Wanneer je bezoekadres kan weghalen uit het Handelsregister

  • Achtergrond
  • Bijgewerkt 15 april 2026
  • 4 min
  • Veilig zakendoen

Wil je dat het bezoekadres van je bedrijf of organisatie niet te zien is in het Handelsregister? Bij een eenmanszaak kan dat altijd. Bij andere bedrijven of organisaties kan dat alleen als gevaar dreigt.

In de Handelsregisterwet staat dat het bezoekadres van een bedrijf of organisatie openbaar moet zijn. Dat maakt zakendoen veiliger, omdat je kunt zien met wie je te maken hebt. Maar daar zitten ook nadelen aan. 

Ondernemers krijgen bijvoorbeeld bedreigingen op hun werk- of woonadres. Daarom kun je het bezoekadres in sommige gevallen ‘afschermen’. Dan haalt KVK het weg uit de informatie die mensen over je bedrijf kunnen opvragen. Daardoor staat je bezoekadres bijvoorbeeld niet meer in het uittreksel van je bedrijf.

Laat je het bezoekadres van je bedrijf of organisatie afschermen? Dan moet je altijd een postadres vastleggen in het Handelsregister. Dat adres is wel openbaar en kan dus niet hetzelfde zijn als het bezoekadres van je bedrijf of organisatie.

Afschermen bezoekadres eenmanszaak

Ben je de eigenaar van een eenmanszaak? Dan kun je het bezoekadres altijd laten afschermen. Ook als dat adres niet hetzelfde is als je woonadres. Het adres afschermen kan in Mijn KVK.

Inloggen op Mijn KVK

Moet je de eenmanszaak nog inschrijven? Dan kun je ‘afschermen bezoekadres’ direct aanvinken bij het invullen van je inschrijving.

Afschermen bezoekadres samenwerkingsverband of rechtspersoon

Wil je het bezoekadres van een samenwerkingsverband (bijvoorbeeld een vof of maatschap) of rechtspersoon (bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv) of vereniging) weghalen? Dat kan bij een dreigende situatie. Er zijn twee soorten: concrete en waarschijnlijke dreiging. 
Het bedrijf of de organisatie moet dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Lees hieronder welke voorwaarden dat zijn. 

Concrete dreiging

Bij concrete dreiging is de kans groot dat er iets gevaarlijks gebeurt. Bijvoorbeeld doordat je via mail of sociale media bent bedreigd. 

Om een bezoekadres weg te halen uit het Handelsregister, heeft KVK een bewijs nodig van de dreiging. Bijvoorbeeld een kopie van een aangifte bij de politie of documenten die laten zien dat je politiebescherming krijgt.

Waarschijnlijke dreiging

Bij een ‘waarschijnlijke dreiging’ is er geen directe dreiging, maar verwacht je dat er iets kan gebeuren. Bijvoorbeeld door het beroep dat je hebt. Of vanwege het beroep van een kantoor- of huisgenoot, die staat ingeschreven bij KVK.

Het bezoekadres van een bv, nv, SE en SCE kan niet worden afgeschermd vanwege waarschijnlijke dreiging door Europese wetgeving. Van andere rechtsvormen zoals een vof, cv, maatschap, vereniging of stichting is het wel mogelijk het bezoekadres af te schermen vanwege waarschijnlijke dreiging.

Dan gelden wel de volgende voorwaarden:

  • Het bezoekadres moet hetzelfde zijn als het woonadres van een functionaris.
  • Met de branche- of beroepsorganisaties van jou of die van je kantoor- of huisgenoot zijn afspraken gemaakt over waarschijnlijke dreigingen. Die afspraken moeten zijn vastgelegd in een convenant.

Aanvraag bij concrete of waarschijnlijke dreiging

Download bij concrete dreiging het formulier onderaan deze pagina in en mail het naar afschermenadres@kvk.nl. Is er haast bij? Zet dan 'spoed' in de titel van de mail. KVK zet je inschrijving zo snel mogelijk op ‘onzichtbaar’. Meestal lukt dat binnen een werkdag.

