Dit betekent de SBI herziening 2025 voor afnemers van KVK data

SBI-codes worden aangepast naar vijf cijfers. Zo'n 5,6 miljoen SBI-codes wijzigen straks in het Handelsregister, verdeeld over 3,6 miljoen inschrijvingen.

Alle codes van alle actieve inschrijvingen wijzigen (al is het maar door een nieuwe datum aanvang te geven). Je krijgt dus alle SBI-codes van een bedrijf te zien. Inactieve inschrijvingen krijgen geen nieuwe SBI-code.

KVK neemt de nieuwe SBI-codes over volgens de indeling van het CBS. Mocht een SBI-code gesplitst worden dan kijkt KVK naar de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten voor het bepalen van de nieuwe SBI-code.

Activiteiten worden geregistreerd op commerciële vestigingen, deze staan geaggregeerd op de onderneming. Bij registratie op niet commerciële vestigingen staat de SBI-code geaggregeerd op de maatschappelijk activiteit. Zijn er geen vestigingen, dan staat de SBI-code geregistreerd op de rechtspersoon.

Voor het onderscheid en de betekenis van de oude en nieuwe SBI-codes: kijk opcbs.nl/sbi. Zoals te zien is in het schakelschema blijft code 70102 bestaan, alleen de omschrijving wijzigt. Code 6420 splitst naar code 64210 (financiële holdings) en 64220 (financieringsentiteit binnen concernverband).

Op cbs.nl/sbivind je het schakelschema SBI 2008-2025.

SBI-codes worden voor alle actieve inschrijvingen in het Handelsregister aangepast. Dus zowel nieuwe als bestaande inschrijvingen krijgen de nieuwe SBI-codes.

KVK informeert ondernemers over de wijziging van SBI-codes via social media, nieuwsbrief en Mijn KVK.

KVK kan niet aangeven welke impact de wijziging van SBI-codes heeft voor afnemers. Het is belangrijk om binnen je eigen organisatie na te gaan in welke processen je de SBI-codes gebruikt. Maak daarna een plan om over te gaan op de nieuwe SBI-codes.

SBI-codes worden door verschillende organisaties op verschillende maniere gebruikt. Bijvoorbeeld voor risicoclassificatie, voortarifering van financieringen of verzekeringen. Maar ook om te bapeln onder welke pensioenuitvoerders een organisatie valt, of een bedrijf vergunningsplichtig, recht heeft op subsidie, voor analyse en rapportagedoeleinde, et cetera.

Gemeenten gebruiken SBI-codes voor verschillende processen: zoals het verlenen van een vergunning voor een bedrijf, het handhaven, het heffen van belastingen, het onderhouden van contacten met bedrijven, het houden van toezicht op (zorg)instellingen en als onderdeel voor het toekennen van een PGB. Mogelijk herkennen de systemen van je organisatie de nieuwe SBI-codes niet. Processen kunnen dan verkeerd lopen of stoppen. Denk aan vergunningen die niet verlengd of afgegeven kunnen worden, foutieve subsidies, et cetera.

Controleer in welke processen je organisatie SBI-codes gebruikt. Maak daarna een plan om over te gaan op de nieuwe SBI-codes.

Op kvk.nl/sbi en op cbs.nl/sbi vind je alles over de wijziging van SBI-codes in 2025.

In de conversietabel worden uitgeleverd: KVK-nummer, Vestigingsnummer, Nieuwe SBI-code, Registratie Tijdstip, Datum aanvang en Hoofdactiviteit.

De conversietabel is straks in CSV format te downloaden via kvk.nl/sbi.

Ook zonder abonnement op S&U of KMS kun je de conversietabel downloaden op kvk.nl/sbi.

Op cbs.nl/sbi vind je een schakelschema met de oude en nieuwe SBI-codes.

Er worden geen signalen verstuurd voor deze conversie en klantspecifiek kan het zijn dat de populatie opnieuw wordt bepaald. Verder is er geen impact.

De wijziging van SBI-codes heeft geen invloed op de KVK Dataservice. De veldlengte in KVK Dataservice is al voorbereid op een vijcijferige code van de SBI. De testdata wordt wel aangepast op de nieuwe coderingen.

KVK kan een proef conversiebestand geven. Klanten kunnen zelf een testbestand maken waarbij de SBI2008 wordt omgezet naar de defaultwaarde van SBI2025, op basis van haar eigen populatie in haar eigen test/acceptatie omgevingen.

KVK overlegt met softwareleveranciers of zij hun applicaties kunnen aanpassen. Wanneer hierover meer bekend is vind je deze informatie op kvk.nl/sbi.

Van 5 t/m 8 september voert KVK de SBI-wijziging door in het Handelsregister.

Van 5 t/m 8 september voert KVK de SBI wijziging door. De conversie zal naar verwachting twee tot vier dagen duren. Mocht de wijziging onverhoopt niet goed gegaan zijn, dan wordt alles teruggezet. We proberen het dan opnieuw in het weekend daarna. Hier gaan wij echter niet vanuit.

Producten zijn tijdens dat weekend niet op te vragen. De website kvk.nl blijft bereikbaar, maar producten zijn niet beschikbaar. Ook niet over andere kanalen, zoals Dataservice/API kanaal.

Nee, er is geen overgangsjaar. Oude en nieuwe codes worden niet tegelijk geregistreerd.