Wat moet je doen om met eHerkenning een UBO-uittreksel te bestellen?

  • 30 maart 2026
  • 1 min

Met eHerkenning kun je als bedrijf veilig online zakendoen met de overheid. Bij KVK heb je het nodig om bepaalde producten te bestellen. Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe dit werkt.

Stap 1: eHerkenning aanvragen 

Heb je nog geen eHerkenning? Dan vraag je dit eerst aan. Alle informatie hierover vind je op eherkenning.nl. Er zijn verschillende aanbieders. Je kiest zelf bij welke aanbieder je eHerkenning aanvraagt. 

Kies het juiste betrouwbaarheidsniveau 

De diensten op KVK.nl hebben allemaal een betrouwbaarheidsniveau. Dat niveau geeft aan hoeveel gevoelige informatie je mag bekijken. Er zijn drie niveaus: Laag, Substantieel en Hoog. Hoe hoger het niveau, hoe gevoeliger de informatie is. Dat niveau wordt bepaald door verschillende factoren, zoals hoe privacygevoelig of belangrijk de informatie is die je via de dienst kunt inzien. 

Voor elk betrouwbaarheidsniveau heb je een passend eHerkenning‑inlogmiddel nodig: niveau 2+, 3 of 4. 
Voor het opvragen van UBO‑gegevens is het betrouwbaarheidsniveau Hoog. Daarom heb je hiervoor eHerkenning niveau 4 (EH4) nodig. 

Begin op tijd met EH4 aanvragen

Steeds meer overheidsdiensten vragen om eHerkenning niveau 4 (EH4). Begin op tijd met aanvragen, want het aanvraagproces kan meerdere weken duren.  
Voor EH4 is een PKIoverheid‑certificaat nodig, een extra ingebouwde veiligheidsmaatregel. Meer informatie over het aanvragen van een certificaat vind je hier.

Stap 2: Een machtiging regelen 

Wil je als gebruiker een UBO-uittreksel bestellen? Dan heb je eHerkenning nodig met de juiste machtiging. Deze machtiging kan worden aangevraagd door de tekenbevoegde of machtigingenbeheerder binnen jouw organisatie. 

Ben je zelf de tekenbevoegde of machtigingenbeheerder? Dan vraag je eHerkenning op niveau 4 aan voor jezelf of voor je medewerkers, zodat zij namens je organisatie kunnen inloggen. 

Als je een UBO-uittreksel gaat bestellen heb je een machtiging voor deze twee diensten nodig: 

Delen van gegevens t.b.v. gegevensautorisaties (EH4) 
Via deze dienst deel je je voornaam, achternaam en e‑mailadres met ons. Dit is één keer nodig zodat je daarna gegevensautorisatie kan aanvragen. Zie stap 3 op deze pagina voor meer informatie. 

Opvragen informatie uit registers, niveau Hoog (EH4) 
Via deze dienst kun je, in combinatie met de juiste gegevensautorisaties, niet‑openbare en/of afgeschermde gegevens opvragen uit de KVK‑registers. Zie stap 4 op deze pagina voor meer informatie. 

Stap 3: Gegevensautorisatie aanvragen bij KVK 

Naast een machtiging voor de juiste dienst en het daarbij horende eHerkenningsmiddel heb je voor bepaalde diensten, zoals informatie opvragen uit het UBO-register, één of meerdere gegevensautorisaties van KVK nodig. Deze autorisaties zijn nodig om toegang te krijgen tot privacygevoelige gegevens.  

Organisaties worden stap voor stap uitgenodigd via hun branchevereniging. Zodra je branche aan de beurt is, ontvang je via je branchevereniging bericht van KVK. Als je aangeeft interesse te hebben, nemen wij contact met je op over de verdere stappen die nodig zijn voor het autorisatieproces. 

Stap 4: UBO-uittreksels bestellen

Alle stappen doorlopen? Je kunt nu UBO-uittreksels bestellen op KVK.nl. Om te bestellen heb je de machtiging voor de dienst “Opvragen informatie uit registers, niveau Hoog (EH4)” nodig. De link naar de omgeving waar je UBO-uittreksels kunt bestellen, delen we zodra stap 3 volledig afgerond is.