Heb je een belang in een bedrijf of organisatie, dan ben je erbij betrokken of heb je invloed op de besluiten. Sommige belangen zorgen ervoor dat je een UBO bent. Hieronder staat een checklist waarmee je controleert welke personen in jouw cv, maatschap, vof, EESV of rederij de UBO’s zijn.
Let op: controleer de lijst met belangen hieronder en begin bij nummer 1. Kies het eerste belang dat geldt voor de mensen in je organisatie. Met die reden moet je de UBO’s dan inschrijven.
Wie hebben er een belang in je cv, maatschap, vof, EESV of rederij?
1. Mensen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen
Elke persoon die recht heeft op een uitkering van een deel van het geld van de organisatie, noemen we een ‘begunstigde’. Zijn er drie begunstigden of minder, dan moet je die inschrijven als UBO, omdat ze recht hebben op meer dan een kwart van het totale vermogen.
Je moet ook van elke UBO melden hoe groot het belang is:
- meer dan 25%, tot en met 50%
- meer dan 50%, tot en met 75%
- meer dan 75%, tot en met 100%
Voorbeeld: recht op uitkering van het geld
Twee vennoten hebben samen een vof. Alle afspraken die ze hebben gemaakt over geld en bestuur hebben ze vastgelegd in een overeenkomst. Daarin staat ook dat de arbeidsbeloning en winst 50/50 verdeeld is. Beide vennoten hebben daardoor recht op 50% van het vermogen en dus zijn ze allebei UBO.
2. Mensen die meer dan 25% stemrecht hebben
Elke persoon die in z’n eentje meer dan een kwart van de stemmen heeft in een organisatie, moet je inschrijven als UBO. Deze mensen hebben het belang ‘stemrecht’.
Je moet ook van elke UBO melden hoe groot het belang is:
- meer dan 25%, tot en met 50%
- meer dan 50%, tot en met 75%
- meer dan 75%, tot en met 100%
Voorbeelden van stemrecht
Een maatschap heeft drie maten, die alle drie 33,3% van de stemmen kunnen uitbrengen. In de maatschapsovereenkomst staat dat ze die overeenkomst alleen mogen wijzigen als er een unanieme uitslag is. Dat betekent dat alle maten vóór de wijziging moeten stemmen, anders is er geen besluit mogelijk. De drie maten zijn in dit voorbeeld UBO.
Een cv heeft twee beherend vennoten (die besluiten nemen in de cv) en twee commanditaire vennoten (die spullen en/of geld geven aan de cv). In de cv-overeenkomst staat dat ze die overeenkomst alleen mogen wijzigen als er een unanieme uitslag is. De vier vennoten zijn in dit voorbeeld geen UBO, want zij hebben elk 25%, dus niet méér dan 25% van de stemmen. Het kan natuurlijk wel zijn dat de vennoten om een andere reden UBO zijn. Check daarom altijd alle belangen in het overzicht.
3. Mensen die op een andere manier zeggenschap hebben, maar géén vennoot of maat zijn
Soms heeft iemand op een andere manier veel invloed in een organisatie. Dat heet dan ‘feitelijke zeggenschap’. Die mensen moet je ook inschrijven als UBO. Maak bij de UBO-opgave duidelijk op welke manier deze persoon invloed heeft in de organisatie.
Voorbeeld van feitelijke zeggenschap
Zuco investeert veel geld in de vof Krabbeschaar Kappers. Hij heeft geen formele rol in de vof (zoals vennoot). Maar door het wel of niet financieren van de vof, heeft hij wel flinke invloed. Ook dat noemen we zeggenschap. Zuco is daarom in dit voorbeeld een UBO.
Gelden geen van de belangen die hierboven staan? Dan zijn de vennoten, maten of leden van de organisatie UBO's
Als geen van de belangen hierboven gelden, dan schrijf je de hoger leidinggevenden in als UBO voor de organisatie. Die noemen we ook wel pseudo-UBO's. Dat zijn alle mensen die als vennoot van een cv, vof of EESV, als maat van een maatschap, of als lid van een rederij in het Handelsregister ingeschreven staan. Je schrijft ze dan niet in omdat ze een bepaald belang hebben, maar omdat ze vennoot, maat of lid zijn.
Zijn er UBO's met meer dan één belang?
Controleer dan de lijst met belangen hierboven en begin bij nummer 1. Kies het eerste belang dat geldt voor de mensen in je organisatie. Met dat belang moet je de UBO’s dan inschrijven.
Verder met voorbereiden op de UBO-opgave?
Deze pagina is deel van een stappenplan. Hiermee bereid jij je voor op het inschrijven van UBO’s. Zorg dat je alle stappen volgt. Op de beginpagina vind je meer informatie.