Buitenlandse registers
- 2 mei 2023
- 1 min
Vrijwel alle landen hebben een register voor ondernemingen, dat meestal niet wordt bijgehouden door een kamer van koophandel, maar bijvoorbeeld door een handelsrechtbank of agentschap van een ministerie. Ook de financiële gegevens van ondernemingen worden door verschillende instellingen bewaard en gepubliceerd.
Binnen de Europese Unie moeten de registers aan kwaliteitseisen voldoen en beschikken zij over dezelfde basisgegevens als in Nederland. Buiten Europa is dit vaak nog niet het geval. Eenvoudige basisinformatie kunt u meestal gratis inzien. Voor uitgebreide informatie heeft u vaak een abonnement of toegangscode nodig.
Inschrijving
Het verschilt per land of ondernemingen zich verplicht moeten inschrijven in een register. Er zijn Europese richtlijnen voor de registratie van vennootschappen.
Rechtszekerheid
Inzage op het internet is geen garantie voor de rechtmatigheid van een buitenlandse onderneming. Alleen een officiële schriftelijke verklaring geeft rechtszekerheid over de identiteit van een buitenlandse onderneming en (geregistreerde) vertegenwoordigers. Nederlandse ambassades en consulaten zijn op de hoogte van deze 'attesten' en 'apostilles'.
Tips
Maakt u voor uw onderneming gebruik van een rechtspersoon opgericht in het buitenland?
- Zorg dat uw registratie in het buitenland nog actueel is. Dit kunt u zelf doen door middel van een jaarlijkse registratie (annual return), jaarrapport (annual accounts) en betaling (fee) in het buitenland.
- Meld bestuurswisselingen in Nederland maar ook in het buitenland op tijd aan de juiste autoriteiten. Hiermee voorkomt u nare consequenties, bijvoorbeeld dat uw rechtspersoon door de buitenlandse autoriteiten wordt geschrapt en dat u daardoor voor de bedrijfsvoering persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden.
Internationale samenwerking tussen registers
Er zijn internationale fora waarin registers van ondernemingen samenwerken. Het doel van zo'n forum is het delen van kennis, het uitwisselen van informatie en het delen van goede en slechte ervaringen. Ook zorgt dit ervoor dat de registers van verschillende landen elkaar snel weten te vinden als een kwestie grensoverschrijdend is.
- ECRF: In het European Commerce Registers' Forum werken ruim 30 Europese registers samen.
- CRF: In het Corporate Registers Forum werken ruim 40 registers over de hele wereld samen.
- IACA: In de International Association of Commercial Administrators werken alle staten van de Verenigde Staten en de provincies van Canada samen. Ook is er een aantal landen bij aangesloten.