Stappenplan WHOA aanvragen

WHOA-routekaart

Via de WHOA kunnen bedrijven afspraken maken met hun schuldeisers en deze laten goedkeuren door een rechter. De WHOA-routekaart schetst globaal de stappen van het traject. De routekaart gaat uit van een positief eindresultaat. Dat wil zeggen: de rechter geeft akkoord aan de voorgestelde schuldenregeling (homologatie). 

Houd rekening met kosten als je de WHOA wilt gebruiken. Zo heb je o.a. een advocaat nodig en daarnaast betaal je griffierechten aan de rechtbank.

Vooraf handig om te weten

• Je kunt de WHOA gebruiken als je ziet aankomen dat je je schulden straks niet meer kunt betalen.
• Twijfel je of je de WHOA kunt gebruiken? Vraag dan advies van je boekhouder, een advocaat of het KVK Adviesteam.
• De voorbereiding, het aanbieden en de stemming van het akkoord mag je zelf doen.
• Als je hulp nodig hebt bij het traject kun je via een advocaat de rechtbank vragen een herstructureringsdeskundige aan te wijzen. De herstructureringsdeskundige kan het akkoord voorbereiden en het traject in gang zetten.
• Voor het verzoek om bevestiging (=homologatie) van het akkoord bij de rechtbank heb jij (of je herstructureringsdeskundige) een advocaat nodig. Het is aan te raden je vanaf het begin bij te laten staan door een advocaat.
• Jij (of je herstructureringsdeskundige) hebt een advocaat nodig om een afkoelingsperiode aan te vragen. Dit is een periode waarin schuldeisers geen acties mogen ondernemen. De afkoelingsperiode is ten hoogste vier maanden met een mogelijke verlenging van weer vier maanden.
• Je mag tijdens het WHOA-traject blijven ondernemen, ook als je hulp krijgt van een herstructureringsdeskundige.

Stap 1: Conceptakkoord maken

Leg afspraken vast in conceptakkoord (inschatting: vanaf 2 dagen tot maximaal 8 maanden):

• Deponeer kosteloos een verklaring bij de griffie van de rechtbank waarin je aangeeft dat je start met de voorbereiding van een akkoord. In deze verklaring geef je aan of je een openbare of een besloten procedure wilt. Ook kun je in de verklaring een afkoelingsperiode aanvragen.

  Er zijn 2 procedures:

  1. Een besloten akkoordprocedure
     Deze vindt achter gesloten deuren plaats. Publiciteit kan tot reputatieschade en omzetverlies leiden, wat de kans op een akkoord vermindert.
  2. Een openbare akkoordprocedure
     Een openbare procedure wordt bekendgemaakt in het Insolventieregister.
• Overleg met je schuldeisers en leg de afspraken die jullie maken vast in een conceptakkoord.
• Verdeel je schuldeisers en aandeelhouders in verschillende klassen op basis van rechten en de afspraken die je met hen wilt maken.
• Het akkoord moet informatie bevatten over de waarde die het heeft voor schuldeisers in vergelijking met de waarde die voor hen overblijft bij een faillissement. De inhoud en de inrichting van het akkoord moeten voldoen aan de voorschriften van de faillissementswet.

Stap 2: Conceptakkoord voorleggen

Leg het conceptakkoord voor aan schuldeisers (1 dag):

• Zorg ervoor dat je schuldeisers en aandeelhouders uiterlijk 8 dagen voor de stemming het akkoord kunnen bestuderen.

Stap 3: Stemming organiseren

Organiseer een stemming (8 dagen):

• Voordat je het akkoord in stemming brengt, kun je de rechtbank vragen het akkoord te controleren. Een advocaat moet hiervoor een verzoek indienen, dat kun je niet zelf.
• Je bepaalt zelf op welke manier je schuldeisers en aandeelhouders stemmen. Dat kan fysiek, schriftelijk en met elektronische communicatiemiddelen.
• De schuldeisers stemmen per klasse.
• Ze kunnen alleen ‘Ja, akkoord’ of ‘Nee, niet akkoord’ stemmen.

Stap 4: Verslag van de stemming delen

Deel het verslag van stemming (7 dagen):

• Stel binnen 7 dagen na de stemming een verslag op waar de uitkomst van de stemming in staat. Deel dit verslag direct met je schuldeisers en aandeelhouders.
• In het verslag moet onder andere staan wie gestemd hebben, welk geldbedrag de schuldeisers tegoed hebben en wat de stemuitslag is.

Als alle schuldeisers akkoord zijn, dan is homologatie door een rechter niet nodig. Je betaalt je schuldeisers zoals afgesproken in het akkoord. Hiermee is het WHOA-traject voor jou dan afgerond.

Als niet alle schuldeisers akkoord zijn gegaan, ga je verder met stap 5.

Stap 5: Homologatieverzoek indienen

Advocaat dient het homologatieverzoek in bij de rechtbank (1 dag, zo snel mogelijk):

• Een advocaat dient het homologatieverzoek zo snel mogelijk in bij de rechtbank. Je betaalt hiervoor griffiegeld.
• Je dient ook het verslag in bij de griffie. Dit mag je zelf doen, zonder advocaat.
• Na de indiening bepaalt de rechtbank een zittingsdatum. Die zitting is 8 tot 14 dagen nadat het verzoek is ingediend.
• Homologatie door een rechter is mogelijk als in één klasse voldoende instemming is met het akkoord. Daarvoor moeten de schuldeisers die instemmen minimaal goed zijn voor tweederde van de schulden in die klasse. Als zo in één klasse voldoende steun is, geldt het akkoord voor alle klassen.

Stap 6: Bezwaarperiode

Bezwaarperiode (8 tot 14 dagen):

• Alle stemgerechtigde schuldeisers en aandeelhouders kunnen tot aan de dag van de zitting een schriftelijk verzoek tot afwijzing van het homologatieverzoek indienen bij de rechtbank. Daarbij kunnen schuldeisers ook hun redenen aangeven. Denk daarbij aan: onvoldoende informatie, onjuiste stemming of verkeerde indeling van klassen.

Stap 7: Akkoord goedkeuren of afkeuren

De rechter neemt zo snel mogelijk na de zitting een beslissing over het akkoord. Meestal is dit binnen 5 werkdagen na de zitting. Beslist de rechter tot homologatie van het akkoord? Dan zijn de schuldeisers die geen stem hebben uitgebracht of niet hebben ingestemd, toch aan het akkoord gebonden.

• Iedereen moet zich aan het gehomologeerde akkoord houden.
• Kom je de afspraken uit het akkoord niet na? Dan moet je de schade die je schuldeisers lijden vergoeden, tenzij dit jou niet verweten kan worden. Schuldeisers kunnen overgaan tot ontbinding van het WHOA-akkoord en direct beslag leggen.
• Je kunt niet in hoger beroep gaan tegen de uitspraak van de rechtbank.

De rechter kan het verzoek tot homologatie van het akkoord afwijzen op grond van een algemene afwijzingsgrond of een aanvullende afwijzingsgrond. Tegen deze uitspraak is een hoger beroep niet meer mogelijk.