Online Registreren Notarissen (ORN en NAU)

  • Bijgewerkt 15 mei 2023
  • 1 min

Op deze pagina kun je inloggen op Online Registreren Notarissen (ORN) en Notaris Applicatie UBO (NAU). Ook vind je hier informatie voor ondersteuning bij het online registreren. 

Je logt in met je KNB-account. Na inloggen kun je opgaven aanmaken, ondertekenen en indienen. 
Heb je problemen met inloggen? Neem contact op met de KNB Servicedesk via 070 330 7135. 
Heb je vragen of krijg je een foutmelding in ORN of NAU? Neem contact op met KVK via 088 585 4040, op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.
Heeft je notariskantoor ook interesse in deze service? Bekijk dan meer informatie.

Inloggen ORNInloggen NAU (UBO)

Formulieren voor inschrijven, wijzigen of uitschrijven

Als je geen opgave via ORN of NAU kunt aanmaken kun je gebruik maken van de formulieren voor inschrijven, wijzigen of uitschrijven. 

ORN en AVG

Graag ontvangen wij via ORN uitsluitend digitale akten uit het Centraal Digitaal Repertorium (CDR). Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in afstemming met de Autoriteit Persoonsgegevens plakt KVK privacygevoelige gegevens af voordat een afschrift aan consumenten wordt verstrekt. Dit kan automatisch, mits het aktebestand van voldoende kwaliteit is. Door het inscannen verliest de akte aan kwaliteit. De akte wordt binnen ORN digitaal ondertekend, daarom is een handgeschreven handtekening in ORN niet nodig.

In het kader van de AVG worden opgeslagen maar niet-ingediende opgaven verwijderd als deze opgaven ouder zijn dan 6 maanden.

Recent een nieuw KNB-nummer gekregen?

Onlangs een nieuw kantoor (vestiging) gestart of heeft je kantoor een nieuw KNB-nummer gekregen? Meld je KNB-certificaat dan bij KVK aan, daarna kunnen wij de toegang tot ORN voor je regelen.

Handleidingen Online registreren voor notariskantoren

Het ondertekenproces van UBO-opgaven verloopt op dezelfde manier als ondertekening ORN opgaven. Gebruik ook hier het notaris beroepscertificaat.