Houd je bedrijf financieel gezond, 8 tips

Tips voor een financieel gezond bedrijf

1. Zorg voor financieel inzicht

Een goede administratie is de basis voor je bedrijf. Houd je administratie actueel en gebruik een boekhoudsysteem. Controleer dagelijks of wekelijks de inkomsten, uitgaven en je banksaldo. Gebruik de cijfers om beslissingen te nemen, niet alleen gevoel.

2. Beheer je debiteuren

Als het minder gaat met de economie, betalen klanten vaker te laat. Of soms helemaal niet. Slecht betalende debiteuren kosten je tijd en geld. Dat wil je voorkomen. Spreek een betalingstermijn af of laat je klant vooraf (een deel of de helft) betalen. Stuur op tijd een herinnering. Als je klant nog steeds niet betaalt, stuur je een aanmaning.

3. Verbeter je cashflow

Kijk goed naar de in- en uitstroom van het geld, de cashflow of kasstroom van je bedrijf. Waar komen je inkomsten vandaan en aan wie betaal je? En wanneer worden betalingen van je rekening afgeschreven? Misschien gaat de huur van het kantoorpand er aan het begin van de maand af en krijg je pas aan het einde de meeste inkomsten. Dan zit je iedere maand even krap bij kas. Onderzoek of je de planning van he betalingen kunt aanpassen voor een betere cashflow.

4. Werk met een begroting en planning

Met een liquiditeitsbegroting houd je zicht op de financiën van je bedrijf. Je volgt wat er met het geld van je bedrijf gebeurt. Je begroot wat je op je rekening hebt, hoeveel je ontvangt en wat er uitgaat. Zo weet je of je in bepaalde maanden krap zit. En ook wanneer je kunt investeren. Gebruik de Toekomstcheck van VNO-NCW en MKB Nederland. Die geeft je inzicht in je liquiditeit en een prognose voor de komende twaalf maanden.

5. Bouw een financiële buffer op

Je financiële positie kan altijd tegenvallen. Bouw daarom een financiële reserve of buffer op. Als het dan even wat minder gaat, zit je niet meteen in de problemen. Zet structureel geld opzij voor mindere maanden en weet hoe je aan geld kunt komen als dat nodig is. Bijvoorbeeld een aanvullende lening van familie of vrienden of andere financieringsvorm.

6. Werk aan een goede relatie met je bank

Een goede relatie met je bank is waardevol. Die bouw je op door open en eerlijk te zijn over je financiële situatie. Dan is de bank ook niet verrast als het minder gaat met je bedrijf en je bijvoorbeeld financiering nodig hebt.

7. Kijk kritisch naar je verdienmodel

Is je verdienmodel al sinds het begin van je onderneming hetzelfde? Bijvoorbeeld uurtje-factuurtje of goederenverkoop. En verdien je daar nu niet genoeg mee? Kijk dan eens kritisch naar je huidige verdienmodel en ontdek waar de problemen zitten. Misschien kun je overstappen naar een nieuw verdienmodel.

8. Maak tijd voor netwerken en acquisitie

Plan tijd in voor netwerken en verkoop (acquisitie). Doe je dit regelmatig en ben je zichtbaar? Dan haal je daar ook nieuwe klanten mee binnen. Zorg ervoor dat klanten jou weten te vinden en zoek ze ook actief op. Online marketing helpt daar ook bij.