Nieuwe of tweede bedrijfsnaam inschrijven

Ooit heb je een geschikte naam bedacht voor je bedrijf. Maar als je een nieuw product of nieuwe dienst ontwikkelt, kan het zijn dat je een nieuwe of extra bedrijfsnaam nodig hebt. Omdat de oude naam niet past bij je nieuwe activiteit bijvoorbeeld. Of omdat klanten het nieuwe product niet van jouw bedrijf verwachten. Lees hoe je controleert of je bedrijfsnaam nog past bij wat je doet.

Elke ondernemer kiest bij de start van diens bedrijf een bedrijfsnaam (officieel handelsnaam). Je schrijft deze naam in in het KVK Handelsregister.

Bedrijfsnaam past niet meer

Veel ondernemers blijven hun bedrijf steeds ontwikkelen. Ze maken nieuwe producten of leveren nieuwe diensten. Ze gaan een nieuwe markt op of verkopen producten op een andere manier, bijvoorbeeld via een webshop. Het kan in zulke situaties nuttig zijn om voor je nieuwe product, dienst of markt een aparte bedrijfsnaam in te schrijven. Bijvoorbeeld omdat de naam die je nu gebruikt niet past bij je nieuwe activiteit. Of omdat je een Nederlandse bedrijfsnaam hebt, maar vanaf nu ook de internationale markt opgaat.

Dit zijn je mogelijkheden als je bedrijfsnaam niet meer past:

Extra bedrijfsnaam 

Naast je eerste bedrijfsnaam kun je extra bedrijfsnamen inschrijven in het Handelsregister. Heet je bedrijf ‘Jansen Schoenen’? Dan kun je voor een nieuwe reeks producten bijvoorbeeld de extra naam ‘Jansen Tassen’ inschrijven. Let erop dat ook je extra bedrijfsnaam voldoet aan de regels. En dat de naam nog niet door iemand anders wordt gebruikt. Dat laatste controleer je met de KVK Naamchecker.

Een extra bedrijfsnaam schrijf je online in bij KVK. Dit kost niks.

Algemenere bedrijfsnaam

Je kunt je bedrijfsnaam ook aanpassen naar een algemenere naam. Met een algemene bedrijfsnaam, kun je veel kanten op. Zo past de naam niet alleen bij de activiteiten die je al deed, maar ook bij nieuwe producten of diensten. Pas bijvoorbeeld de naam ‘Diallo Stoelen’ aan naar ‘Diallo Meubels’ en je kunt ook banken, tafels en kasten verkopen.

Het nadeel van een algemene bedrijfsnaam is dat die minder duidelijk is over wat je te bieden hebt.

Aandachtspunten 

Bij het inschrijven van een extra handelsnaam moet je hierop letten:

Inschrijving in Handelsregister

Als je een nieuwe bedrijfsnaam inschrijft, krijg je geen nieuw KVK-nummer. Je kunt je nieuwe activiteiten ook toevoegen aan je bedrijfsomschrijving. Hiervoor gebruik je hetzelfde formulier als waarmee je een extra bedrijfsnaam inschrijft bij KVK.

Heb je een bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij? Gebruik de nieuwe bedrijfsnaam dan altijd samen met de bedrijfsnaam die in de statuten staat.

Nieuw omzetbelastingnummer

Voeg je nieuwe activiteiten toe aan je inschrijving in het Handelsregister? Dan kan het zijn dat je een apart omzetbelastingnummer nodig hebt. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst.

Je naam beschermen

Je bouwt bekendheid op met je bedrijfsnaam. Dan wil je natuurlijk niet dat iemand anders die kopieert. Om je bedrijfsnaam te beschermen is het niet voldoende om de naam in te schrijven in het Handelsregister van KVK. Je moet de naam ook in de praktijk gebruiken.

Een bedrijfsnaam is iets anders dan een merknaam. Pas als je je naam als merk vastlegt bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom, valt die onder het merkenrecht. Je bent er dan zeker van dat anderen niet jouw bedrijfsnaam als merknaam gebruiken in België, Nederland en Luxemburg.

Verzin je bedrijfsnaam als een pro