Zzp’er inhuren binnen de wet DBA

Jans adviseert opdrachtgevers over hun samenwerking met zzp’ers: waar zit het risico op schijnzelfstandigheid en bij welke samenwerkingen kunnen ze door kleine aanpassingen binnen de wet DBA blijven? “Je kunt nog steeds met zelfstandigen werken. Je moet alleen bedenken in welke situaties het wel en niet kan.”

5 tips om schijnzelfstandigheid te voorkomen

Verschillende factoren tellen mee in de beoordeling van de Belastingdienst. Jans geeft 5 tips om je aan de wet DBA te houden.

Tip 1: zorg voor een duidelijk contract

“Neem samen met je zzp’er de samenwerking kritisch door”, zegt Jans. “Dit kan bijvoorbeeld met de keuzehulp: Het juiste contract van de Rijksoverheid. “We zien dat er soms niet eens een contract is, alleen een offerte waar een opdrachtgever ‘akkoord’ onder zet. Dat is te vrijblijvend. Leg daarom duidelijk en schriftelijk afspraken vast.

Tip 2: voorkom inbedding van de zzp’er

Zorg dat er een duidelijk verschil is tussen de zzp’er en je werknemers. En kijk ook naar hoe jullie samenwerken. Je kunt een perfect contract hebben, maar als je in de praktijk een zzp’er als werknemer behandelt, dan is dát wat telt. De Belastingdienst kijkt namelijk naar inbedding: in welke mate is de zpp’er opgenomen in de organisatie. Vraag je als opdrachtgever af: doet de zzp’er echt andere werkzaamheden dan mijn werknemers en krijgt die een andere behandeling? Zo niet, dan kan er sprake zijn van verkapt dienstverband.”

Bij inbedding kijkt de Belastingdienst naar:

• De werkzaamheden
  Lijkt het werk van de zzp’er op de belangrijkste activiteiten van je bedrijf? Een schilder die het kantoor van een communicatiebureau schildert, is duidelijk een opdrachtnemer. Dat ligt anders wanneer hetzelfde bureau een freelance communicatieadviseur inhuurt die dezelfde taken uitvoert als de werknemers.
• De behandeling
  Daarnaast heb je de inbedding van de werknemer: behandel je de zzp’er hetzelfde als een werknemer? Moet de zzp’er bijvoorbeeld op bepaalde tijden aanwezig zijn en aansluiten bij teamoverleggen? Krijgt die een kerstpakket en mag die mee naar bedrijfsuitjes? Dat soort rechten en plichten tellen mee in de beoordeling.

Tip 3: laat zzp’ers zich als externen profileren

Communiceer duidelijk over de werkrelatie tussen jou en de zzp’er. Maak duidelijk dat diegene als zelfstandige wordt ingehuurd en laat diegene dit ook zo op LinkedIn of zijn CV melden. Geef zzp’ers geen visitekaartje en zorg voor een extern e-mailadres, zoals ‘naam@extern.bedrijfX.nl’.”

Tip 4: vraag of de zzp’er meerdere opdrachtgevers heeft

De zzp’er moet naast de opdracht bij jou ook andere opdrachtgevers hebben. Dit is bijvoorbeeld te zien aan het aantal opdrachtgevers op diens LinkedIn, hoeveel moeite iemand doet om nieuwe opdrachten te krijgen en hoe iemand zich presenteert op websites en social media.

Tip 5: check het financieel risico van de zzp’er

Check in het contract wie er financieel verantwoordelijk is bij het maken van fouten. Staat daarin dat jij betaalt als de zzp'er een fout maakt? Dan draag jij het financiële risico. Als zzp’ers geen financieel risico lopen, dan lijkt hun situatie sneller op een dienstverband.

2 opties bij schijnzelfstandigheid

Kom je tot de conclusie dat je zzp’er eigenlijk een werknemer is? Kijk dan naar onderstaande opties.

Optie 1: Kijk dan eerst of je de opdracht en samenwerking kunt aanpassen.

“Schrijf de opdracht zo resultaatgericht mogelijk uit met een duidelijk begin en eind en een vast bedrag”, adviseert Jans. “Dus niet: ‘Je bent onze communicatieadviseur voor een x aantal uur per week’, maar: ’Je gaat in zes maanden tijd een nieuwe website opleveren en een x aantal artikelen schrijven’.

Als je duidelijke resultaten tegen een vaste prijs afspreekt, is dat makkelijker te verantwoorden. Maak ook afspraken over de betaling. Niet elke maand, zoals bij je werknemers. Maar na de oplevering van een concreet resultaat, zoals de eerste twee artikelen.”

Optie 2: van opdracht naar arbeidsovereenkomst

“Is er duidelijk sprake van schijnzelfstandigheid en kun je dit niet aanpassen? Beëindig dan de opdrachtovereenkomst en voorkom boetes of een naheffing. Bied de zzp’er een arbeidsovereenkomst aan.

Meer informatie en advies:

• Lees wat je moet doen om je aan de regels te houden.
• Samen met je opdrachtnemer jullie samenwerking doornemen? Gebruik de Keuzehulp voor het juiste contract. 
• Wil je weten over hoe de beoordeling van een arbeidsrelatie in de praktijk werkt? Lees dan het toetsingskader van de Belastingdienst  (ook wel Deliveroo-arrest)
• Bij de Belastingdienst kun je ook een 'Verzoek vooroverleg beoordeling arbeidsrelatie'  aanvragen.

Liever iemand spreken?

Het KVK Adviesteam luistert, analyseert en geeft advies op maat. Bel op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur naar 088 585 22 22.