Zo kies je een uitschrijfdatum

Bij het bepalen van een uitschrijfdatum is het belangrijk dat je kiest voor een datum na je laatste zakelijke activiteiten. Je kunt een datum kiezen:

• in het verleden (maximaal een jaar terug)
• of in de toekomst (maximaal 60 dagen vooruit).

Overleg bij twijfel met je boekhouder of belastingadviseur.

Zo kies je de meest geschikte uitschrijfdatum voor jou

Wat de meest geschikte uitschrijfdatum voor jou is, hangt af van een aantal dingen. Zo kies je de datum:

• Kies een datum na je laatste zakelijke activiteit

  Je uitschrijfdatum moet aansluiten bij de dag waarop je daadwerkelijk bent gestopt met ondernemen, bijvoorbeeld de datum van je laatste factuur of verkoop. Dit kan ook na de laatste wijziging van je gegevens in het Handelsregister zijn, zoals een adreswijziging of bestuurswissel. 

  • Voorbeeld ondernemer met een huurcontract: Loopt je huurcontract nog tot en met 31 december? Dan is uitschrijven voordat het contract afloopt vaak niet verstandig.

  • Voorbeeld zzp’er zonder lopende opdrachten: Stuur je de laatste factuur op 15 november en heb je geen andere zakelijke activiteiten meer? Dan kan 15 november of een datum kort daarna een logische uitschrijfdatum zijn.

• Houd rekening met belasting en toeslagen

  Je uitschrijfdatum kan gevolgen hebben voor je belastingaangiften en toeslagen. Veel ondernemers kiezen daarom voor het einde van een kwartaal of kalenderjaar. Kies je bijvoorbeeld 31 december als uitschrijfdatum, dan sluit je het kalenderjaar af. Kies je 1 januari, dan heb je ook in het nieuwe jaar nog fiscale verplichtingen.

• Neem genoeg tijd om je bedrijf netjes af te ronden

  Denk aan huur, verzekeringen, leningen of personeel. Als je je te vroeg uitschrijft, lopen deze verplichtingen vaak nog door. Stem je uitschrijfdatum daarom af op de einddatum van contracten of opzegtermijnen. Zo voorkom je onnodige kosten.  

• Maak het eenvoudig en overzichtelijk

  Veel ondernemers kiezen voor het einde van een maand of kwartaal. Dat maakt de administratie eenvoudiger en voorkomt losse aangiftes. Overleg met je boekhouder of adviseur: soms kan een paar dagen verschil al gevolgen hebben. 

Samenvatting: kies een uitschrijfdatum die bij je past 

Uitschrijven doe je pas wanneer je alles hebt afgerond. Neem de tijd om een datum te kiezen die aansluit bij je laatste activiteiten, én wat financieel handig en praktisch is. Zo voorkom je verrassingen achteraf en sluit je je bedrijf netjes af. Wil je zeker weten dat je niets over het hoofd ziet? Gebruik de Checklist Bedrijf stoppen. Of schrijf je direct uit.