Over het UBO-register trusts
- Bijgewerkt 12 september 2025
- 2 min
Mensen of organisaties die een buitenlandse trust hebben, moeten vastleggen wie uiteindelijk het voordeel heeft van het geld of de spullen in de trust. Wanneer moet je deze ‘uiteindelijke belanghebbenden’ (UBO’s) inschrijven in het UBO-register trusts van KVK?
Fraude, misdaad en het betalen van terrorisme tegenhouden: dat zijn de belangrijkste doelen van het UBO-register trusts. De Europese Unie (EU) heeft bepaald dat elk EU-land de UBO’s van een trust (en rechtsvormen die daarop lijken) moet bijhouden. KVK doet dat in Nederland, namens de ministeries van Financiën en Justitie & Veiligheid.
Door deze informatie te verzamelen, wordt duidelijk wie de meeste voordelen hebben van bepaalde acties of keuzes. Met UBO-gegevens kan de politie bijvoorbeeld makkelijker onderzoeken of er dingen gebeuren die van de wet niet mogen.
Er is een verschil tussen het ‘gewone’ UBO-register en het UBO-register trusts. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister. Het UBO-register trusts is een apart register met een eigen website: .
Wat is een trust?
Een trust is een buitenlandse rechtsvorm waarin mensen samen afspraken vastleggen over het goed bewaren en gebruiken van geld of spullen voor een andere persoon. In Nederland kun je geen trust beginnen. Je kunt wel in het buitenland een trust starten. De Nederlandse wet noemt een trust geen rechtsvorm, maar een ‘doelvermogen’: gespaard geld met een duidelijk doel, dat los staat van iemands privégeld.
Hoe werkt een trust?
De gever (‘settlor’) is de persoon die geld of spullen geeft aan een beheerder (‘trustee’). Deze beheerder is een persoon of organisatie. Die krijgt de opdracht om het geld of de spullen te bewaren en te zorgen dat ze worden gebruikt zoals afgesproken. Dan zijn er ook nog de ‘begunstigden’. Dat zijn de mensen die het voordeel zullen hebben van het geld of de spullen. Soms is er een persoon aangesteld om een trustee te controleren (‘protector’).
Het geld dat in een trust zit, kan de trustee bijvoorbeeld gebruiken om bedrijven te starten, gebouwen of huizen te kopen, goede doelen te steunen of geld te beleggen.
Wanneer moet je een trust inschrijven bij KVK?
Zodra één van de regels hieronder voor jou gelden:
- Als de trustee een persoon is die in Nederland woont
- Als de trustee een persoon is die buiten de Europese Unie (EU) woont en namens de trust in Nederland zakendoet of onroerend goed zoals een gebouw of huis koopt
- Als de trustee een organisatie is die vanuit Nederland werkt
- Als de trustee een organisatie is die vanuit buiten de Europese Unie (EU) werkt en namens de trust in Nederland zakendoet of onroerend goed zoals een gebouw of huis koopt
Soms gelden andere regels, bijvoorbeeld als de trust in een register van een ander EU-land staat ingeschreven.
Andere rechtsvormen
Naast een trust zijn er nog andere rechtsvormen die lijken op een trust. Zulke rechtsvormen hebben te maken met dezelfde wetten en regels die ook voor trusts gelden. Zij moeten dus ook UBO’s inschrijven bij KVK. Een fonds voor gemene rekening (FGR) is een voorbeeld van zo’n rechtsvorm. In een FGR legt een groep mensen geld bij elkaar voor een gezamenlijk doel. Een FGR kun je wel in Nederland oprichten, een trust niet. Er zijn ‘open’ en ‘gesloten’ FGR’s. Die moeten allebei UBO’s inschrijven.
Wie moet de UBO’s inschrijven?
De trustee van een trust of een FGR moet de UBO’s inschrijven. De trustee is zelf ook een UBO van de trust. De andere UBO’s van de trust moeten aan de trustee alle nodige informatie opsturen, zodat de trustee de inschrijving kan regelen.