dan betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.
Nieuw uittrekselJe kunt na de wijziging een nieuw uittreksel aanvragen.
Een adreswijziging geef je door via 'wijzigen'. Vul je bedrijfsnaam of KVK-nummer in. Kies dan voor ‘vestigingsgegevens wijzigen’ en doorloop de stappen. Verstuur de gegevens digitaal.
Aanvullende bewijsstukken
Is het bezoekadres niet gelijk aan jouw privéadres? Lever dan 1 van de volgende documenten aan als bewijs dat je dit adres mag gebruiken als bezoekadres voor je onderneming:
- een kopie van het door 2 partijen getekende huur-, koop- of pachtcontract, of
- een bewijs uit het Kadaster, of
- een toestemmingsverklaring
Privéadres
Wijzigt je privéadres ook? Geef dit eerst door bij de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente.