Zo scherm je als notaris het bezoekadres van een onderneming af

Bezoekadressen van organisaties in het Handelsregister kunnen afgeschermd worden. Als je deze afscherming pas na inschrijving aanvraagt, is het adres in de periode tussen inschrijving en afscherming openbaar geweest. Dit voorkom je door de afscherming direct bij inschrijving te regelen. Neem daarvoor deze stappen:

1. Bezoekadres invullen

Geef als bezoekadres van de organisatie (het af te schermen adres) het adres van het notariskantoor door, in plaats van het echte bezoekadres.

Geef in de aanvullende informatie in de opgave duidelijk aan:

• dat het adres afgeschermd moet worden.
• wat het werkelijke bezoekadres van de organisatie is.

2. Factuuradres invullen

We adviseren om in te vullen dat facturen van KVK naar het e-mailadres van de organisatie verstuurd moeten worden. Zo voorkom je dat de factuur naar het adres van het notariskantoor gaat.

3. Afschermingsverzoek sturen

Stuur tegelijk met de opgave, een afschermingsverzoek naar afschermenadres@kvk.nl volgens de instructie op de pagina Bezoekadres weghalen uit het Handelsregister. Vermeld in je mail duidelijk dat het om een nieuwe inschrijving via ORN gaat.

Daarna

KVK zal de opgave en het afschermingsverzoek tegelijk beoordelen. Hierdoor kan het zijn dat de verwerkingstijd wat langer is dan normaal.

Goedgekeurd

Als opgave en afscherming akkoord zijn, verwerken we deze. Hierdoor is in het Handelsregister kort het adres van het notariskantoor zichtbaar, maar niet het adres van de organisatie. Daarna is het bezoekadres afeschermd.

Afgekeurd

Als opgave en/of afscherming niet akkoord is, belt KVK je op om te bespreken wat er moet gebeuren met de inschrijving.