Dit moet je weten over gegevens in het Handelsregister

De basis
Bijgewerkt 15 april 2026
2 min

Over Nederlandse bedrijven en organisaties staat informatie in het Handelsregister. Ontdek welke gegevens dat zijn en wie ze mag bekijken.

Kloppen jouw gegevens nog?

Je bedrijf is in beweging. Voorkom problemen en check je gegevens in Mijn KVK.

In het Handelsregister staan gegevens van een bedrijf of organisatie. Denk aan de bedrijfsnaam, contactgegevens en informatie van functionarissen. Elk bedrijf en elke organisatie krijgt een uniek KVK-nummer.

In het Handelsregister staan ook gegevens van bedrijven en organisaties die gestopt zijn. Dat is bijvoorbeeld handig als je wil weten wie er verantwoordelijk is voor het terugbetalen van schulden uit het verleden.

Welke gegevens in het Handelsregister zijn openbaar?

De meeste gegevens van bedrijven en organisaties zijn openbaar. Zo kan iedereen zien of een bedrijf of organisatie bestaat, wie verantwoordelijk is en wat de vestigingsplaats is.

Openbare gegevens zijn:

De naam, handelsnaam, statutaire naam en ‘ook-genoemdnaam’.
Het KVK-nummer.
Datums, waaronder de startdatum, datum akte van oprichting en datum inschrijving.
Bezoekadres, postadres, e-mailadres en internetadres.
Het vestigingsnummer, post- en bezoekadres, de handelsnaam en de datum van ingebruikname en eventueel beëindiging van een vestiging.
Aantal werkende personen per vestiging.
Bedrijfsactiviteiten.
Rechtsvorm en statutaire zetel.
Geplaatst en gestort kapitaal.
De naam en geboortedatum van een enig aandeelhouder en de datum waarop die enig aandeelhouder is geworden.
De naam, geboortedatum, titel, bevoegdheid, datum in functie van een functionaris en tekenbevoegde.
De naam en functie van een curator bij een faillissement.
De naam en het adres van de bewaarder van boeken en bescheiden.

Hoe werkt het Handelsregister?

Welke gegevens in het Handelsregister zijn niet openbaar?

In het Handelsregister staan ook gegevens van bedrijven, organisaties en functionarissen die niet openbaar zijn.

Gegevens die niet openbaar zijn:

Een telefoonnummer van een functionaris, bedrijf, organisatie of vestiging.
Een BSN-nummer.
Het geslacht, het geboorteland en de geboorteplaats van functionarissen.
Woonadressen van functionarissen.
Afgeschermde bezoekadressen.

Welke openbare gegevens kun je afschermen?

Heb je een eenmanszaak? Dan kun je het bezoekadres laten weghalen uit het Handelsregister. ‘Afschermen’ heet dat ook wel. Heb je een andere rechtsvorm dan de eenmanszaak? Dan kun je het bezoekadres alleen afschermen bij dreiging.

Sommige bedrijven en organisaties gebruiken de openbare gegevens voor reclame en marketing. Dat kan vervelend zijn. Lees wat je kan doen tegen ongewenste post of e-mails, verkoop via de telefoon of aan de deur.

Veelgestelde vragen over privacy en KVK

Meer weten over privacy? Bekijk de antwoorden op veel gestelde vragen over privacy, open data en het Handelsregister.

Wie mag openbare gegevens bekijken?

Iedereen kan bedrijven en organisaties in het Handelsregister zoeken op naam, adres of KVK-nummer. Die informatie is gratis.

Wie een document wil met meer informatie, zoals een uittreksel Handelsregister of jaarrekening, kan dat aanvragen. Dat kost geld. Op zo’n document staat bijvoorbeeld wie de functionarissen zijn of hoeveel winst is gemaakt.

Wie mag gegevens die niet openbaar zijn bekijken?

Gegevens die niet openbaar zijn alleen in te zien door mensen die toestemming hebben. Denk aan advocaten, notarissen of deurwaarders. Die toestemming krijgen ze alleen van KVK als ze kunnen bewijzen dat ze de gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun wettelijke taken.

De afspraken daarover staan in de Handelsregisterwet. Ook medewerkers van bijvoorbeeld de politie of de FIOD (die belastingfraude opspoort) hebben toegang als ze verdachte zaken onderzoeken.

Veiliger zakendoen

In het Handelsregister controleer je met wie je zakendoet, of een bedrijf failliet is en wie mag tekenen namens een organisatie. Dat maakt zakendoen veiliger.