Formulier 10: Vennoten van vof of cv of leden van rederij inschrijven

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je opsturen of meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Met formulier 10 kun je maximaal twee natuurlijke personen en twee ondernemingen of rechtspersonen inschrijven als vennoot van een vof of cv of lid van een rederij. Wil je meer vennoten of leden inschrijven, dan moet je daarvoor een tweede formulier 10 gebruiken.

Hulp bij invullen

Datums

De datums die je invult op formulier 10 mogen niet verder dan twee maanden in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de inschrijving vanaf dat moment te zien is in het Handelsregister.

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 10 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de vennoot of het lid niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 10 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de formulieren kan opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een vennoot of lid die of dat natuurlijk persoon is formulier 10? 
Dan moet die vennoot of dat lid een afspraak maken om langs te komen op een kantoor van KVK.

Ondertekent een bestuurder van een personenvennootschap of rechtspersoon die vennoot of lid is of notaris formulier 10?
Geef de stukken dan mee aan een vennoot of lid die of dat bij KVK langs moet komen om zich in te schrijven met formulier 10. Hoeft geen enkele vennoot of lid langs te komen bij KVK? Dan kun je de stukken opsturen.

Woont de vennoot of het lid die of dat ondertekent in het buitenland? 
Dan zijn er drie mogelijkheden:

1. De vennoot of het lid komt langs bij KVK.
2. De vennoot of het lid geeft de stukken mee aan een vennoot of lid die of dat bij KVK langs moet komen om zich in te schrijven met formulier 10.
3. Als geen enkele vennoot of lid bij KVK moet langskomen, kun je de stukken met de post opsturen.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak. Moeten meer vennoten of leden langskomen bij KVK, maak dan samen een afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je opsturen of meenemen?

Controleer welke stukken je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet een natuurlijk persoon die als vennoot of lid wordt ingeschreven in ieder geval meenemen?

• Een geldig identiteitsbewijs.
• Formulier 10.

Welke stukken heeft KVK nodig van een vennootschap of rechtspersoon die als vennoot of lid wordt ingeschreven?

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris die formulier 10 voor de personenvennootschap of rechtspersoon heeft getekend.
• Formulier 10.

Is de vennoot of het lid beperkt bevoegd?
Dan heeft KVK een overeenkomst nodig waaruit blijkt dat de vennoot of het lid beperkt bevoegd is. Gebruik formulier 18 om de  inhoud van de beperkte bevoegdheid door te geven.

Is de vennoot of het lid niet bevoegd?
Dan heeft KVK een overeenkomst nodig waaruit blijkt dat de vennoot niet bevoegd is.

Is een vennoot of lid uiteindelijk belanghebbende (UBO)?
Geef dat dan door met formulier 32. Het is verplicht UBO’s bij KVK op te geven.

Is de vennoot of het lid een vennootschap of rechtspersoon uit het buitenland?
Dan heeft KVK ook een gelegaliseerd bewijs van registratie van de vennootschap of rechtspersoon nodig. Bijvoorbeeld een uittreksel van een kamer van koophandel in het buitenland. Op dat bewijs moeten de bestuurders staan.

Wat moet een persoon die in het buitenland woont, meenemen, meegeven of opsturen?
Een vennoot of lid moet een geldig identiteitsbewijs en een gelegaliseerd bewijs voor het woonadres in het buitenland meenemen naar de afspraak. Als de buitenlandse vennoot of het buitenlandse lid niet meekomt naar de afspraak, dan heeft KVK een gelegaliseerde kopie van een geldig identiteitsbewijs en een gelegaliseerd bewijs voor het woonadres nodig.

Wat is bewijs voor een buitenlands woonadres? 
Het bewijs voor een woonadres in het buitenland kan een origineel uittreksel van het buitenlandse bevolkingsregister van de gemeente zijn. Of een gelegaliseerde kopie daarvan. Ook een gelegaliseerde kopie van een officiële instantie of een bank waarop het woonadres staat, kan bewijs zijn.

Wat is een gelegaliseerde kopie van een document? 
Een kopie van een document is gelegaliseerd door een stempel van bijvoorbeeld een notaris, consulaat, ambassade of gemeente. 

Waar moet een document uit het buitenland aan voldoen? 
Het bewijs mag niet ouder zijn dan een maand. Het document moet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn opgesteld. Is dat niet het geval, dan moet u het document laten vertalen. KVK heeft dan de vertaling en het originele document nodig.

Schrijf je naast de vennoten of leden ook de vof, cv of rederij in?
Dan moet je de vof, cv of rederij inschrijven met formulier 2. Neem formulier 2 en de overige stukken mee naar de afspraak met KVK. Hoeft geen enkele vennoot of lid langs te komen bij KVK? Dan kun je alle formulieren en documenten opsturen.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.