Formulier 13: Inschrijven van een gevolmachtigde

Gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent

Een gevolmachtigde is een persoon, samenwerkingsverband of rechtspersoon die handelingen mag uitvoeren of beslissingen mag nemen voor een onderneming of rechtspersoon (volmachtgever).

Een gevolmachtigd handelsagent is een zelfstandig ondernemer die contact legt en afspraken maakt met klanten, in opdracht van een onderneming of rechtspersoon. Hieronder is het woord gevolmachtigde ook gebruikt voor gevolmachtigd handelsagent.

Nieuwe onderneming of rechtspersoon of publiekrechtelijk rechtspersoon

Wilt u een gevolmachtigde van een publiekrechtelijke rechtspersoon inschrijven, zoals een provincie of gemeente? Gebruik dan formulier 18.

Gaat het om een gevolmachtigde van een onderneming of rechtspersoon die nog niet staat ingeschreven in het Handelsregister? Dan kunt u dit ingevulde formulier meenemen naar de afspraak met KVK voor de inschrijving van de onderneming of rechtspersoon.

Verplicht inschrijven

Inschrijven van een gevolmachtigde is verplicht: 

• Als de inhoud van de volmacht in de statuten van een volmachtgever staat.
• Als het gaat om een beheerder in Nederland van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.
• Als de gevolmachtigde een beheerder in Nederland is voor een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon (volmachtgever).

Ook in andere gevallen is het inschrijven van een gevomachtigde zinvol. Bijvoorbeeld omdat anderen dan in het Handelsregister kunnen zien wie belangrijke besluiten mag nemen.