Afspraak: VvE, stichting of vereniging inschrijven

Een stichting, vereniging met volledige rechtsbevoegdheid of VvE richt je op bij notariële akte. Na de oprichting regelt de notaris de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Alleen als er binnen de stichting of vereniging commerciële activiteiten zijn moet je langskomen voor een afspraak om de inschrijving definitief te maken.

Voorbereiding op je afspraak 

Met commerciële activiteiten bedoelen we bijvoorbeeld het beheer van een kantine, cafetaria of boekwinkel. Is dit bij jouw stichting of vereniging het geval? Maak dan een afspraak om langs te komen bij KVK. 

Vul voor de afspraak de volgende formulieren in: 

  • Formulier 5: Inschrijving stichting, vereniging of vereniging van eigenaars. 
  • Formulier 8: Inschrijving onderneming van een rechtspersoon. 
  • Formulier 11: Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon. 
  • Wil je een stichting inschrijven? Vul dan ook formulier 31 in: Inschrijving UBO voor stichting. 
  • Wil je een vereniging inschrijven? Vul dan ook formulier 33 in: Inschrijving UBO voor coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij of vereniging.

Per formulier staat aangegeven welke documenten je eventueel mee moet nemen naar de afspraak.

Meenemen naar je afspraak 

Via onderstaande knop ‘Inloggen met DigiD’ plan je je afspraak in. Neem naar je afspraak de volgende documenten mee: 

  • Alle ingevulde formulieren die nodig zijn voor jouw stichting of vereniging.
  • Indien nodig: een door 2 partijen ondertekende kopie van je huur- of koopovereenkomst of een toestemmingsverklaring.
  • De benodigde documenten voor het inschrijven van UBO's. 
  • Een geldig legitimatiebewijs.
  • De originele notariële akte

Over je afspraak 

  • Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken. 
  • Plan je afspraak ruim in. Door drukte bij KVK kan de wachttijd oplopen. 
  • De afspraak duurt maximaal 50 minuten. 
  • Je betaalt een eenmalig bedrag aan inschrijfkosten. (Let op! Je kunt alleen met pin, mobiel of creditcard betalen)
Inloggen met DigiD