Formulier 18: Aanvullen of wijzigen van informatie andere formulieren

Hieronder staat per aanvulling of wijziging welke gegevens KVK nodig heeft:

• Beperkte bevoegdheid vennoten, beherende vennoten, maten of leden van rederij
• Aanvullen informatie over gevolmachtigde
• Bevoegdheid functionaris VVE of buitenlandse vennootschap of rechtspersoon
• Gegevens vereffenaar doorgeven of wijzigen
• Gevolmachtigde publiekrechtelijke rechtspersoon
• Soorten aandelen
• Handtekeningen vennoten, maten of leden van rederij bij ontbinding
• Woonadres UBO wijzigen
• Hulp bij invullen
• Digitale post van KVK
• Formulier 18 downloaden

Beperkte bevoegdheid vennoten, beherende vennoten, maten of leden van rederij

Met formulier 18 geef je de beperkte bevoegdheid van vennoten van de vennootschap onder firma (vof), beherend vennoten van de commanditaire vennootschap (cv), maten van de maatschap of leden van de rederij door. Dat kan alleen als de bevoegdheid op papier staat. Vul de volgende gegevens in:

• Naam van de vof, cv, maatschap of rederij (samenwerkingsverband). Geef het KVK-nummer door als het samenwerkingsverband is ingeschreven in het Handelsregister.
• Is een vennoot, maat of lid een natuurlijk persoon? De voornaam of voornamen en achternaam.
• Is een vennoot, maat of lid een samenwerkingsverband of rechtspersoon? De naam en het KVK-nummer. 
• Is een vennoot, maat of lid een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon? De naam en het inschrijfnummer in een buitenlands register. Vermeld ook de naam, plaats en het land van dat register.
• Doel en duur van de vof, cv, maatschap of rederij. Kopieer de tekst over het doel en de duur uit de overeenkomst en plak die in het tekstveld op formulier 18. 
• De inhoud van de bevoegdheid. Kopieer de tekst over de bevoegdheid uit de overeenkomst en plak die in het tekstveld op formulier 18.
• Alle vennoten, maten of leden moeten hun naam en handtekening op formulier 18 zetten.

Online wijzigen

Wijzig je de bevoegdheid van vennoten, beherende vennoten, maten of leden? Dan kan ook online.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen:

• Eén van de vennoten, maten of leden van de rederij.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen voor de vof, cv, rederij of maatschap.
• Een notaris.

Opsturen of meenemen?

Voor het doorgeven van beperkte bevoegdheid voeg je de volgende formulieren samen:

• Formulier 18.
• Het document waarin de bevoegdheid staat beschreven. 
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend.
• Formulier 10, 10a of 16. 

Bij formulieren 10, 10a of 16 lees je welke documenten en formulieren nog meer nodig zijn. Ook lees je daar of je een afspraak moet maken met KVK of de papieren moet opsturen.

Aanvullen informatie over gevolmachtigde

Je gebruikt formulier 18 om informatie aan te vullen over een gevolmachtigde als op formulier 13 te weinig ruimte is. KVK heeft de volgende informatie nodig:

• Naam en KVK-nummer van de eenmanszaak, het samenwerkingsverband of de rechtspersoon.
• De aanvullende informatie.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen:

• Eén van de vennoten van de vof, beherende vennoten van de cv, maten van de maatschap, leden van de rederij of bestuurders van de rechtspersoon.
• Een eigenaar van een eenmanszaak.
• Een notaris.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen.

Opsturen of meenemen

Voeg formulier 18 en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris, eigenaar van de eenmanszaak of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend toe aan formulier 13. Bij formulier 13 lees je welke documenten en formulieren nog meer nodig zijn.

Bevoegdheid functionaris VVE of buitenlandse vennootschap of rechtspersoon

Met formulier 18 geef je de bevoegdheid van bestuurders van een vereniging van eigenaars (vve) of functionarissen van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon door. Vul de volgende gegevens in:

• Naam en KVK-nummer van de vve. Of de naam van de buitenlandse vennootschap of rechtspersoon, het inschrijfnummer in een buitenlands register, de naam van dat register en het land.
• Is de buitenlandse functionaris of de bestuurder van de vve een natuurlijk persoon? De voornaam of voornamen en de achternaam van de functionaris.
• Is de buitenlandse functionaris of de bestuurder van de vve een samenwerkingsverband of rechtspersoon? De naam en het KVK-nummer.
• Is de buitenlandse functionaris of de bestuurder van de vve een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon? De naam, het inschrijfnummer in een buitenlands register, de naam en plaats van dat register en het land.
• De inhoud van de bevoegdheid. Kopieer de tekst over de bevoegdheid uit de het document of de documenten waarin de bevoegdheid staat beschreven. Plak die tekst in het veld op formulier 18.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen: 

• Een functionaris van de vve of buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen voor de vve of buitenlandse vennootschap of rechtspersoon. Staat de gevolmachtigde niet in het Handelsregister? Dan moet die zich met formulier 13 inschrijven en dat toevoegen aan formulier 18.
• Een notaris.

