Autorisatie aanvragen voor het bestellen van UBO-uittreksels via kvk.nl

1. Vraag eHerkenning op niveau EH4 aan 

Vraag via www.eherkenning.nl eHerkenning op niveau EH4 aan voor de dienst “KVK – Opvragen informatie uit registers, niveau hoog”. Je ontvangt dan inloggegevens voor je persoonlijke eHerkenningsaccount.  

2. Log in met je persoonlijke eHerkenningsaccount 
Log een keer in bij KVK met je persoonlijke eHerkenningsaccount. Dankzij eHerkenning herkent KVK een aantal van jouw gegevens. Op basis daarvan krijg jij autorisatie bij stap 3.  

3. Vraag de gegevensautorisatie bij KVK aan 

Vul dit autorisatieformulier in. Het formulier moet getekend worden door iemand van je organisatie die geregistreerd staat als tekenbevoegde in het Handelsregister. Of door een medewerker die al eerder officieel met een machtiging van je organisatie toestemming heeft gekregen om namens je organisatie autorisatie aan te vragen. 

Op het autorisatieformulier staat uitgelegd hoe je het formulier kunt terugsturen. Stuur naast het ingevulde autorisatieformulier ook een bewijs van bevoegdheid en een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee.

KVK geeft maximaal 5 autorisaties per organisatie. 

Beoordeling autorisatieaanvraag 

Zodra wij je documenten hebben ontvangen, beoordelen wij je autorisatieaanvraag. Je krijgt van ons bericht wanneer wij je aanvraag hebben verwerkt. 

Het verlenen van autorisaties wordt handmatig gedaan. Houd daarom rekening met een langere verwerkingstijd. Op dit moment kunnen wij tijdelijk maximaal vijf autorisaties per organisatie geven. 

4. Log in om een UBO-uittreksel te bestellen 

Log in en bestel een UBO-uittreksel via kvk.nl/data/bestellen. Deze pagina is alleen bereikbaar via deze directe link.  

Heb je nog vragen? Mail dan naar account@kvk.nl.