Nieuwe eigenaar? Meestal ook een nieuw KVK-nummer

Elk bedrijf of elke organisatie krijgt bij de inschrijving in het Handelsregister een KVK-nummer. Dat gebeurt ook bij een voortzetting in een nieuw bedrijf.

Stel een vof gaat verder als eenmanszaak van één van de vennoten. Dan krijgt de eenmanszaak bij inschrijving een nieuw KVK-nummer. Dat gebeurt ook als je een deel van een bedrijf of organisatie overneemt en daar een nieuw bedrijf of nieuwe organisatie van maakt. Stel dat een vof een klusbedrijf en schildersbedrijf heeft. En je neemt het schildersbedrijf over. Dan krijgt het schildersbedrijf een nieuw KVK-nummer.

Overdracht in naar bedrijf of organisatie met KVK-nummer

Bij een overdracht in een bestaand bedrijf of bestaande organisatie krijgt het bedrijf of de organisatie een ander KVK-nummer. Zo is het voor iedereen duidelijk dat er een nieuwe eigenaar is.

Een bedrijf of organisatie krijgt een ander KVK-nummer als het hele bedrijf of de hele organisatie in handen komt van een ander natuurlijk persoon (een mens), een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv), maatschap of een rechtspersoon, zoals een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv).

Voortzetten als vestiging

Neem je een bedrijf of organisatie over en schrijf je die in als vestiging van bijvoorbeeld je bv? Dan verdwijnt het KVK-nummer van het bedrijf of de organisatie en dat maakt plaats voor een vestigingsnummer. De vestiging hangt dan onder het KVK-nummer van je bv.

Neem je een vestiging over en schrijf je die in als vestiging van je bedrijf of organisatie? Dan blijft het vestigingsnummer hetzelfde. De vestiging valt voortaan onder het KVK-nummer van je bedrijf of organisatie. 

Maak het KVK-nummer bekend

Vergeet niet het nieuwe KVK-nummer te noemen op je website. Ook moet je volgens de wet het KVK-nummer noemen in communicatie met klanten, zoals in brieven, aanvragen, facturen en offertes. Het oude KVK-nummer mag je niet meer gebruiken.

Wanneer blijft KVK-nummer gelijk?

Een bedrijf dat verandert van eigenaar krijgt niet altijd een ander KVK-nummer. Het nummer blijft bijvoorbeeld hetzelfde als je een naamloze vennootschap (nv) omzet naar een besloten vennootschap (bv) of als een bv in oprichting (i.o.) een bv wordt. Ook als aandelen van een nv of bv naar een andere eigenaar overgaan, krijgt het bedrijf geen ander KVK-nummer.

Meer weten over hoe het werkt als je een bedrijf overneemt of verkoopt? Lees waar je op moet letten bij het melden van een overname. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het adviesteam van KVK via 088 585 1 585 (maandag tot vrijdag van 8.30-17.00 uur).