Registreren: wat doet KVK met informatie van bedrijven?

Registreren: wat doet KVK met de informatie? 

KVK houdt verschillende registers bij. Daarin staat informatie over bedrijven en organisaties. Bijvoorbeeld wie de eigenaar is, waar het bedrijf zit en wie de bestuurders zijn. Deze informatie is te vinden op kvk.nl. KVK let goed op de balans tussen gemak, veiligheid en privacy. Zo geeft KVK houvast aan ondernemers om veilig en verantwoord zaken te doen. 

Het Handelsregister 

In het Handelsregister staan alle bedrijven en rechtspersonen in Nederland. De informatie wordt steeds bijgewerkt. Dit register is belangrijk voor ondernemers en de overheid. Het is ook verbonden met andere bedrijfsregisters in Europa. Instanties zoals de Belastingdienst gebruiken het Handelsregister, zodat je gegevens niet steeds opnieuw hoeft door te geven. 

Jaarrekeningen 

Bedrijven zoals bv’s, nv’s en coöperaties moeten elk jaar een financieel verslag (jaarrekening) opsturen naar KVK (deponeren). Dit is verplicht volgens de wet. Iedereen mag deze informatie bekijken. 

Legal Entity Identifier (LEI) 

Een LEI is een speciale code voor bedrijven die handelen op financiële markten, zoals de beurs. Deze code maakt financiële markten duidelijker en veiliger. Bedrijven die bijvoorbeeld aandelen, obligaties, derivaten of financiële contracten kopen of verkopen, moeten een LEI hebben. In Nederland kun je een LEI aanvragen bij KVK. 

UBO-register 

UBO staat voor uiteindelijk belanghebbende. Dat is iemand die de eigenaar is of echt de beslissingen neemt in een organisatie. Sinds 27 september 2020 moeten veel organisaties hun UBO’s  inschrijven in het UBO-register. Dit register helpt om witwassen en het betalen van terrorisme te voorkomen. Banken en andere organisaties gebruiken het register om te weten wie de UBO's zijn. 

UBO-register trusts 

Een trust is een buitenlandse rechtsvorm waarin mensen samen afspraken vastleggen over het goed bewaren en gebruiken van geld of spullen voor een andere persoon. Mensen of organisaties die een trust hebben, moeten vastleggen wie uiteindelijk het voordeel heeft van het geld of de spullen in de trust. Deze uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s) moeten zich inschrijven in het UBO-register trusts.  
 
Fraude, misdaad en het financieren van terrorisme tegenhouden: dat zijn de belangrijkste doelen van het UBO-register trusts. Met UBO-gegevens kan de politie bijvoorbeeld makkelijker onderzoeken of er dingen gebeuren die van de wet niet mogen. KVK houdt dit register bij namens de ministeries van Financiën en Justitie & Veiligheid. 

Bestuursverbodenregister 

In het bestuursverbodenregister staan mensen die voor een bepaalde tijd geen bestuurder meer mogen zijn van een bedrijf. Ze hebben een verbod gekregen van de rechter. KVK haalt deze personen uit het Handelsregister en schrijft ze niet opnieuw in zolang het verbod geldt. KVK ontvangt informatie over bestuursverboden via de rechtbank.