Zo bestel je bij KVK
Je bent van plan een uittreksel of een ander Handelsregister product te bestellen. Dit proces bestaat uit de volgende stappen:
- Kies het juiste product
- Log in met een toegangscode of bestel direct
- Betaal het product
- Ontvang het product
1. Kies het juiste product
Onze producten zijn op verschillende manieren te krijgen. Bijvoorbeeld met een waarmerk, op papier en soms in het Engels. Bedenk waarvoor je het product wil gebruiken. Twijfel je? Bekijk de extra productinformatie per product.
2. Log in met een toegangscode of betaal direct
Om te bestellen heb je meestal een KVK-account nodig. Als je deze aanvraagt ontvang je een toegangscode en wachtwoord per mail of per post. Gebruik deze om in te loggen en je bestelling af te ronden.
Wanneer heb ik een toegangscode nodig?
- Als je producten uit het Handelsregister wilt bestellen. Dit kan via een tegoed of automatische incasso.
- Als je een jaarrekening wilt deponeren. Lees meer over jaarrekening deponeren.
Toegangscode zakelijk gebruiken
Wil je namens een organisatie een toegangscode aanvragen? Dan geven we per persoon één toegangscode uit. Je kunt producten bestellen via automatische incasso. Na een controle wordt de toegangscode per e-mail (direct) of post (maximaal 5 werkdagen) verzonden.
Toegangscode particulier gebruiken
Wil je producten bestellen voor particulier gebruik? Dan kun je producten bestellen met een tegoed of automatische incasso. De toegangscode wordt per e-mail verstuurd.
3. Betaal het product
Je hebt een product gekozen en bent klaar om te bestellen. Er zijn meerdere manieren om te betalen:
Ben je ingelogd met een toegangscode? Dan betaal je je bestelling met iDEAL of creditcard. Ben je van plan om vaker te bestellen? Dan kun je ook alvast extra geld toevoegen aan je account.
Geef ons toestemming om bedragen van je rekening af te schrijven. Via ‘Mijn account’ vraag je automatische incasso aan.
Bestel je een digitaal of papier gewaarmerkt of uittreksel? Dan kun je ook betalen zonder in te loggen. Let op: je ontvangt dan geen factuur. Wil je toch een factuur? Betaal dan met je KVK-account.
4. Ontvang het product
Hoe en wanneer je je product ontvangt, hangt af van wat je hebt besteld.
- Een digitaal gewaarmerkt uittreksel ontvang je binnen 10 minuten per e-mail.
- Bestel je op werkdagen voor 15.00 uur een papieren uittreksel? Dan sturen we deze dezelfde dag nog op.
- Jaarrekeningen en andere gedeponeerde documenten verschijnen op een downloadpagina.
- Alle andere producten verschijnen meteen op je scherm na het afronden van je bestelling.
Veelgestelde vragen
Kies hieronder de situatie die voor jou geldt. Dan zorgen we ervoor dat je het Handelsregister zo snel mogelijk weer kunt gebruiken.
- Ik ben mijn wachtwoord .
- Ik ben mijn toegangscode kwijt. Voor de veiligheid kun je alleen een nieuwe toegangscode aanvragen.
- Ik heb nog geen toegangscode en wil een toegangscode aanvragen.
Heb je teveel tegoed gestort? Vraag het terug door het retourformulier in te vullen.
Lukt het niet om een product te bestellen uit het Handelsregister? Dan vindt er misschien onderhoud plaats. Dit gebeurt meestal op werkdagen tussen 21:00 en 08:00 uur of in het weekend. We plaatsen altijd een melding op de website wanneer dit het geval is.
Staat er geen melding op de website? Neem dan contact op met het servicecenter.
Hoe je het factuuradres wijzigt hangt af van hoe je je facturen ontvangt.
Facturen per post
Het factuuradres is altijd hetzelfde als het geregistreerde bezoek- of postadres van je bedrijf of organisatie in het Handelsregister. We passen het factuuradres meestal automatisch aan als je de adreswijziging van je bedrijf of organisatie aan ons doorgeeft. Dit doe je via Mijn KVK of via Wijzigen. Volg de stappen en verstuur de gegevens online.
Is het factuuradres door ons niet aangepast? Meld dit via stel een vraag online op onze website. Kies het onderwerp 'Bestellingen en facturen'. Geef het nieuwe én oude factuuradres door.
Digitale facturen
Ontvang je onze facturen digitaal en is het e-mailadres gewijzigd? Vanuit de e-mail die je hebt ontvangen met jouw factuur ga je naar het betaalportaal. Bij contactgegevens kun je het e-mailadres wijzigen. Je krijgt hiervan een bevestiging op jouw oude e-mailadres.
Vraag een kopiefactuur aan via stel een vraag online. Vermeld het factuurnummer en je (bedrijfs)gegevens. Je krijgt de factuur in pdf-formaat per e-mail.
Krijg je de facturen al per e-mail? Dan kan je via de knop 'ga naar betaalportaal' de openstaande facturen direct inzien. Let op: hierin zitten de facturen vanaf 31-05-2025.
Betaal je de bestelling direct met iDEAL of creditcard? Dan is je bestelling anoniem en kunnen wij geen kopiefactuur sturen.
Gebruik het afschrift van je bank of creditcard als betaalbewijs. Over onze producten en diensten betaal je geen btw.