KVK uittreksel opvragen

Een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® is een officieel document met de belangrijkste gegevens van een bedrijf. Hierin staan bijvoorbeeld de bedrijfsnaam, het adres, de bedrijfsactiviteiten, de inschrijfdatum en de namen van de bestuurders of eigenaren.

Waar heb je het uittreksel voor nodig?

Een ander bedrijf checken

Controleren met wie je zaken doet doe je met een niet-gewaarmerkt (online inzien) uittreksel. Bekijk bijvoorbeeld wie de bestuurders zijn en wie namens het bedrijf mag tekenen.

Aanvraag doen voor je eigen bedrijf

Heb je officieel bewijs van een bedrijf nodig? Bestel dan een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel, bijvoorbeeld voor bankzaken of een subsidieaanvraag.

Je eigen inschrijving controleren

Je eigen gegevens controleer je gratis in Mijn KVK. Bekijk of je inschrijving nog klopt, of wijzig je gegevens als dat nodig is.

Wat staat er in een uittreksel?

In een uittreksel van KVK staan de in het Handelsregister geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie. Zo controleer je met wie je zaken doet.


Deze gegevens vind je in een uittreksel:

  • Bedrijfsgegevens, zoals de bedrijfsnaam, adres en oprichtingsdatum.
  • Informatie over de rechtsvorm, de onderneming en de vestiging(en).
  • (In de meeste gevallen) wie de functionarissen zijn en wie er tekenbevoegd is. 

Wil je weten welk KVK-uittreksel je nodig hebt? Kies uit een niet-gewaarmerkt uittreksel, een digitaal gewaarmerkt uittreksel of een papieren gewaarmerkt uittreksel.

Meer lezen over uittreksels

Verschil tussen digitaal en papieren uittreksel

De informatie in beide uittreksels is hetzelfde. Het verschil zit in het waarmerk en hoe je het uittreksel ontvangt.

  • Digitaal gewaarmerkt uittreksel: dit uittreksel ontvang je via e-mail. Het heeft een digitaal waarmerk en is een officieel bewijs. Het blijft alleen rechtsgeldig als je het digitaal doorstuurt.
  • Papieren gewaarmerkt uittreksel: dit uittreksel ontvang je per post. Het heeft een waarmerk op papier en is daarmee een officieel bewijs voor instanties die daar om vragen.
  • Uittreksel online inzien (niet-gewaarmerkt): Wil je alleen gegevens inzien? Dan kun je ook kiezen voor het online inzien van een uittreksel. Dit is geen officieel bewijs en heeft geen waarmerk. Je bekijkt het direct online op je scherm.

Hoe weet ik welk uittreksel ik nodig heb?

Twijfel je over welk uittreksel je nodig hebt? Neem dan contact op met de organisatie die om het uittreksel vraagt. Zij kunnen aangeven welk uittreksel ze nodig hebben en hoe oud deze mag zijn.

Veelgestelde vragen

Een uittreksel is geldig zolang een organisatie/bedrijf het uittreksel accepteert. Een uittreksel laat de gegevens van een bedrijf zien op het moment van opvragen. Daarom vragen de meeste organisaties/bedrijven om een uittreksel dat niet ouder is dan een maand.

Nee, als je het uittreksel van een nevenvestiging hebt besteld staan daarop ook geen functionarissen zoals eigenaren, vennoten of bestuurders. Als er functionarissen zijn, vind je die in het uittreksel van de hoofdvestiging.

Hoe vind ik de hoofdvestiging van een onderneming?

Zodra je een bedrijf opzoekt op KVK.nl zie je bovenin beeld of dit een nevenvestiging is. Je kan dan direct aanklikken dat je de hoofdvestiging van dit bedrijf wil bekijken.

  • Het online inzien uittreksel zie je direct op je scherm. 
  • Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail.
  • Het papier gewaarmerkte uittreksel versturen we dezelfde dag, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt. Je ontvangt het papier gewaarmerkte uittreksel binnen 5 werkdagen.

KVK staat voor je klaar

Van maandag tot en met vrijdag zijn we tussen 8.30 en 17.00 uur telefonisch bereikbaar. Onze chatbot Charlie is 24/7 beschikbaar voor je vragen.

Chat met chatbot Charlie

Onze chatbot helpt je direct en is altijd online.

Altijd online

Bel ons

We zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur bereikbaar.

Houd rekening met een wachttijd