Vroegsignalering: elke dag letten op je geld

Veel geldproblemen ontstaan niet in een keer. Ze bouwen zich langzaam op. Door elke week je administratie te volgen, zie je problemen eerder en kun je sneller in actie komen. Dat heet vroegsignalering.

Wat is vroegsignalering?

Vroegsignalering betekent dat je op tijd ziet wanneer er financiële risico's ontstaan. Zo voorkom je schulden en geldzorgen. Bij de ene ondernemer begint het bij een klant die te laat betaalt. Bij een ander pas als meerdere klanten te laat betalen. Jij moet zo'n signaal in ieder geval opmerken en weten wanneer je in actie moet komen. Hoe eerder je ingrijpt, hoe makkelijker je kunt bijsturen. Wacht je te lang? Dan worden de problemen vaak groter.

Signalen herkennen

Signalen van financiële problemen zie je in je bedrijf en bij jezelf.

1. Signalen in je bedrijf

Financiële cijfers en aantallen laten zien hoe het met je bedrijf gaat. Bijvoorbeeld het aantal opdrachten dat je per maand krijgt. En het aantal klanten per drie maanden. Of je ziet het aan de omzet per drie maanden. Neemt die af met bijvoorbeeld tien procent? Dan kan het de verkeerde kant op gaan. Ook de jaarlijkse winst geeft de financiële gezondheid van je bedrijf aan.

Naast je inkomsten zeggen je uitgaven ook wat over de financiële situatie. Bijvoorbeeld:

• Je hebt betalingsachterstanden van minstens een maand bij leveranciers of huurders.
• Je personeelskosten zijn hoger dan vorig jaar, terwijl je minder omzet.
• Je gemiddelde voorraad loopt al een aantal maanden op.
• Je betaalt facturen met privégeld.
• Je automatische afschrijvingen lukken niet meer.

2. Signalen van je financier en Belastingdienst

Er zijn ook signalen van buiten je bedrijf. Bijvoorbeeld van je financier en de Belastingdienst:

• Je krijgt extra vragen van de bank.
• Je kunt rente en aflossing van je lening niet betalen.
• Je staat vaak rood op je zakelijke rekening.
• Je kunt je belasting niet op tijd betalen.

Een keer rood staan is geen reden tot paniek. Maar houd in de gaten dat je niet over je limiet heen gaat op je zakelijke rekening-courantkrediet.

Kun je de belasting niet op tijd betalen? Kijk meteen of je uitstel of een betalingsregeling kunt aanvragen. Over een uitgesteld bedrag betaal je invorderingsrente. Voor de betaling van btw of loonheffingen kun je geen uitstel krijgen.

3. Signalen bij jezelf

Je bedrijf en je privéleven zijn meestal met elkaar verbonden. Signalen uit je privésituatie en hoe jij je voelt, vertellen ook hoe het gaat met de financiële gezondheid van je bedrijf. Bijvoorbeeld:

• Je haalt minder inkomen uit je bedrijf dan je privé nodig hebt.
• Je loopt privé achter met betalingen.
• Je voelt je onzeker en hebt stress.
• Je slaapt slecht of maakt je zorgen.
• Je hebt mensen om je heen die zich zorgen maen over jou.

Deze signalen zijn belangrijk. Neem ze serieus.

Wat kun je doen?

Vroegsignalering is geen eenmalige stap. Het houdt in dat je bijna dagelijke met je administratie bezig bent zodat je bedrijf financieel gezond blijft. Kom in actie bij de eerste, kleine signalen zodat je de financiële schade beperkt. Pak de volgende zaken vandaag al op:

• Bespaar op inkoop- en bedrijfskosten.
• Scherp je betalingsvoorwaarden aan waardoor je klanten sneller betalen.
• Verklein je voorraad.
• Controleer of abonnementen goedkoper kunnen.
• Gebruik aftrekposten bij de belasting.
• Bouw een financiële buffer (reserve) op zodat je zes maanden de bedrijfskosten kunt betalen.

Zo houd je controle over je geld en je bedrijf.