Wat krijg je en wat zijn de kenmerken van een digitaal gewaarmerkt uittreksel Handelsregister?
- Bewijs van inschrijving in het Handelsregister.
- Zekerheid over de tekenbevoegdheid bij je zakenpartner.
- Juridisch gelijk aan een papieren uittreksel Handelsregister.
- Geschikt voor officieel gebruik.
- Met onbeperkte geldigheidsduur van de gekwalificeerde elektronische zegel.
- Behoud zijn rechtsgeldigheid als je het digitaal doorstuurt.
Je ontvangt dit uittreksel (in het Nederlands of Engels) direct per e-mail in pdf-formaat. Voor het aanvragen van een Engelse variant is een toegangscode nodig. Het uittreksel Handelsregister is voorzien van een gekwalificeerd elektronisch zegel en geschikt voor officieel gebruik.
Het uittreksel Handelsregister - digitaal gewaarmerkt is rechtsgeldig als je deze digitaal doorstuurt. Vraag vooraf of de ontvangende instantie een digitaal uittreksel accepteert.
Let op: als je het digitaal gewaarmerkt uittreksel print, is het niet rechtsgeldig. Het waarmerk is dan niet zichtbaar en de ondertekening is niet te verifiëren.
Veelgestelde vragen
Bekijk de pagina over digitaal gewaarmerkte documenten. Daar vind je uitleg over het controleren van de ondertekening.
Je kunt een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister of UBO-register printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd.
Een uittreksel Handelsregister toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.
Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van KVK. Het is dan ook een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.
Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je met iDeal of Creditcard afrekenen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel niet.
Direct afrekenen met iDeal of creditcard is een anonieme bestelling. Je ontvangt geen factuur van je bestelling.
Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je zonder of met een toegangscode bestellen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel bestel je met een toegangscode.
Wil je een referentie bij je bestelling plaatsen? Bestel dan met een toegangscode.
Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen kunnen deze gegevens inzien. Meer over privé-adressen.
Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft. Deze staan dan op het uittreksel Handelsregister. Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) staan echter niet alle gevolmachtigden op het uittreksel Handelsregister. Op het uittreksel Handelsregister staat dan 'voor (overige) volmachten zie opgave'. Deze volmachten kun je apart bij ons opvragen (kosten zijn € 16,90). Veel organisaties vermelden deze volmachten ook op hun eigen website.