Voorkom afwijzing van je ORN-opgave met deze tips

Tips

Hieronder vind je onderwerpen waarbij het vaak misgaat. Per onderwerp vind je tips waarmee je afwijzing voorkomt en waardoor KVK je opgave snel kan verwerken

Telefoonnummer

Wanneer we een opgave afwijzen, ontvangt u via de ORN-applicatie een melding met de reden en de contactgegevens van de behandelaar. Als we de opnieuw ingediende opgave óók afwijzen, nemen wij telefonisch contact op. Vermeld daarom altijd een direct bereikbaar telefoonnummer van de indiener. Zonder telefoonnummer kan KVK je niet verder helpen.

Functietitel

‘Bestuurder’ is een functie, geen titel. Is er sprake van een titel in de akte? Zet dan ‘Is titel statutair bepaald?’ op 'ja'.

Juiste rechtsvorm

Een VvE is een aparte rechtsvorm en geen vereniging. Voor een VvE geldt geen UBO-plicht.

Statutenwijziging

Lever bij een partiële wijziging de akte en de doorlopende tekst samen aan als één bijlage (‘statutenwijziging’). Als er sprake is van een bestuursmodelwijziging dan kun je dit niet via ORN opgeven. De statutenwijziging die de bestuursmodelwijziging bevat, stuur je samen met een formulier 15 op per post.

SBI-code

Correcties op SBI-codes kun je niet via ORN doen. stuur hiervoor een e-mail met het verzoek naar handelsregistermail@kvk.nl.

Activiteitenomschrijving

• Gebruik een korte, concrete beschrijving van de feitelijke activiteiten (niet het statutaire doel). Dus bijvoorbeeld niet: Het exploiteren van horecabedrijven. Maar: de exploitatie van een restaurant.
• Formuleer in volledige zinnen, zonder opsommingstekens.
• De gekozen SBI-codes moeten aansluiten op de omschrijving (raadpleeg de CBS-website).
• Bij holdings: een financiële holding heeft doorgaans geen werkzame personen, een managementholding wel.
• Geef groot- en/of detailhandel alleen op als dit blijkt uit de omschrijving. Het verkopen van fysieke producten moet dan worden genoemd.
• De activiteit moet passen bij het adres. Is het toekomstige vestigingsadres nog niet beschikbaar en schrijft u in op een woonadres, vermeld dan: het treffen van voorbereidende handelingen.

Buitenlandse rechtspersoon/functionaris

Voeg een recent (maximaal één maand oud) officieel uittreksel uit het buitenlandse register toe met gegevens van bestuurders en toezichthouders.

Zetel

Neem de zetel exact over uit de akte, inclusief ‘gemeente’ indien vermeld (bijvoorbeeld Ysselsteyn, gem. Venray).

Datacard

Een ID-kopie is niet toegestaan als datacard. De gegevens moeten overeenkomen met de opgave en de akte.

Ontbinding (turboliquidatie)

Verantwoording kun je niet als bijlage toevoegen en stuur je ons per post.

Rectificatie

Rectificatie kan niet via ORN. Een rectificatie doe je via formulier 18 per post. Alleen als de akte die wordt gerectificeerd nog niet is ingeschreven in het Handelsregister, kun je de akte en rectificatieakte als één document aanbieden via ORN in je opgave.

Voortzetting/overdracht

Bij een nieuwe onderneming op hetzelfde adres met vergelijkbare activiteiten: licht expliciet toe dat er geen sprake is van voortzetting in het opmerkingenveld.

UBO-opgave

Een ORN-opgave van een nieuwe inschrijving zonder bijbehorende UBO-opgave kunnen we niet verwerken. Dien beide opgaven daarom altijd gelijktijdig in. Als je bij een wijziging ook een UBO opgave indient, geef je dat aan in het opmerkingenveld.

Enig aandeelhouder

Als alle aandelen in één hand zijn volgens de akte, geef dan ook de enig aandeelhouder op.