Opsturen of meenemen?

Voor het doorgeven van de bevoegdheid voeg je de volgende formulieren samen:

• Formulier 18.
• Het document waarin de bevoegdheid staat beschreven. 
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend.
• Formulier 10, 11, 22 of 16.

Bij formulieren 10, 11, 22 of 16 lees je welke documenten en formulieren nog meer nodig zijn. Ook lees je daar of je een afspraak moet maken met KVK of de papieren moet opsturen.

Gegevens van vereffenaar doorgeven of wijzigen

Wil je de gegevens van een vereffenaar doorgeven of wijzigen? Vul dan formulier 18 in. Vul de volgende gegevens in:

• Naam en KVK-nummer van de rechtspersoon waarvoor de vereffenaar is aangesteld.
• De gegevens van de vereffenaar. Geef daarbij aan of de gegevens zijn gewijzigd of dat u een nieuwe vereffenaar opgeeft.

Is de vereffenaar een natuurlijk persoon? Dan heeft KVK de volgende gegevens nodig van de vereffenaar: 

• Achternaam en voornaam of voornamen.
• Burgerservicenummer (BSN).
• Geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland en geslacht (man, vrouw, anders).
• Woonadres.
• Geef aan of de vereffenaar ‘alleen bevoegd’ of ‘gezamenlijk bevoegdheid’ is.
• Een handtekening van de vereffenaar.

Is de vereffenaar een personenvennootschap of rechtspersoon? Dan heeft KVK de volgende gegevens nodig van de vereffenaar:

• Naam van de personenvennootschap of rechtspersoon.
• KVK-nummer. Of bij een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon: het inschrijfnummer in een buitenlands register. Vermeld ook de naam, plaats en het land van dat register.
• Bezoekadres.
• Geef aan of de vereffenaar ‘alleen bevoegd’ of ‘gezamenlijk bevoegdheid’ is.
• Een handtekening en de achternaam en voorletters van een functionaris die tekent namens de personenvennootschap of rechtspersoon.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen: 

• Eén van de bestuurders van de bv, nv, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting, vereniging of vve.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen voor de rechtspersoon.
• Een notaris.

Opsturen of meenemen?

Stuur formulier 18 en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend naar KVK. Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Was de vereffenaar geen bestuurder van de rechtspersoon op het moment van ontbinden? Dan moet je ook het volgende bewijs opsturen:

• Is een vereffenaar een natuurlijk persoon: een mens? Stuur dan een kopie mee van een geldig identiteitsbewijs van de vereffenaar.
• Is een samenwerkingsverband of rechtspersoon vereffenaar? Stuur dan een kopie mee van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die tekent namens het samenwerkingsverband.
• Is een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon vereffenaar? Stuur dan een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die tekent namens het samenwerkingsverband. Voeg ook een bewijs van registratie in het buitenland toe. Op dat bewijs moet staan wie er mag besluiten of tekenen namens de vennootschap of rechtspersoon.

Gevolmachtigde publiekrechtelijke rechtspersoon

Met formulier 18 schrijf je een gevolmachtigde van een publiekrechtelijke rechtspersoon in. Vul de volgende gegevens in:

• Naam van de publiekrechtelijke rechtspersoon. Geef het KVK-nummer door als de publiekrechtelijke rechtspersoon is ingeschreven in het Handelsregister.
• Voornaam of voornamen en achternaam van de persoon die de volmacht krijgt. Of de functie waarvoor de volmacht geldt.
• De inhoud van de volmacht.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen:

• Iemand met een volmacht wijzigingen in het Handelsregister te doen. Stuur het document met die volmacht mee.
• Lid van een besturend orgaan.
• Bij een gemeente: burgemeester, wethouder of gemeentesecretaris.
• Bij een provincie: commissaris van de koning, gedeputeerden of provinciesecretaris.

Opsturen of meenemen?

