Afspraak: nieuwe functionaris inschrijven

Wil je een nieuwe functionaris inschrijven bij jouw onderneming? Volg onderstaande stappen om de nieuwe functionaris zo vlot mogelijk in te schrijven.

Let op! Een extra eigenaar of vennoot inschrijven bij een eenmanszaak is niet mogelijk. Hierdoor verandert namelijk je rechtsvorm. In dit geval moet je een afspraak maken om je bedrijf over te nemen of voort te zetten.

Stap 1: controleer of je een inschrijfformulier hebt

Heb je al een formulier ingevuld waarmee je een nieuwe functionaris kunt inschrijven? Ga dan naar stap 2. 

Heb je nog geen formulier ingevuld? Klik dan op de link hieronder in het blok ‘nieuwe functionaris inschrijven’ en volg de stappen. Aan het einde kun je als dat nodig is meteen een afspraak maken om zo de inschrijving definitief te maken. 

Stap 2: bepaal of je een afspraak moet maken

Heb jij al een ingevuld formulier? Dan kun je nu bepalen of je een afspraak moet maken bij KVK om de inschrijving definitief te maken. 

Geen afspraak nodig als ...

Onderstaande functionarissen bij een stichting, vereniging of VvE hoeven zich niet persoonlijk te legitimeren. Hiervoor hoef je dus geen afspraak te maken.

• commissarissen
• enig aandeelhouders
• vereffenaars die al bestuurder zijn
• bestuurders van een vereniging of stichting zonder onderneming
• bestuurders van een VvE

Ook als de functionaris een rechtspersoon is, zoals een nv of bv, hoeft er geen afspraak gemaakt te worden. 

Je kunt de inschrijving definitief maken per post. Stop hiervoor in een enveloppe:

1. Het zo volledig mogelijk ingevulde inschrijfformulier, ondertekend door een al bij de onderneming geregistreerd functionaris en de nieuwe functionaris(sen).
2. Een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de al geregistreerde functionaris.
3. Een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de nieuwe functionaris(sen). 
4. Stuur dit per post naar KVK.

Wel afspraak nodig als ...

In de volgende gevallen moet de nieuwe functionaris persoonlijk langskomen op een KVK-kantoor om zich te legitimeren. Maak dan een afspraak via de knop 'Inloggen met DigiD'.

• bestuurders van een bv, nv of coöperatie en stichtingen/verenigingen mét een onderneming
• vennoten
• maten
• gevolmachtigden

Maak voor elke functionaris een aparte afspraak

Wil je meerdere functionarissen inschrijven? Maak dan voor elke een aparte afspraak. 

Meenemen naar je afspraak

De nieuwe functionaris kan alleen, zonder een al bij de onderneming geregistreerde functionaris, op afspraak naar een KVK-kantoor komen. Zorg wel dat de nieuwe functionaris de volgende zaken meeneemt:

1. Een eigen geldig legitimatiebewijs.
2. Een zo volledig mogelijk ingevuld inschrijfformulier, ondertekend door een al bij de onderneming geregistreerd functionaris.
3. Een kopie van een geldig legitimatiebewijs van deze functionaris.

Je afspraak

• Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
• Plan je afspraak ruim in. Door drukte bij KVK kan de wachttijd oplopen.