Sponsoring: veelgestelde vragen

Met sponsoring investeer je geld of andere middelen in een project, programma of persoon. Denk aan het leveren van kleding voor een lokale modeshow, het betalen van de locatiehuur van een regionale debatclub of je personeel laten werken tijdens een landelijk kunstevenement. De partij die jij sponsort doet daar altijd iets voor terug, want zonder tegenprestatie is het een gift. Een tegenprestatie is bijvoorbeeld zichtbaarheid van jouw bedrijf via een advertentie of socialmediabericht, of je logo op werkkleding

Voordelen

Sponsoring levert je naamsbekendheid en een positief imago op. Bovendien is het fiscaal aftrekbaar.

Naamsbekendheid

Met het plaatsen en van je logo of naam op een reclamebord, t-shirt of een glas champagne, zien en horen meer mensen je bedrijfsnaam.

Imago verbeteren

Sponsoring kan je imago verbeteren. Je imago is het beeld dat mensen van je bedrijf hebben. Mensen die je logo of naam zien, koppelen je bedrijf aan datgene wat je sponsort, dus zorg dat het bij je bedrijf past.

Sponsoring aftrekbaar

Wanneer jij als ondernemer sponsort in ruil voor publiciteit, dan zijn de sponsorkosten 100% aftrekbaar van de belasting. Het gaat dan om zakelijke sponsoring voor naamsbekendheid, de introductie van een product- of merk en personeelswerving.

Nadelen

Sponsoring heeft ook nadelen.

Investeren

Sponsoring kost tijd en geld. Zeker als je het professioneel aanpakt.

Resultaten moeilijk meetbaar

De resultaten zijn niet altijd helder. Daardoor is het niet altijd duidelijk wat sponsoring oplevert.

Een onduidelijk imago

Als je je bedrijf aan de verkeerde partner koppelt, dan kan dat je imago negatief beïnvloeden.

Risico op reputatieschade 

Wanneer de gesponsorde negatief in het nieuws of op social media komt, kan dit de reputatie van jouw bedrijf schaden.

Veelgestelde vragen over sponsoring

1. Is sponsoring altijd fiscaal aftrekbaar?

Sponsoring is aftrekbaar als bedrijfskosten wanneer er een zakelijke tegenprestatie, zoals zichtbaarheid voor je bedrijf, tegenover staat. Is dit niet het geval, dan gaat het om een gift. Giften zijn alleen aftrekbaar binnen de giftenaftrek waar andere voorwaarden voor gelden. Zo moet de gift onder andere gaan naar een goed doel.

2. Moet ik btw rekenen of betalen over sponsoring?

Ja, wanneer de ontvanger een tegenprestatie levert, is er btw verschuldigd. En bij sponsoring moet er altijd sprake zijn van een tegenprestatie.

3. Hoe voorkom ik dat sponsoring wordt gezien als een donatie?

Wanneer je bijvoorbeeld een muziekschool sponsort met instrumenten, dan moeten zij altijd iets terug doen als tegenprestatie. Bijvoorbeeld jouw logo vermelden op hun brochures of op de sponsorpagina op hun website. Als dit niet gebeurt, dan is er sprake van en donatie ofwel gift. In dit geval kan je de kosten niet aftrekken van de belasting.

4. Hoe leg ik afspraken juridisch goed vast?

Stel een sponsorcontract op dat jullie beiden ondertekenen. In een sponsorcontract leg je afspraken vast. Denk hierbij aan afspraken over:

• Tegenprestaties, zoals je bedrijfsnaam in socialmediaberichten of je bedrijfslogo in het programmaboekje van een theatergezelschap.
• Kosten voor de sponsoring en eventueel reclamemateriaal.
• Resultaten, zoals het aantal bezoekers op je website of het aantal aankopen na een gesponsord evenement.
• Duur van de samenwerking, bijvoorbeeld een kwartaal of jaar.
• Taakverdeling, zoals reclamemateriaal ontwerpen, drukken of ophangen.

5. Hoe bewijs ik dat sponsoring zakelijk is?

Je mag als eenmanszaak bijvoorbeeld de voetbalclub van je kind sponsoren. Let dan wel op dat de sponsoring een zakelijk doel heeft en dat je bewijs hebt van de tegenprestaties. De Belastingdienst kan in deze situatie namelijk extra kritisch meekijken of er geen sprake is van een gift. Zorg daarom voor een sponsorcontract waarin de afspraken, waaronder de tegenprestatie, opgenomen zijn en maak foto’s van de geleverde zichtbaarheid en resultaten.

6. Hoe bepaal ik de waarde van een tegenprestatie?

Zet sponsoring in als onderdeel van je marketingstrategie. De meest voorkomende sponsordoelen zijn nieuwe klanten aantrekken of de omzet verhogen. Maak je sponsordoel zo concreet mogelijk, bijvoorbeeld: ik wil met sponsoring 100 nieuwe klanten werven in zes maanden. Als je lokale of goede doelen sponsort, draagt dit ook bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.

7. Hoe kies ik een sponsorpartner die past bij mijn merk?

Zorg dat het sponsordoel past bij de visie en missie van je bedrijf. Verkoop je duurzame kleding? Sponsor dan een evenement over duurzame mode in plaats van massaproductie. Ben je eigenaar van een speelgoedwinkel, dan sluit het sponsoren van jeugdactiviteiten beter aan dan bijvoorbeeld een evenement voor studenten.