Controleer of een bericht van KVK echt is

  • Bijgewerkt 6 januari 2026
  • 1 min
  • Veilig zakendoen

Op dit moment gaan er valse e-mails, brieven, telefoontjes en sms-berichten rond van oplichters die doen alsof ze van KVK zijn. Dit heet phishing. Oplichters proberen zo je gegevens te stelen. Klik niet op links in zo'n mail of sms. Lees hoe je valse berichten herkent.

Vals bericht van KVK ontvangen?

Heb je een e-mail, brief, telefoontje of sms ontvangen waarvan je denkt dat het mogelijk phishing is? Mail ons dan op valse-email@kvk.nl. Stuur de phishingmail als bijlage naar ons door.

Samen met een partner onderzoeken we de phishingmail en halen we de nepwebsite offline.

Zo controleer je een bericht

De valse berichten gaan bijvoorbeeld over opnieuw identificeren, het blokkeren van je KVK-nummer of een digitale sleutel. Je moet altijd snel reageren en in de mail wordt gedreigd met boetes of gevolgen voor je KVK-inschrijving. Reageer nooit.

Met onze chatbot controleer je of het bericht dat je hebt ontvangen een vals bericht is. Je opent de chatbot via de knop ‘Neem contact op’.

Bekijk ook het overzicht met actuele voorbeelden van phishingmailsdie nu rondgaan.

Kenmerken Phishingmail

Een phishing-mail herken je vaak aan een of meer van de volgende kenmerken: nep domein, onpersoonlijke aanhef, schadelijke software in bijlage, spoed, taalfouten en een schadelijke link. 

E-mailadressen van KVK

KVK gebruikt de volgende e-mailadressen:

Oplichters kunnen e-mailadressen namaken. Dit heet spoofing. Je ziet dan geen verschil tussen het echte en het neppe e-mailadres.

Wat KVK niet stuurt

Lees hier wat KVK niet doet in berichten.

  • KVK deelt nooit boetes uit en dreigt er ook niet mee.
  • KVK dreigt nooit per e-mail of sms om je KVK-nummer in te trekken of om je registratie in het Handelsregister te stoppen.
  • KVK vraagt je nooit per e-mail of sms om gegevens te controleren door op een link te klikken.
  • KVK vraagt je nooit om via een QR-code gegevens aan ons door te geven. Op facturen van KVK staat wel een QR-code waarmee je kan betalen.
  • KVK stuurt nooit sms- of Whatsapp-berichten met linkjes.
  • KVK vraagt je nooit om een digitale sleutel aan te vragen.
  • KVK stuurt geen facturen voor een jaarlijkse bijdrage voor het Handelsregister.

Goed om te weten

  • Een toegangscode voor een KVK-account vraag je zelf aan op kvk.nl, nooit via een mail of sms. Met een KVK-account bestel je KVK-producten zoals uittreksels.
  • Via Mijn KVK kun je zelf je gegevens in het Handelsregister controleren of wijzigen.

Veelgestelde vragen

Phishing is een vorm van digitale oplichting. Criminelen misleiden je met nep e-mails, nep QR-codes en valse sms- of WhatsAppberichten. De berichten lijken van bekende en vaak betrouwbare organisaties te komen. Denk aan overheidsinstellingen en banken. Oplichters sturen je berichten om persoonlijke informatie te stelen. Bijvoorbeeld inloggegevens, creditcardinformatie of pincodes. In het artikel Pas op voor phishing lees je er meer over.

De valse berichten gaan vaak over opnieuw identificeren, de verplichte UBO-registratie, btw-teruggave of een digitale sleutel. Op de website van Fraudehelpdesk vind je een lijst met phishingmails uit naam van KVK die bij hen gemeld zijn. Let op! Deze lijst is niet compleet omdat niet altijd alle phishingmails bekend zijn.

Onze ervaring is dat oplichters je gaan bellen. Zij doen dan alsof ze van een bekende organisatie zijn, zoals je bank. Ze vertellen dat er iets aan de hand is met je bankrekening en vragen je een applicatie te downloaden, op een link te klikken of geld over te maken. Ga hier niet op in en verbreek de verbinding.

Twijfel je of het toch de bank is? Hang op en bel zelf de bank. Zoek het telefoonnummer op via de website van de bank. Bel niet terug via het nummer dat jou gebeld heeft.

Controleer de echtheid van je factuur. Meer over factuurfraude lees je in het artikel Trap niet in factuurfraude.

Twijfel je aan een mail? Stuur deze door naar valse- email@kvk.nl. 

Ja, dat kan kloppen. Dat doen we via de emailadressen kvk@marketresponse.nl, kvk@miles-research.com en @email.kvk.nl.

Om je zo goed mogelijkte helpen, verbetert KVK haar producten en diensten continu. Jouw inbreng is daarvoor heel belangrijk. Daarom kan het zijn dat we je vragen om mee te doen aan een klantonderzoek. KVK werkt samen met de onderzoeksbureaus Miles Research en MarketResponse. Met deze dienstverleners delen we alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor een bepaalde opdracht. We maken goede afspraken over wat ze met die persoonsgegevens mogen doen en hoe lang ze persoonsgegevens mogen bewaren.

Als bedrijven uittreksels verkopen moeten zij op hun website zetten dat zij een tussenpersoon zijn en niet namens KVK handelen. Meestal is een uittreksel bij deze bedrijven duurder dan bij KVK.

Wij raden je aan om uittreksels altijd op de officiële KVK-website te bestellen.