Bij de aanvraag hoef je nog geen nieuwe postadres op te geven voor je bedrijf of organisatie. Nadat je het nieuwe postadres hebt gedeeld met KVK, is je bedrijf of organisatie weer te vinden in het Handelsregister. Maar dan zonder het bezoekadres.

Bij waarschijnlijke dreiging vind je een formulier op de pagina van één van de convenanten die onderaan deze pagina staan.

Waar je rekening mee moet houden

Als KVK je bezoekadres afschermt, is dat niet meer voor iedereen te zien in het Handelsregister. Ook als je zelf een uittreksel opvraagt, staat het adres daar niet op.

Is ‘afgeschermd’ echt onzichtbaar?

Alleen medewerkers van bestuursorganisaties, advocaten, notarissen, deurwaarders en medewerkers van een Wwft-partij (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) kunnen je adres nog zien. Daarvoor moeten zij wel toestemming hebben. Die kunnen ze aanvragen bij KVK.

Denk er wel aan dat het bezoekadres van je bedrijf of organisatie ook op andere plekken is te vinden, zoals op je website of in bedrijfsgidsen. Wil je nog minder goed vindbaar zijn? Dan moet je zorgen dat het bezoekadres ook daar niet meer staat.

Nadelen van afschermen

De Belastingdienst zal een ander adres moeten doorgegeven aan systemen zoals het VIES-register. Daar gebruiken ze dan het postadres voor dat je bij KVK hebt vastgelegd. Dat kan problemen opleveren. Bijvoorbeeld bij internationale handel waarbij een controle door de douane nodig is.

Instanties kunnen extra bewijs voor je bezoekadres vragen als dat is afgeschermd in het Handelsregister. Zo moet je bijvoorbeeld daardoor ook je huurcontract aanleveren als je een verzekering wil afsluiten of een bankrekening wil openen. 

De oplossing ligt dan niet bij KVK. Je moet zelf contact opnemen met die partijen en bijvoorbeeld een ander bewijsstuk aanleveren. 

Afschermen alleen is niet genoeg

Als je bezoekadres is afgeschermd in het Handelsregister, is dat adres vaak nog wel online vindbaar. Zeker als je bezoekadres lange tijd openbaar is geweest. Neem daarom extra maatregelen:

  • Scherm je woonadres af in de Basis Registratie Personen (BRP). Dat doe je bij je eigen gemeente.
  • Regel dat je telefoonnummer niet openbaar is. Meer informatie hierover vind je bij de Autoriteit Consument en Markt (ACM).
  • Zorg dat je gegevens niet zichtbaar zijn op je eigen website, websites van anderen, (online) telefoongidsen en sociale media.
  • Check of je gegevens te vinden zijn via andere openbare registers, zoals die van je beroepsorganisatie of het Kadaster.

Houd er rekening mee dat na het afschermen het bezoekadres wel in de historie van je bedrijf of organisatie te zien blijft.

Adres weer zichtbaar maken

Wil je een afgeschermd adres weer zichtbaar maken in het Handelsregister? Voor een eenmanszaak regel je dat online. 

Heb je een andere rechtsvorm? Gebruik dan het formulier opheffen afscherming bezoekadres.

Woonadres van functionaris in het Handelsregister

Woonadressen van functionarissen van bedrijven en organisaties zijn altijd afgeschermd in het Handelsregister. Behalve het woonadres van de bewaarder van boeken of bescheiden als dat een natuurlijk persoon is. Die bewaart nog zeven jaar de administratie nadat een bedrijf is gestopt.

Convenanten bij 'waarschijnlijke dreiging'

KVK heeft convenanten afgesloten met de organisaties in de lijst hieronder. Wil je het bezoekadres afschremen van een samenwerkingsverband of rechtspersoon vanwege waarschijnlijke dreiging? Check de informatie op de pagina om te kijken of je onder het convenant valt. Als je aan alle voorwaarden voldoen, kun je afscherming voor waarschijnlijke dreiging aanvragen.

Afschermen bij dreiging
  • PDF document
  • 3 pagina's
  • 141,24 KB
  • 23-03-2023