Kan ik mijn eerste werknemer betalen?

Een eerste werknemer aannemen brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Het is dan ook geen eenvoudige beslissing en vaak speelt koudwatervrees een rol, vertelt Van Beuzekom. “Om vol vertrouwen aan deze stap te beginnen, is het verstandig een berekening te maken en de belangrijkste factoren in kaart te brengen: de kosten, de verwachte opbrengsten en je huidige financiële situatie.”

Wat kost de werknemer?

Personeelskosten bestaan uit meer dan het brutoloon. “Loon is wel de grootste kostenpost. Als je onder een cao valt, vind je daar vaak duidelijke richtlijnen voor de hoogte van het loon. Val je niet onder een cao, dan heb je meer vrijheid om zelf arbeidsvoorwaarden op te stellen en de hoogte van het loon te bepalen. Je bent hierbij wel aan een aantal wetten en regels gebonden, zoals de minimumloonwet en de arbeidsomstandighedenwet.”

“Zodra je meer weet over het brutoloon, kun je met een online tool de overige kosten berekenen. Dit geeft je een duidelijk beeld van de primaire personeelskosten als vakantiegeld en werknemersverzekeringen. De kosten van eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden komen daar nog bovenop. Tot slot kun je checken of je in aanmerking komt voor loonkostenvoordelen en subsidies, om de kosten te drukken.”

Wat levert de werknemer op?

Of het moeilijk te voorspellen is wat een werknemer oplevert, hangt af van de rol van de medewerker en de arbeidsvorm die je kiest. Van Beuzekom licht toe: “Neem je een extra schilder in dienst die 20 uur aan extra klussen oppakt? Dan neemt je omzet één-op-één toe. Elk uur dat je hem inzet, brengt geld binnen. Neem je iemand in dienst in een ondersteunende rol, zoals een office manager, dan is de situatie minder duidelijk. Je omzet neemt niet één-op-één toe, maar kan wel stijgen doordat je zelf minder ondersteunende werkzaamheden verricht en daardoor meer klussen kunt oppakken. Verder uit de waarde van een ondersteunende medewerker zich vaak ook in zaken van niet financiële aard. Je hoeft bijvoorbeeld de minder leuke aspecten van je werk niet meer zelf te doen.”

Wat zijn je huidige omzet en winst?

Als je wilt weten wat je financieel kunt verwachten wanneer je personeel aanneemt, is het nodig om te weten hoe je er nu financieel voorstaat. Duik daarom in je huidige financiën en stel vast hoeveel omzet en winst je nu hebt. Splits het eventueel uit per kwartaal, maand of per klus.

De berekening maken

Heb je deze drie aspecten in kaart gebracht? Dan kun je de nieuwe omzet en winst berekenen. Van Beuzekom legt uit: “Bij je huidige omzet tel je op wat de medewerker oplevert. Dit wordt je nieuwe omzet. Dus: oude omzet + opbrengst medewerker = nieuwe omzet. En bij je huidige winst tel je op wat de medewerker oplevert en trekt de kosten er vervolgens vanaf. Dit wordt je nieuwe winst. Dus: oude winst + opbrengst medewerker – kosten medewerker = nieuwe winst.”

Een voorbeeld

Stel: je wilt een ondersteunend medewerker aannemen voor 3 dagen per week en maakt bovenstaande berekening. Je weet wat de kosten zijn en voor de opbrengst voorspel je een kleine stijging. Zelf ga je namelijk een deel van de uren die vrijkomen besteden aan betaalde opdrachten. Je zet deze cijfers samen met je huidige omzet en winst op een rijtje. 

Het valt dan op dat de kosten van de werknemer hoger liggen dan de verwachte opbrengst. De totale omzet stijgt dus wel in de nieuwe situatie, maar de winst daalt met bijvoorbeeld 1000 euro. Je kunt het aannemen van een werknemer daardoor nog even uitstellen. Maar je kunt deze daling ook voor lief nemen, omdat je er veel voor terugkrijgt. Door je nieuwe medewerker kun je namelijk meer bezig zijn met de delen van je werk die je leuk vindt en houd je ook nog eens meer tijd over voor je gezin. De stress-signalen dat je aan personeel toe was, zullen dan verdwijnen.

Opstartkosten beginnend werkgever

Wanneer je je eerste werknemer aanneemt, moet je volgens Van Beuzekom rekening houden met een eenmalige opstartinvestering. “Er komt een hoop administratieve rompslomp bij kijken de eerste keer. Dit geregel kost je geld en tijd.”