Schrijf je alleen een gevolmachtigde in? Stuur formulier 18, een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend en bijbehorende stukken dan naar KVK. Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Schrijf je een publiekrechtelijke rechtspersoon of functionarissen van een publiekrechtelijke rechtspersoon in? Voeg formulier 18 dan toe aan formulier 25 of 26. Bij die formulieren lees je welke stukken nog meer nodig zijn.

Is de privaatrechtelijke volmacht onderdeel van een ruimere regeling met publiekrechtelijke bevoegdheden (bijvoorbeeld het tekenen van uittreksels)? Stuur dan de volmacht of mandaatregeling mee.

Soorten aandelen

Heeft u op een formulier niet voldoende ruimte om de verschillende soorten aandelen of niet-volgestorte aandelen door te geven? Vul dan op formulier 18 de volgende gegevens in:

• Naam van de rechtspersoon. Geef het KVK-nummer door als de rechtspersoon is ingeschreven in het Handelsregister.
• Of het gaat om ‘niet-volgestorte aandelen ’, ‘geplaatst kapitaal’, ‘gestort kapitaal’ of ‘maatschappelijk kapitaal’.
• Geef daaronder de soorten aandelen door waar geen ruimte voor was. Geef daarbij de soort, het bedrag en het aantal aan. Geef bij het bedrag ook de munteenheid (valuta) door.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen:

• Een bestuurder van de bv, nv, SE of SCE.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen voor de bv, nv, SE of SCE. Staat de gevolmachtigde niet in het Handelsregister? Dan moet die zich met formulier 13 inschrijven en dat toevoegen aan formulier 18.
• Een notaris.

Opsturen of meenemen?

Voeg formulier 18 en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend toe aan formulier 3, 19, 23 of 24. Bij die formulieren lees je welke stukken nog meer nodig zijn. Ook lees je daar of je een afspraak moet maken met KVK of de papieren moet opsturen.

Handtekeningen vennoten, maten of leden van rederij bij ontbinding

Is op formulier 17 niet voldoende ruimte om bij een ontbinding alle namen en handtekeningen van de vennoten van een vof, beherend vennoten van een cv, maten van een maatschap of leden van een rederij in te vullen? Dan tekenen de overige vennoten, maten of leden op formulier 18. Vul de volgende gegevens in:

• Naam en KVK-nummer van de vof, cv, maatschap of rederij.
• De naam en handtekening met pen (geen kopie of scan) van de vennoten, maten of leden die formulier 17 niet hebben getekend.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen:

• Eén van de vennoten van een vof, beherend vennoten van een cv, maten van een maatschap of leden van een rederij.
• Iemand met een volmacht om wijzigingen en inschrijvingen in het Handelsregister te doen voor de vof, cv, maatschap of rederij. Staat de gevolmachtigde niet in het Handelsregister? Dan moet die zich met formulier formulier 13 inschrijven en dat toevoegen aan formulier 18.
• Een notaris.

Opsturen of meenemen?

Voeg formulier 18 en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend toe aan formulier 17. Bij dat formulier lees je welke stukken nog meer nodig zijn. Ook lees je daar of je een afspraak moet maken met KVK of de papieren moet opsturen.

Woonadres UBO wijzigen

Wil je een buitenlands woonadres van een UBO wijzigen in een Nederlands privéadres, of in een ander buitenlands adres? Vul dan de volgende gegevens in op formulier 18:

• Naam en KVK-nummer van de personenvennootschap of rechtspersoon.
• Achternaam en voornaam of voornamen van de UBO.
• Het nieuwe adres van de UBO.

Ondertekenen

Alleen één van de volgende personen mag formulier 18 ondertekenen: 

• Een functionaris van de personenvennootschap of rechtspersoon.
• Een notaris.
• Iemand met een volmacht om inschrijvingen en wijzigingen in het Handelsregister te doen voor de personenvennootschap of rechtspersoon.

Opsturen of meenemen?

Stuur formulier 18 en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris of gevolmachtigde die het formulier heeft ondertekend naar KVK. Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Hulp bij invullen

Datums

De datums die je invult op dit formulier mogen ook in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 18 gelden de volgende regels: KVK mag alleen adressen in het Handelsregister zetten die in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. Een woonadres moet ook kloppen met de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. Anders kan KVK de inschrijving van de eenmanszaak niet opnemen in het Handelsregister. Stuur dit formulier pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Digitale post van KVK 

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox. Een UBO kan post van KVK digitaal ontvangen in de Berichtenbox voor particulieren van MijnOverheid.

Formulier 18 downloaden