Product ontwikkeld? Check je bedrijfsnaam

Ooit heb je een passende naam bedacht voor je bedrijf. Maar als je een nieuw product of nieuwe dienst ontwikkelt, kan het zijn dat je nieuwe of extra bedrijfsnaam nodig hebt. Omdat de naam niet past bij je nieuwe activiteit bijvoorbeeld. Of omdat klanten het nieuwe product niet van jouw bedrijf verwachten. Lees hoe je checkt of je bedrijfsnaam nog past bij wat je doet.

Elke ondernemer kiest bij de start van zijn onderneming een bedrijfsnaam. Onder deze naam schrijf je je in het KVK Handelsregister in.

Bedrijfsnaam past niet meer

Veel ondernemers ontwikkelen hun bedrijf continu. Ze maken nieuwe producten, leveren nieuwe diensten, gaan een nieuwe markt op of zetten nieuwe kanalen in voor verkoop. Het kan nuttig zijn om voor je nieuwe product, dienst of markt een aparte bedrijfsnaam vast te leggen. Bijvoorbeeld omdat je huidige naam niet past bij je nieuwe activiteit of omdat je een Nederlandse bedrijfsnaam hebt, maar vanaf nu ook de Duitse markt opgaat.

Dit zijn je mogelijkheden als je bedrijfsnaam niet meer past:

Extra bedrijfsnaam

Naast je originele bedrijfsnaam kun je extra bedrijfsnamen registreren. Heet je bedrijf ‘Jansen Schoenen’? Dan kun je voor een nieuwe reeks producten bijvoorbeeld de extra naam ‘Jansen Tassen’ registreren in het Handelsregister. Let erop dat ook je extra bedrijfsnaam voldoet aan de regels.

Een extra bedrijfsnaam registreer je online bij KVK. Dit kost niks.

Algemenere bedrijfsnaam

Je kunt je bedrijfsnaam ook aanpassen naar een algemenere naam. Met een algemene bedrijfsnaam, kun je veel kanten op. Zo past de naam niet alleen bij je oorspronkelijke activiteiten, maar ook bij nieuwe producten of diensten. Pas bijvoorbeeld de naam ‘Diallo Stoelen’ aan naar ‘Diallo Meubilair’ en je kunt ook banken, tafels en kasten verkopen.

Het nadeel van een algemene bedrijfsnaam is dat de commerciële waarde ervan kan afnemen. De naam is minder duidelijk over wat je te bieden hebt. Daardoor neemt de herkenbaarheid voor klanten af.

Ondernemers Yamna Bounaanaa (restaurant Habibi), Charlotte van ‘t Wout (SPOT), Danny ten Nijenhuis (ThePhoneLab) en Johan Seijbel (Seijbel Photography) vertellen over hun zoektocht naar een unieke bedrijfsnaam.

Aparte rechtspersoon

Een aparte rechtspersoon oprichten voor je nieuwe producten of activiteiten is ook mogelijk. Deze rechtspersoon krijgt een eigen bedrijfsnaam.

Een voordeel van een aparte rechtspersoon is dat je risico’s voor je bestaande bedrijf beperkt. Zijn klanten bijvoorbeeld niet geïnteresseerd in je nieuwe product, dan heeft dat geen invloed op je bestaande bedrijf.

Een nadeel van het oprichten van een aparte rechtspersoon zijn de extra kosten die erbij komen kijken. Je moet hiervoor namelijk naar de notaris. Ook ben je meer tijd kwijt omdat je een aparte administratie moet bijhouden.

Let op: een aparte rechtspersoon oprichten kan alleen als je bedrijf geen eenmanszaak is.

Aandachtspunten

Bij het registreren van een extra handelsnaam is er een aantal punten waar je op moet letten:

Inschrijving in Handelsregister

Als je een nieuwe bedrijfsnaam registreert, behoud je je huidige KVK-nummer. Je krijgt geen ander of extra KVK-nummer. Je kunt ook je activiteitenomschrijving aanpassen. Hiervoor gebruik je hetzelfde formulier als waarmee je een extra bedrijfsnaam registreert.

Voeg je nieuwe activiteiten toe aan je inschrijving in het Handelsregister? Dan kan het zijn dat je een apart btw-nummer nodig hebt. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst. Heb je een bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij? Gebruik de nieuwe bedrijfsnaam altijd in combinatie met de bedrijfsnaam die in de statuten staat.

Je naam beschermen

Voorkomen dat iemand anders je bedrijfsnaam kopieert? Dan is het registreren van de naam bij KVK niet voldoende. Je moet de naam ook in de praktijk gebruiken.

Een bedrijfs- of handelsnaam is iets anders dan een merknaam. Pas als je je naam als merk registreert bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom, valt hij onder het merkenrecht. Hiermee voorkom je dat anderen jouw bedrijfsnaam als merknaam gebruiken in België, Nederland en Luxemburg.