Stop je met een stichting of vereniging? Dan moet je deze uitschrijven bij KVK. Heeft de stichting of vereniging geen bezittingen (baten), dan kun je het ontbinden en uitschrijven in één keer doorgeven als turboliquidatie.
Een uitschrijving is definitief en heeft gevolgen. Lees de informatie daarom goed.
Heeft de stichting of vereniging bezittingen?
Dit bepaalt hoe het uitschrijven van jouw stichting of vereniging precies verloopt.
Geen bezittingen: je kunt uitschrijven via turboliquidatie
Turboliquidatie is een snelle manier om het ontbinden én uitschrijven in één keer door te geven aan KVK. We leggen op deze pagina verder uit hoe dit werkt.
Wel bezittingen: je moet in stappen ontbinden en uitschrijven
Ontbind de stichting of vereniging eerst, daarna ga je vereffenen en als laatste schrijf je uit. Lees hoe het ontbinden en uitschrijven van een rechtspersoon werkt.
Dit zijn bezittingen
Bezittingen zijn bijvoorbeeld:
- geld op de zakelijke bankrekening of in kas
- spullen zoals materialen, computers, kantoorartikelen
Zo werkt turboliquidatie
1. Neem het besluit om te ontbinden
Het bestuur besluit samen in een vergadering om de stichting te ontbinden. Bij een vereniging doet de algemene ledenvergadering (alv) dit. Ze moeten dit ontbindingsbesluit op papier vastleggen, en de handtekeningen van de bestuurders moeten er op staan. Lees in de statuten hoe dit besluit precies moet worden genomen.
De datum van ontbinding kiest het bestuur of de alv tijdens het nemen van het ontbindingsbesluit, en moet in het ontbindingsbesluit staan. Het is meestal de datum waarop het bestuur of de alv het besluit nam. Ze kunnen ook een datum in de toekomst kiezen, maar geen datum in het verleden.
2. Verzamel alle documenten
Deze documenten heb je nodig om de turboliquidatie door te geven:
- ontbindingsbesluit. Hier moet deze informatie in staan:
- de datum van ontbinding
- handtekeningen van de personen die, volgens de statuten, de notulen van de vergadering moeten ondertekenen
- balans: overzicht van schulden en het eigen vermogen, op het moment dat het ontbindingsbesluit werd genomen
- staat van baten en lasten: lijst met inkomsten en uitgaven over het afgelopen boekjaar. Een ander woord is winst- en verliesrekening
3. Geef de turboliquidatie door aan KVK
Een bestuurder doet dit met formulier 17a en het hulpformulier voor turboliquidatie.
4. Laat schuldeisers weten dat de stichting of vereniging ontbonden is
Laat ze daarnaast weten dat ze de jaarrekening, de balans en de staat van baten en lasten bij KVK kunnen aanvragen.
Heb je vragen of zorgen over de schulden van de stichting of vereniging? De ervaren adviseurs van het KVK Adviesteam kunnen je hierbij helpen.
5. KVK schrijft de stichting of vereniging uit
Dit doen we op de datum die je hebt doorgegeven. Dit kun je verwachten:
- Op de pagina Actuele verwerkingstijden kun je zienhoe lang het duurt tot de uitschrijving in het Handelsregister staat.
- Als de uitschrijving in het Handelsregister staat krijg je een brief van KVK. Bewaar deze als bewijs van uitschrijving.
- Als de stichting of vereniging een onderneming had, geven wij je uitschrijving door aan de Belastingdienst.
- De Belastingdienst stuurt je een brief over je laatste btw-aangifte. Let op: blijf je aangiftes doen zolang deze in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan. Zo voorkom je een boete.
Dit heb je nodig voor turboliquidatie
- scans van deze documenten (max. 9 MB per document; bestandstype pdf, jpg/jpeg of bmp):
- de balans
- de staat van baten en lasten
- het ondertekende ontbindingsbesluit
- uitleg over de situatie: in het formulier moet je opschrijven waarom de stichting of vereniging op de datum van ontbinding geen bezittingen meer had. En als de schulden niet betaald zijn: wat daar de reden van is
Start de uitschrijving met turboliquidatie
Download formulier 17a én het hulpformulier voor turboliquidatie. Print de formulieren, vul ze in en stuur ze via de post naar KVK.