Actueel

KVK beheert het Handelsregister en moet zich houden aan de Handelsregisterwet. Hierin staat duidelijk beschreven welke gegevens we moeten registreren. En welke gegevens wel of niet openbaar zijn. Dat het register openbaar moet blijven, staat voor KVK als een paal boven water: je wilt als ondernemer tenslotte weten met wie je zakendoet. Maar het is ons ook duidelijk dat ondernemers niet altijd tevreden zijn over bepaalde aspecten van de openheid ervan: schending van de privacy of het ongewenst benaderd worden voor direct marketingdoeleinden. Daarvoor zoekt KVK een structurele oplossing. Dit hebben we de afgelopen jaren gedaan: 

• We melden klachten actief bij de autoriteiten die toe moeten zien op de handhaving van privacywetgeving (AVG en de Telecommunicatiewet). 

• Telefoonnummers, e-mailadressen en faxnummers van alle inschrijvingen zijn niet meer openbaar. 

• Alle gegevens van verenigingen van eigenaars van appartementen (vve's) zijn niet meer openbaar. 

• Via wetgeving is het ongewenst commercieel gebruik van Handelsregisterdata aangepakt. 

• Het afschermen van het bezoekadres is verruimd.

Er is duidelijk een spanningsveld tussen de openbaarheid van het Handelsregister en het gebruik van deze data voor direct marketingdoeleinden. 

Het Handelsregister heeft veel positieve kanten. We verwerken een inschrijving direct in het Handelsregister en die is meteen openbaar. Je kunt dan direct aantonen dat je een bedrijf hebt. Dat is handig bij bijvoorbeeld het openen van een zakelijk bankrekeningnummer, het afsluiten van een huurcontract of leaseovereenkomst. Of het bestellen van kantoorartikelen en het aanvragen van een NS Businesscard. Je kunt direct aan iedereen laten zien dat jouw bedrijf bestaat en dat je voor het bedrijf bevoegd bent om te handelen. Andere overheden gebruiken de data uit het Handelsregister zodat de je die gegevens niet telkens opnieuw hoeft door te geven. Dat is ook de essentie: het Handelsregister moet openbaar zijn. Dat maakt het zakendoen ook gemakkelijker en veiliger. 

Er is echter ook een keerzijde. Bedrijven willen graag zakendoen met andere bedrijven en gebruiken onze data voor commerciële benadering. Nieuwe klanten vinden hoort bij het zakendoen maar dat kan irritatie opleveren. Veel ondernemers geven aan last te hebben van agressieve, ongewenste marketingtelefoontjes en commerciële aanbiedingen via diverse kanalen. Zeker als die aanbieders zich niet aan de regels houden zoals we die in Nederland hebben afgesproken (AVG en Telecomwet).

Het Handelsregister is een openbaar register en geeft houvast aan ondernemers zodat ze veilig en verantwoord kunnen ondernemen. Zo kun je nagaan of een bedrijf of organisatie staat geregistreerd, wat het vestigingsadres is, wie ervoor verantwoordelijk is en wie mag tekenen. 

Adresgegevens in het Handelsregister 

In het Handelsregister staan de vestigingsadressen van ondernemingen en de privéadressen van de eigenaren, directeuren of bestuurders. Het vestigingsadres is openbaar: het is de plaats waar een bedrijf de activiteiten uitvoert. Privéadressen van personen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen deze gegevens bekijken als zij daarvoor een autorisatie hebben. 

Ook de privéadressen van uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) die in het UBO-register staan, zijn niet openbaar. 

Persoonsgegevens in het Handelsregister 

In het Handelsregister staan naast de adresgegevens ook andere gegevens van de eigenaren, directeuren of bestuurders; gegevens die te herleiden zijn naar de persoon zelf. Hoewel de AVG de privacy van persoonsgegevens beschermt, geldt een uitzondering voor bij wet ingestelde openbare registers, zoals het Handelsregister. Dat betekent dat de AVG weliswaar van toepassing is op het Handelsregister, maar dat KVK op basis van de Handelsregisterwet een grondslag heeft om de gegevens te verwerken voor haar wettelijke taken (zoals beschreven in het artikel 2 Handelsregisterwet aangegeven doelen). 

Uiteraard gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze klanten die we registreren in ons klantenregistratiesysteem. Denk hierbij aan deelnemers van seminars of afnemers van Handelsregisterinformatie. Meer hierover kun je lezen in onze privacyverklaring op www.kvk.nl/privacy. 

Bij het aanbieden van open data houden we goed rekening met de privacy van de ondernemer. In het Handelsregister staan namelijk veel persoonsgegevens en die kunnen geen onderdeel uitmaken van open data. De open datasets uit het Handelsregister die momenteel beschikbaar zijn, zijn daarom ook geanonimiseerd. 

In 2026 rondt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat de evaluatie van de Wet Kamer van Koophandel en de ZBO-status (Zelfstandig Bestuursorgaan) af. In dit onderzoek wordt kritisch gekeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de activiteiten van KVK. En specifiek het beheer van het Handelsregister. Zodra de evaluatie bekend is, plaatsen we hier de belangrijkste uitkomsten.