Hoe schrijf ik een nieuwe functionaris in?

Let op: je kan geen extra eigenaar inschrijven bij een eenmanszaak. Hierdoor verandert namelijk je rechtsvorm. In dat geval kun je je eenmanszaak laten overnemen of overdragen. 

Welk formulier moet ik invullen om een nieuwe functionaris in te schrijven?

Vul hiervoor het online inschrijfformulier in. Als je klaar bent met invullen zie je meteen of het nodig is om een afspraak te maken bij een KVK-kantoor om de inschrijving definitief te maken. Een nieuwe functionaris inschrijven is gratis. 

Moet ik langskomen bij KVK om de inschrijving definitief te maken?

Of je een afspraak nodig hebt, hangt af van de rol van de functionaris. 

Je maakt geen afspraak voor:

• Commissarissen, ook niet voor een besloten vennootschap (bv)
• Enig aandeelhouders
• Vereffenaars die al bestuurder zijn
• Bestuurders van een vereniging of stichting zonder onderneming
• Bestuurders van een vereniging van eigenaars (vve)
• Rechtspersonen zoals een bv of naamloze vennootschap (nv)

Je maakt je inschrijving definitief door het online inschrijfformulier in te vullen. Of verstuur de volgende documenten met de post naar KVK: 

1. Het ingevulde inschrijfformulier, ondertekend door een al bij de onderneming geregistreerd functionaris en de nieuwe functionaris(sen).
2. Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris die het formulier heeft ondertekend.
3. Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de nieuwe functionaris(sen). 

Je maakt wel een afspraak voor:

• Bestuurders van een
  • bv
  • nv
  • coöperatie
  • stichtingen en verenigingen mét een onderneming
• Vennoten
• Maten
• Gevolmachtigden

De nieuwe functionaris kan alleen, zonder een al bij de onderneming geregistreerde functionaris, naar de afspraak komen. De nieuwe functionaris neemt mee:

1. Een eigen geldig identiteitsbewijs.
2. Het ingevulde inschrijfformulier, ondertekend door een al bij de onderneming geregistreerd functionaris.
3. Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de functionaris die het formulier heeft ondertekend.

Wil je meerdere functionarissen inschrijven? Maak dan voor iedereen een aparte afspraak. Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken. Dit doe je door in te loggen met DigiD.