Zelf deponeren van je jaarrekening

  • Bijgewerkt 4 december 2025
  • 1 min

Via het zelf deponeren portaal kun je digitaal je jaarrekening deponeren bij KVK.

Deponeer je jaarrekening

Wat is het zelf deponeren portaal?

Dit is een portaal van KVK waarin micro- en kleine bedrijfsklassen hun jaarrekening kunnen opstellen en deponeren bij KVK. Voor middelgrote en grote bedrijfsklassen kun je de reeds vastsgestelde jaarrekeningen uploaden om deze te deponeren bij KVK.

Hoe werkt het?

Je kunt op verschillende manieren inloggen om de jaarrekening te deponeren.

  • Inloggen met e-mailadres en wachtwoord, je moet een machtiging hebben om te mogen deponeren. Organisaties in de middelgrote en grote bedrijfsklasse kunnen alleen deponeren door in te loggen met e-mailadres en wachtwoord.  
  • Inloggen met eHerkenning, minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2). 
  • Inloggen met toegangscode, gekoppeld aan de rechtspersoon waarvoor je deponeert. 

Het zelf deponeren portaal voor intermediairs

Ben je intermediair en deponeer je jaarlijks één of enkele jaarrekeningen, dan is het Zelf Deponeren portaal ook voor jou geschikt. Je deponeert via e-mailadres en wachtwoord of eHerkenning je hebt altijd een machtiging van je klant nodig. Deponeer je voor meerdere bv’s, dan is het ook mogelijk om deze via machtiging aan één eHerkenningsmiddel te koppelen. Je klant machtigt je schriftelijk of via het eigen eHerkenningsmiddel. Als je jaarlijks grotere aantallen jaarrekeningen verstuurt, deponeer je gemakkelijker en sneller met financiële software (SBR).

Persoonsgevoelige informatie bij deponeren

KVK verzoekt de deponeringsplichtige zeer terughoudend te zijn in het opnemen van (bijzondere) persoonsgevoelige informatie in de jaarrekening, omdat de jaarrekening door een ieder kan worden ingezien. Denk hierbij aan een natte handtekening of foto’s van bestuurders/medewerkers/klanten. Meer informatie: Wat zijn persoonsgegevens?

Wat gebeurt er na het deponeren via het portaal?

  • Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail met pdf-weergave van je jaarrekening.

  • Je jaarrekening is direct na het versturen zichtbaar, opvraagbaar en te controleren in het Handelsregister.
  • Je jaarrekening komt beschikbaar in een gestandaardiseerd universeel formaat (XBRL). Dit geldt alleen voor de bedrijfsklassen micro- en klein als je de jaarrekening zelf opstelt in het portaal.

Controleer of je gedeponeerde jaarrekening is aangekomen

Wil je weten of je jaarrekening goed bij KVK is aangekomen? Je kunt eenvoudig zelf controleren of de deponering verwerkt is. Bekijk hoe je dat controleert.

Veelgestelde vragen

  • Log in en ga naar het Zelf Deponeren portaal. Vraag de machtiging aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven, waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.​

  • Is de machtiging aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.​

  • Je kunt zien of de aanvraag is goedgekeurd wanneer je inlogt en de optie 'deponeer jaarrekening' verschijnt. 

Een machtiging aanvragen voor het deponeren met een e-mailadres en wachtwoord account is gratis. Deponeer je met eHerkenning? Dan regel je een machtiging via een aanbieder van eHerkenning. Hier moet je (vaak) wel voor betalen.

Kies voor een van de volgende opties:

Log in met e-mailadres en wachtwoord 

  • Maak een account aan en voeg de bedrijven toe aan dit account.
  • Vraag een machtiging aan voor het deponeren van de jaarrekening.
  • Log na het deponeren van een jaarrekening uit.
  • Log weer in en kies het volgende bedrijf.

Log in met e-Herkenning

Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. 

Log in met toegangscode en wachtwoord

Je hebt voor iedere bv een toegangscode en wachtwoord nodig die gekoppeld zijn aan de bv.

Wil je je eigen machtiging intrekken? Kies dan de onderneming via Zelf Deponeren Jaarrekening en klik op “Verwijder machtiging”.​

Met eHerkenning is het mogelijk om meerdere bv’s te koppelen aan één eHerkenningsmiddel. Ben je intermediair, dan kan je klant je schriftelijk, of via het eigen eHerkenningsmiddel machtigen.​

Je kunt vastgestelde jaarrekeningen op de volgende manier corrigeren: ga naar het Zelf Deponeren portaal (ZDJ), en klik in de jaarrekening die je wilt aanpassen op het icoontje met de pen.

Voor het deponeren van een gecorrigeerde jaarrekening neem je de volgende stappen:

  • Ga naar het dashboard van het ZDJ-portaal. 
  • Ga naar de jaarrekening die je wilt corrigeren.
  • Klik bij de status van aanlevering op het kopieer icoontje, de jaarrekening verschijnt bij: te verzenden jaarrekening.
  • Klik op het icoontje met de pen om de jaarrekening te bewerken. De jaarrekening wordt nu geopend.
  • Ga naar de pagina 'Informatie over de rapportage'.
  • Vul bij 'heraanlevering van het document op basis van inhoudelijk en onoverkomelijke onjuistheden ‘ja’ in (dit is optioneel).
  • Verbeter de rapportage en druk op 'Voltooi'.
  • De jaarrekening staat nu weer bij: te verzenden jaarrekening. 
  • Voor micro/klein: je kunt nu de jaarrekening indienen.
  • Voor bedrijfsklasse middelgroot: je moet nu de jaarrekening naar de accountant sturen. Upload daarna de drie bestanden (jaarrekening, controleverklaring en de handtekening van de accountant).

Openbaarheid van gegevens
Deponeer je een gecorrigeerde jaarrekening? Dan zie je beide jaarrekeningen online. We kunnen de eerst gedeponeerde jaarrekening niet verwijderen in verband met de openbaarheid van gegevens.