Jaarrekening deponeren bedrijfsklasse groot

Ondernemers in de bedrijfsklasse groot kunnen hun jaarrekening op verschillende manieren deponeren. Hieronder lees je hoe je kan deponeren en wat er in de jaarrekening moet staan.

Deponeren voor de bedrijfsklasse groot

De jaarrekening deponeren is voor veel bedrijven wettelijk verplicht. Door de jaarrekening te deponeren komt de financiële informatie van je onderneming beschikbaar voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. In het geval van de bedrijfsklasse groot:

  • Deponeer je vanaf 3 februari 2025 vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat volgens SBR. Dit kan direct bij KVK via het Zelf Deponeren portaal. Of je kunt je jaarrekening door je boekhouder of accountant met behulp van financiële software laten deponeren. 

  • Deponeer je vanaf 1 januari 2026 verplicht elektronisch over het afgelopen boekjaar.

Zelf deponeren van de jaarrekening in de bedrijfsklasse groot

Ondernemers in de bedrijfsklasse groot deponeren hun jaarrekening via twee opties. In het Zelf Deponeren portaal deponeer je in een aantal gevallen de (enkelvoudige) jaarrekening direct digitaal bij KVK. Dit is mogelijk als het gaat om een:

  • Grote rechtspersoon.
  • Commerciële stichting en/of vereniging.
  • Middelgrote of grote organisatie zonder winststreven.
  • Toegelaten instelling volkshuisvesting.
  • Fondsenwervende instelling.
  • Vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap.
  • Coöperatie.

Weet je niet zeker in welke bedrijfsklasse je valt?

Inhoud jaarrekening bedrijfsklasse groot 

De openbaar te maken stukken voor deze bedrijfsklasse bestaan uit een:

  • Bestuursverslag.
  • Uitgebreide balans.
  • Uitgebreide winst- en verliesrekening.
  • Uitgebreide toelichting.
  • Accountantsverklaring.
  • Bijzondere rechten inzake zeggenschap in de rechtspersoon.
  • Aantal winstbewijzen en dergelijke.
  • Nevenvestigingen, hun namen en vestigingslanden.
  • Statutaire regeling en voorstel winstbestemming of verwerking verlies.

Veelgestelde vragen

Dit mag in deze gevallen:

  • De onderneming is onderdeel van een groep met een moederonderneming gevestigd in één van de andere EU-lidstaten. Dan wordt de jaarrekening opgesteld naar de normen van die EU-lidstaat. Je hebt een vrijstelling nodig om niet in Nederland te hoeven deponeren.
  • De onderneming is onderdeel van een groep met een moederonderneming gevestigd buiten de EU. Of heeft een hoofdbedrijf buiten de EU en een vestiging in Nederland. Je bent waarschijnlijk een formeel buitenlandse vennootschap en bent dan verplicht dubbel te deponeren.
    Je stelt een jaarrekening volgens de regels van het land van herkomst op. En je stelt een jaarrekening volgens de Nederlandse regels op. Allebei de jaarrekeningen moeten in Nederland worden gedeponeerd.

Ik ben van mening dat voor mij een uitzondering geldt en dat ik op papier mag aanleveren. Wat kan ik doen?

Voor iedere onderneming die moet deponeren, is het de bedoeling dat je digitaal (SBR) deponeert. Bekijk ook het document vragen en antwoorden hierover. 

Is het voor jou niet mogelijk om digitaal te deponeren?

Mail dan je jaarstukken in pdf-formaat. Gebruik geen diensten zoals Zivver, FileCap of WeTransfer. Stuur dit, inclusief je motivatie naar: sbr.ontheffing@kvk.nl. Wij nemen je verzoek dan in behandeling.

Voor jaarrekeningen die per mail of post binnenkomen gebruiken we de datum van ontvangst als deponeringsdatum.

Adres voor deponeren per post:

Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 1544
3000 DP Rotterdam