Wat moet ik doen met de auto als ik mijn bedrijf uitschrijf?

 Je kunt de auto privé overnemen, verkopen, exporteren of laten slopen. Lees stap voor stap wat je kan en moet doen met je auto wanneer je jouw bedrijf uitschrijft bij KVK. Als je zzp’er bent zijn er andere regels dan wanneer je een bv of vof hebt.

1: Controleer wie de eigenaar van de auto is

Check op je kentekenpapieren of via mijn.rdw.nl of de auto op jouw persoonlijke naam als eenmanszaak staat, of op naam van een bedrijf, zoals een bv of vof. 

2: Bepaal wat je met de auto wil doen

Wil je de auto privé overnemen, verkopen, exporteren of laten slopen? Er zijn verschillende regels per rechtsvorm.

Eenmanszaak (zzp’er)

Heb je een eenmanszaak, dan ben je als ondernemer en onderneming volgens de wet dezelfde persoon. Je auto staat op je eigen naam, maar je behandelt het voor de belasting als bedrijfsauto. Als je als zzp’er de auto privé overneemt, hoef je de RDW-registratie niet aan te passen. Verkoop je de auto aan iemand anders of een ander bedrijf, dan moet je het kenteken wel overschrijven bij RDW.

Bv, vof of andere rechtspersoon

Bij een bv of vof staat het kenteken meestal op de bedrijfsnaam. Wil je de auto privé overnemen of verkopen aan een ander persoon of bedrijf, dan moet je het kenteken overschrijven via RDW op je privénaam, of naam van de koper. Doe dit binnen drie maanden nadat je hebt uitgeschreven bij KVK. Want na die drie maanden mag de auto niet langer op je bedrijfsnaam de weg op.

Wil je de auto niet meer gebruiken of verkopen? Dan kun je ook nog kiezen voor het exporteren of slopen van je auto.

3: Rond de belasting en administratie voor de auto af

Ook voor deze stap zijn er verschillende regels en acties per rechtsvorm.

Eenmanszaak (zzp’er)

Bij een eenmanszaak is de auto onderdeel van het vermogen van je onderneming. Bij het stoppen van je onderneming moet je:

• De boekwaarde van je auto berekenen: voor welk bedrag staat de auto in je administratie? Dit is meestal de verkoopprijs min afschrijving van je auto.
• Bepalen wat de auto nu waard is als je het zou verkopen, ook wel de marktwaarde.
• Het verschil tussen de boekwaarde en marktwaarde vaststellen als winst of verlies.
• Btw voor de auto afrekenen als je deze ooit hebt afgetrokken.
• Eventueel bijtelling over de laatste periode meenemen.

Lees meer over hoe het werkt met de btw als bedrijfsmiddelen overgaan naar privé op de website van de Belastingdienst.

Voor bv, vof of andere rechtspersoon

Bij een bv of vof is de auto een bezit van de rechtspersoon. Wil je de auto overdragen naar jezelf privé dan geldt het volgende:

• Je koopt de auto van de bv of vof.
• De bv of vof moet btw afdragen over de verkoop.
• De verkoopopbrengst en eventuele boekwinst of - verlies gaan in de bedrijfsadministratie.
• Je krijgt de auto privé, maar dit is een zakelijke verkooptransactie.
• In de bv kan dit effect hebben op vennootschapsbelasting.
• Bij een vof komt daarbij dat de winst/verliesverdeling tussen vennoten een rol speelt.

Kortom: bij rechtspersonen is de overdracht zowel juridisch als administratief een echte transactie, terwijl het bij een eenmanszaak het meestal een administratieve wijziging is.

Stap 4: Verzekering, motorrijtuigenbelasting, APK en parkeervergunning aanpassen

Zodra je kenteken hebt overgeschreven, moet je ook de motorrijtuigenbelasting en autoverzekering aanpassen of stopzetten. De verplichtingen voor motorrijtuigenbelasting en APK gaan over op de nieuwe eigenaar. Heb je een parkeervergunning voor de auto? Vergeet deze dan ook niet aan te passen als die van eigenaar verandert.