Toegang aanvragen tot het UBO-register voor vennootschappen

  • Bijgewerkt 25 maart 2026
  • 1 min

KVK breidt de mogelijkheden om toegang te krijgen tot het UBO-register voor vennootschappen uit. De uitbreiding maakt het eenvoudiger om UBO-gegevens veilig en betrouwbaar te bekijken. Banken en notarissen kunnen als eerste organisaties toegang aanvragen.

Wat verandert er?

Tot nu toe is een UBO-uittreksel voor objectief herkenbare Wwft- en sanctie-instellingen alleen beschikbaar met een abonnement op de KVK Dataservice. Per 1 april 2026 verandert dat en zijn er meer mogelijkheden om gegevens uit het register te bekijken. 

Een digitaal gewaarmerkt UBO-uittreksel (pdf) kun je vanaf dan opvragen op twee manieren:  

  • via een API-koppeling 
  • via de KVK-website 

Vaak UBO-gegevens nodig?

Heb je vaak gegevens uit het UBO-register nodig? Maak dan gebruik van de UBO-API. Om toegang te krijgen vraag je de autorisatie op orgnaisatieniveau aan.

Voor het aanvagen van autorisatie via de API doorloop je een aantal stappen: 

Stap 1: vraag een API-abonnement aan 

Stap 2: vraag autorisatie aan

Stap 3: upload een certificaat 

Meer informatie over deze stappen en uitleg over de UBO API vind je op het KVK Developer Portal. Daar lees je meer over:

  • aan welke voorwaarden je moet voldoen
  • welke documenten nodig zijn
  • welke technische eisen gelden voor het certificaat

UBO-uittreksel bestellen via de KVK-website 

Heb je het UBO-register slechts af en toe nodig, dan is toegang via de website een goed alternatief.  In dat geval is autorisatie op persoonsniveau nodig. Dit heeft te maken met het gebruik van EH4-herkenning. Lees alles over het autorisatieproces en het aanvragen van EH4-herkenning. 

UBO ontvangen via gestructureerde datavelden

Wil je UBO-gegevens liever via gestructureerde datavelden ontvangen in plaats van als pdf? Dan raden wij aan om te wachten op de API-UBO 2.0. Dit is een koppeling die ook zal voorzien in een JSON. We verwachten dat deze API media 2027 live is.

Veelgestelde vragen

Alle Europese landen moeten een UBO-register hebben. KVK houdt dit register bij in Nederland. Het laat zien wie de besluiten nemen in een organisatie en de meeste voordelen hebben. Bijvoorbeeld als er winst gemaakt wordt. Ook kan het organisaties, zoals de politie helpen bij onderzoek naar fraude. 

In het UBO-register voor vennootschappen staan de UBO’s mede-eigenaren van een onderneming (de vennoten), geregistreerd. In UBO-register trusts is informatie opgenomen over buitenlandse trusts. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister. Het UBO-register trusts is een apart register met een eigen website: www.uboregistertrusts.nl.

Alle partijen met een Wwft-verplichting die toegang hebben tot UBO-gegevens, zijn verplicht melding te doen van gegevens die niet juist zijn. Dit noemen we terugmelden en is een wettelijke verplichting. Denk daarbij aan UBO's die niet in het UBO-register staan. Of mensen die wel in het register staan, maar geen UBO zijn. Een terugmelding doe je ook als er een verkeerd belang bij een UBO staat of als de grootte van dat belang niet klopt.