Kwaliteit van het Handelsregister: kloppen gegevens altijd?
- 2 juni 2025
- Bijgewerkt 19 januari 2026
- 1 min
Je zoekt bedrijfsgegevens op in het Handelsregister. Bijvoorbeeld via de zoekbalk op kvk.nl, via een uittreksel of je laadt ze automatisch via een API-koppeling in je systeem. Het is belangrijk dat de gegevens in het Handelsregister actueel en juist zijn. Iedereen mag namelijk op die gegevens vertrouwen. Ontdek hoe KVK voor een betrouwbaar Handelsregister zorgt.
Bedrijven en organisaties zijn wettelijk verplicht hun gegevens in het Handelsregister bij te houden. Denk aan het bijwerken van het vestigingsadres, het aantal werkzame personen of activiteitenomschrijving. Niet iedereen doet dit op tijd. In dat geval is de werkelijkheid dus anders dan wat er in het Handelsregister staat.
Wat als gegevens niet kloppen?
In het Handelsregister staan ruim 3,7 miljoen bedrijven en organisaties ingeschreven. Jaarlijks zijn er ruim 2,5 miljoen wijzigingen. Om veilig zaken te kunnen doen is het belangrijk dat de gegevens in het Handelsregister actueel zijn en kloppen. Juridisch is deze informatie leidend. Dat betekent dat als een bedrijf wijzigingen niet heeft doorgegeven, toch geldt wat in het Handelsregister staat. Dit heet derdenwerking en staat in de .
Kwaliteitsnormen
Er gelden strenge kwaliteitsnormen voor de zogenoemde authentieke gegevens. Denk aan de handelsnaam, statutaire naam, KVK-nummer, adres en rechtsvorm.
Er staan naast authentieke gegevens ook andere gegevens in het Handelsregister, zoals functionarissen, het aantal werkzame personen, communicatiegegevens, activiteitenomschrijving en SBI-code. Ook die gegevens controleert KVK. Als er afwijkingen zijn, gaan die meestal over communicatiegegevens van bedrijven en organisaties. Denk aan e-mailadres, telefoonnummer en domeinnaam.
Scores tweede helft 2025
| Norm | Behaalde score | |
| Volledig – authentieke gegevens van bedrijven en organisaties in het Handelsregister zijn volledig | 99,8% | 100% |
| Actueel - gegevens zijn verwerkt binnen 1 dag na digitaal doorgeven en binnen 5 dagen na doorgeven per post | 98% | 95,4% |
| Administratief juist – authentieke gegevens zijn gelijk aan gegevens op | 99,5% | 99,8% (onderzoek accountant) |
| Feitelijk juist - gegevens zijn gelijk aan de werkelijke situatie | 99,5% | 99,5%* |
*Deze score is exclusief communicatiegegevens.
Zo controleert KVK registergegevens
KVK zorgt voor betrouwbare registers met:
- Automatische processen, zoals verplichte velden bij het invoeren van gegevens en automatische herkenning wanneer iemand een onbestaand adres invult.
- Koppeling met de Basisregistratie Personen en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen . Wijzigingen in deze registraties worden automatisch verwerkt in het Handelsregister.
- Extern onderzoek. Een accountant controleert elke 3 jaar met een steekproef of de authentieke gegevens van bedrijven en organisaties kloppen met de originele informatie die ze aan KVK hebben doorgegeven.
- Doorlopende, interne steekproeven die administratieve en feitelijke juistheid controleren.
- Registratie en controle van gegevens door gecertificeerde medewerkers.
- Onderzoek en verbetering op basis van signalen van gebruikers over mogelijke onjuiste gegevens in het Handelsregister.
- Het informeren van bedrijven en organisaties over het belang van het op tijd doorgeven van wijzigingen.